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采購計劃變化的影響因素
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,是時(shí)候寫(xiě)一份詳細的計劃了。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?下面是小編整理的采購計劃變化的影響因素,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購計劃變化的影響因素
1.年度銷(xiāo)售計劃。
除非市場(chǎng)出現供不應求的狀況,否則企業(yè)年度的經(jīng)營(yíng)計劃多以銷(xiāo)售計劃為起點(diǎn);而銷(xiāo)售計劃的擬訂,又受到銷(xiāo)售預測的影響。銷(xiāo)售預測的決定因素,包括外界的不可控制因素,如國內經(jīng)濟發(fā)展情況(GDP、失業(yè)率、物價(jià)、利率)、人口增長(cháng)、政治體制、文化及社會(huì )環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等;以及內部的可控制因素,如財務(wù)狀況、技術(shù)水平、廠(chǎng)房設備、原材料供應情況人力資源及企業(yè)聲譽(yù)等。
2.年度生產(chǎn)計劃。
一般而言,生產(chǎn)計劃根源于銷(xiāo)售計劃,若銷(xiāo)售計劃過(guò)于樂(lè )觀(guān),將使產(chǎn)量變成存貨,造成企業(yè)的財務(wù)負載;反之,過(guò)度保守的銷(xiāo)售計劃,將使產(chǎn)量不足以供應顧客所需,喪失了創(chuàng )造財富的機會(huì )。因此,生產(chǎn)計劃常常因為銷(xiāo)售人員對市場(chǎng)的需求量估計失當.造成生產(chǎn)計劃朝令夕改,也使得采購計劃與預算常常調整修改,物料供需長(cháng)期處于失衡狀態(tài)。
3.庫存量管制卡。
由于應該采購數量必須扣除庫存數量,因此,存管制卡記載是否正確,將是影響采購計劃準確性的因素之一。這包括實(shí)際物料與賬目是否一致,以及物料庫存量是否全為優(yōu)良品。若賬目上數量與倉庫架臺上的數量不符;或存量中并非全數皆為規格正確的材料,這將使倉儲的數量低于實(shí)際上的可取數量,所以采購計劃中的應該采購數量將會(huì )偏低。
4.用料清單。
企業(yè)中,特別是在高科技行業(yè)中,產(chǎn)品工程變更層出不窮,致使用料清單難以做出及時(shí)的反應與修訂,以致根據產(chǎn)量計算出來(lái)的物料需求數量.與實(shí)際的使用量或規格不盡相符,造成采購數量過(guò)或不及,物料規格過(guò)時(shí)或不易購的。因此采購計劃的準確性,必須依賴(lài)維持最新、最準確的用料清單。
5.生產(chǎn)效率。
生產(chǎn)效率的高低特使預計的物料需求量與實(shí)際的耗用量產(chǎn)生誤差。產(chǎn)品的生產(chǎn)效率降低,會(huì )使原材料的單位耗用量提高,而使采購計劃中數量不能滿(mǎn)足生產(chǎn)所需。過(guò)低的產(chǎn)出率,也會(huì )導致經(jīng)常進(jìn)行修改作業(yè)從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以,當生產(chǎn)效率有降低趨勢時(shí),采購計劃必須將此額外的耗用率計算進(jìn)去,才不會(huì )發(fā)生原材料的短缺現象。
6.物料標準成本的設定。
在編定采購預算時(shí),因對將來(lái)擬訂采購物料的價(jià)格不易預測,故多以標準成本替代。若此標準成本的設定,缺乏以過(guò)去的采購資料作為依據,也沒(méi)有工程人員嚴密準確的計算其原料、人工及制造費用等組合或生產(chǎn)的總成本,則其正確性不無(wú)疑問(wèn)。因此,標準成本與實(shí)際購入價(jià)格的差額,即是采購預算正確性的評估指標。
由于影響采購計劃的因素很多,故采購計劃擬訂之后,必須與產(chǎn)銷(xiāo)部門(mén)保持經(jīng)常的聯(lián)系,并針對現實(shí)情況做出必要的調整與修訂,才能實(shí)現維持正常產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)的目的,并協(xié)助財務(wù)部門(mén)妥善規劃資金來(lái)源。
延伸閱讀:采購管理的重要性
采購管理的價(jià)值地位
采購成本占企業(yè)總成本的比例大體為30%-90%,平均水平在60%以上。材料價(jià)格每降低2%,凈資產(chǎn)回報率通?稍黾15%。
采購管理的供應地位
良好的采購管理能縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、增強對市場(chǎng)的應變力。
采購管理的質(zhì)量地位
供應商上游質(zhì)量控制的好,不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎,同時(shí)可以降低質(zhì)量成本,減少企業(yè)來(lái)貨的檢驗。經(jīng)驗表明如果一個(gè)企業(yè)將1/4或1/3的質(zhì)量管理精力花在供應商質(zhì)量管理上,那么企業(yè)自身的質(zhì)量起碼可以提高50%以上。
采購管理在企業(yè)戰略上的作用
與供應上建立伙伴關(guān)系,在自己不用直接投資的前提下,充分利用供應商的能力為自己開(kāi)發(fā)生產(chǎn)專(zhuān)用產(chǎn)品,既節約資金、降低風(fēng)險,又以最快的速度形成生產(chǎn)能力。
如果企業(yè)還沒(méi)有倒閉,還要在經(jīng)濟危機中順利過(guò)冬,請回頭關(guān)注一下采購管理。這也許是企業(yè)走出困境的唯一途徑。因為上游還活著(zhù),就有重生的希望。采購管理新技術(shù)中,戰略采購和操作采購的概念,以及利用信息不對稱(chēng)解決價(jià)格和質(zhì)量欺詐的方法都是行之有效的方法。采購管理的變革一定會(huì )遇到很多抵觸,這是考驗魄力的時(shí)候,要么生存,要么滅亡。一點(diǎn)點(diǎn)猶豫就會(huì )死的不明不白。
采購計劃變化的影響因素
除了這些,我們要知道,制定采購計劃之前,搞清楚影響采購計劃的主要因素也是很重要的。畢竟,采購計劃和預算不是隨便就可以制訂出來(lái)的。確切一點(diǎn)來(lái)說(shuō),我們必須在充分分析企業(yè)內外環(huán)境的基礎上制定相關(guān)的計劃。因此,采購計劃跟預算的第一步呢,就是先確定好影響采購計劃的主要因素,然后再決定計劃的入手點(diǎn)。
說(shuō)了這么半天,影響采購計劃的主要因素到底有哪些呢?采購環(huán)境、企業(yè)銷(xiāo)售計劃、年度生產(chǎn)計劃、物料清單,還有原材料庫存的監控、物料標準成本的設定,以及企業(yè)生產(chǎn)效率。接下來(lái),我就來(lái)說(shuō)說(shuō)這幾個(gè)因素,我們也一起了解一下這幾個(gè)因素會(huì )對采購計劃形成的影響。
先來(lái)說(shuō)說(shuō)采購環(huán)境。我們都很清楚,采購活動(dòng)并不是發(fā)生在真空當中,而是發(fā)生在一個(gè)變化的環(huán)境里面。這個(gè)變化的環(huán)境當中,充滿(mǎn)著(zhù)大量的不可控因素。從客觀(guān)角度來(lái)說(shuō),那些不可控因素既有內部的,又有外部的。從外部角度來(lái)講,國內外經(jīng)濟發(fā)展狀況、人口增長(cháng)、政治、文化跟社會(huì )環(huán)境,再有就是法律法規、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等,這些都會(huì )對企業(yè)的采購產(chǎn)生影響。說(shuō)到內部因素,主要包括了公司的財務(wù)狀況、技術(shù)水準、廠(chǎng)房設備,以及原料零件供應情況等。要知道,這些因素的變化都會(huì )對企業(yè)的采購計劃產(chǎn)生一定的影響。因此,采購人員必須能意識到環(huán)境的變化,然后趕緊想出利用這些變化的方法。
再來(lái)說(shuō)企業(yè)銷(xiāo)售計劃。通常情況下,企業(yè)的年度生產(chǎn)計劃都是以銷(xiāo)售計劃為起點(diǎn)的。而銷(xiāo)售計劃的制訂,又會(huì )受到銷(xiāo)售預測的影響。光從這里我們也能看出來(lái),銷(xiāo)售計劃會(huì )對企業(yè)的生產(chǎn)計劃產(chǎn)生影響。進(jìn)一步來(lái)說(shuō),生產(chǎn)計劃制定的是否準確,直接會(huì )影響到企業(yè)采購計劃的制訂。至于我剛才提到的銷(xiāo)售預測,它的決定因素包括兩種。一種是外部的不可控因素,就是我剛才說(shuō)到的國內外經(jīng)濟發(fā)展情況、人口增長(cháng)等類(lèi)型的因素。另一種就是內部因素,主要說(shuō)的是公司的財務(wù)狀況、技術(shù)水準等。
好,說(shuō)完了企業(yè)銷(xiāo)售計劃對采購計劃的影響,接下來(lái)我再說(shuō)說(shuō)年度生產(chǎn)計劃這個(gè)影響因素。從根源上來(lái)講的話(huà),生產(chǎn)計劃是源于銷(xiāo)售計劃的。如果銷(xiāo)售計劃做出來(lái)的銷(xiāo)售預測特別樂(lè )觀(guān),企業(yè)的產(chǎn)量就可能會(huì )變成存貨。這樣一來(lái),企業(yè)的財務(wù)負擔肯定會(huì )加重。相反地,如果企業(yè)的銷(xiāo)售計劃太保守,就可能會(huì )產(chǎn)生供不應求的情況。對于企業(yè)來(lái)講,這可能會(huì )讓企業(yè)失去創(chuàng )造利潤的機會(huì )。所以說(shuō),受到銷(xiāo)售人員對市場(chǎng)需求量估算不正確的影響,企業(yè)的生產(chǎn)計劃經(jīng)常會(huì )發(fā)生改變。在這樣的情況下,企業(yè)的采購計劃跟預算也必須進(jìn)行改變。最終,物料供需就長(cháng)期處于一個(gè)失衡的狀態(tài)下。
其實(shí),物料清單也會(huì )對采購計劃的制訂產(chǎn)生影響。當前這個(gè)時(shí)代,科技發(fā)展的速度特別快。這個(gè)時(shí)候,新產(chǎn)品不斷出現。不過(guò),企業(yè)的物料清單往往很難做出及時(shí)的反應和修訂。這會(huì )給企業(yè)造成什么樣的后果呢?導致企業(yè)根據產(chǎn)量計算出來(lái)的物料需求數量呢,跟實(shí)際的使用量或者規格都不太相符。進(jìn)而造成采購數量太多或者太少,也會(huì )造成物料規格過(guò)時(shí)或者不容易采購來(lái)。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),采購計劃的準確性跟物料清單是有很大關(guān)系的。只有保證物料清單是最新、最準確的,企業(yè)才能制定出最準確的采購計劃。
當然了,原材料庫存的監控也會(huì )對采購計劃產(chǎn)生影響。當采購人員對采購計劃做出判斷的時(shí)候,往往都需要先了解一下原材料的庫存情況。因此,原材料庫存會(huì )對采購計劃產(chǎn)生影響。而在傳統的庫存管理方式下,原材料庫存全部都是由人工手工登記備案的。在那個(gè)時(shí)候,庫存量管制卡就成了監控庫存的重要證據。
不過(guò),隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,現在通過(guò)人工登記方式來(lái)監控庫存的企業(yè)并不多了。就目前的情況來(lái)看,現在很多企業(yè)都選擇了企業(yè)資源計劃信息系統來(lái)對庫存進(jìn)行管理。在這種系統的管理下,原材料的每次庫存變動(dòng)都會(huì )被專(zhuān)門(mén)的倉儲人員錄入到系統里面。而且,庫存信息可以在整個(gè)企業(yè)資源計劃系統當中得到共享。在企業(yè)里面,任何一個(gè)有瀏覽庫存信息權限的人員呢,都可以登錄系統,然后隨時(shí)查看庫存情況。我們必須要承認,這個(gè)系統為采購人員作出正確判斷提供了很大的便利。
這說(shuō)的是原材料庫存的監控對采購計劃的影響。接下來(lái),我再說(shuō)說(shuō)物料標準成本的設定這個(gè)影響采購計劃的因素。在編制采購預算的時(shí)候,我們往往很難對采購物料的價(jià)格進(jìn)行預測。那該怎么辦呢?用標準成本來(lái)代替物料價(jià)格。這里我提到的標準成本,它指的是在正常和高效率運轉情況下制造產(chǎn)品的成本,并不是實(shí)際產(chǎn)生的成本。通常來(lái)講,企業(yè)可以利用標準成本來(lái)對成本進(jìn)行控制。
此外,標準成本還有別的用途。比如說(shuō),當企業(yè)對管理人員工作進(jìn)行評價(jià)的時(shí)候,就可以把管理人員已經(jīng)做的和應該做的進(jìn)行比較。這個(gè)時(shí)候,標準成本的作用就顯現出來(lái)了。在這里,標準成本起到的是一個(gè)基礎作用。如果標準成本的設定沒(méi)有把過(guò)去的采購資料作為依據,工程人員也沒(méi)有對總成本進(jìn)行嚴密精確的計算,那成本的正確性就很難得到保證。所以說(shuō),標準成本跟實(shí)際購入價(jià)格的差額呢,就是采購預算的評估指標。
最后,我再來(lái)說(shuō)說(shuō)企業(yè)生產(chǎn)效率這個(gè)因素。在企業(yè)里面,生產(chǎn)效率也會(huì )對采購計劃的制訂產(chǎn)生影響。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)生產(chǎn)效率的高低會(huì )對企業(yè)的物料產(chǎn)生影響。如果企業(yè)的生產(chǎn)效率高,那物料需求量跟實(shí)際消耗量之間的誤差就會(huì )相對小一些。但如果企業(yè)的生產(chǎn)效率低,物料需求量跟實(shí)際消耗量之間的誤差就會(huì )大一些。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),企業(yè)生產(chǎn)效率會(huì )對采購計劃產(chǎn)生影響。
總的來(lái)說(shuō),影響采購計劃的因素有很多。那在制訂采購計劃以后,計劃部門(mén)就應該跟生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)經(jīng)常保持聯(lián)系。這樣一來(lái),計劃部門(mén)才能針對現實(shí)情況去調整和修訂采購計劃。也只有這樣,計劃部門(mén)制定出來(lái)的采購計劃才能更貼近真實(shí)情況。
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