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企業(yè)物資采購風(fēng)險點(diǎn)
在市場(chǎng)競爭日趨激烈的今天，企業(yè)采購所面臨的風(fēng)險越來(lái)越多、越來(lái)越大。yjbys小編下面為你整理了企業(yè)物資采購風(fēng)險的文章，希望對你有所幫助。
(一)來(lái)自采購合同方面的風(fēng)險
采購合同是采購方和供應方之間明確采購權利和義務(wù)的協(xié)議。在整個(gè)合同過(guò)程中，可能存在以下風(fēng)險：第一，合同內容即合同條款不明確、模糊不清，不具體，容易出現爭議。合同履約率低。第二，出現欺詐性的合同。如，合同主體虛假：假借其他企業(yè)的名義來(lái)簽訂合同或者供貨方本身是“空殼公司”，將騙來(lái)的合同轉手倒賣(mài)從中謀利。虛假注冊資本等。又如，合同擔保的欺詐：虛假的票據擔保，空殼公司的保證等。供應商設置合同陷阱，造成締約過(guò)失合同、無(wú)效合同或可撤銷(xiāo)合同等。第三，代理人的無(wú)效代理。賣(mài)方為了改變在市場(chǎng)競爭中的不利地位，往往采取一系列不正當手段，如對采購人員，套取企業(yè)采購標底;給予個(gè)人或部門(mén)某些好處，所銷(xiāo)售的產(chǎn)品得以以假充真、以次充好。第四，合同審核、合同管理制度不健全。第五，沒(méi)有建立重大合同披露制度及評估制度。企業(yè)對重大買(mǎi)入合同的主要供應商情況、價(jià)格情況、合同的簽訂、履行情況、糾紛及訴訟等情況，沒(méi)有給予披露。容易出現暗箱操作。
(二)來(lái)自采購質(zhì)量的風(fēng)險
企業(yè)物資采購過(guò)程中的質(zhì)量風(fēng)險主要來(lái)自?xún)蓚�(gè)方面:一是在產(chǎn)品的品質(zhì)和交貨方面。購入的原材料本身品質(zhì)低劣,某些性能指標不能達到采購方的規格要求。在合同履行途中，突然變更采購要求,使新產(chǎn)品的質(zhì)量標準一時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足。在產(chǎn)品交貨上，運輸過(guò)程中造成的產(chǎn)品損壞，包裝破損，標識破損或缺失，貨物錯發(fā)或出現產(chǎn)品混裝等等。這些都有可能給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。二是供應商的供貨。供應商背棄誠信,不按采購合同的質(zhì)量要求來(lái)履行。如產(chǎn)品品質(zhì)不達標，遲延交貨等等。因供應商的投資方或合作方改變投資方向,導致轉產(chǎn)或停止生產(chǎn)采購方所需的產(chǎn)品。迫使采購方不得不另找賣(mài)家。供應商經(jīng)營(yíng)不善導致破產(chǎn),致使原產(chǎn)品供應終斷等等。這些都會(huì )給采購方的產(chǎn)品供應及質(zhì)量上的保證帶來(lái)風(fēng)險。
(三)來(lái)自采購成本的風(fēng)險
物資采購成本應該是指整個(gè)物資采購過(guò)程中的成本，而不只是單一采購物資的價(jià)格。采購成本的風(fēng)險因素主要有以下方面：一是采購價(jià)格的高低。企業(yè)在采購中，其成本和費用的多少是采購成本高低的決定因素。這也是決定采購成本的最主要的因素。二是采購策略是否符合市場(chǎng)的發(fā)展趨勢。在激烈的市場(chǎng)競爭條件下，具有預見(jiàn)性和靈活機動(dòng)、具有充分競爭的采購策略才會(huì )使成本降低。三是采購數量是否科學(xué)合理。合理的采購數量，是建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)核算定額和儲備定額的基礎上的。否則，采購數量過(guò)多，就會(huì )造成產(chǎn)品積壓，增加采購成本。四是采購的運輸方式是否適當。以適當的方式運輸采購物品，做到運費低、時(shí)間短有、及時(shí)運送，才能降低采購成本。五是物資儲存方式是否適當。如果對所采購的物資儲存適當、合理，就會(huì )節約人力和運費以及減少資金占用等，從而降低采購的成本。
(四)來(lái)自采購人員的道德素養低及技術(shù)能力差的風(fēng)險
在物資采購中，有些采購人員成本意識不強。為了達到降低成本的目的,沒(méi)有針對現有成本進(jìn)行認真分析,而采取一味打壓供應商價(jià)格的方法,往往迫使供應商選擇未達標準的廉價(jià)材料進(jìn)行生產(chǎn),或降低生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制標準,結果導致質(zhì)量事故頻繁發(fā)生,這使采購方用來(lái)處理質(zhì)量問(wèn)題的成本遠遠超過(guò)了原材料降價(jià)帶來(lái)的成本節約,得不償失。另外，由于企業(yè)經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人責任心不強或管理水平不高，造成采購物資不符合生產(chǎn)發(fā)展要求而形成的損失。也有不少風(fēng)險是由于采購人員假公濟私、牟取私利而引起的。因此,培養和提高采購人員的素質(zhì),建立高效率的采購團隊是非常重要的一環(huán)。
(五)來(lái)自采購監督體系不完善和缺乏有效的信息溝通的風(fēng)險
物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著(zhù)大量的資金使用權，應當建立有效的監督機制。但目前很多企業(yè)的物資采購往往缺少監督制衡機制。主要表現在：制度不健全，監督不到位。采購權往往掌握在一個(gè)部門(mén)或者幾個(gè)人甚至一個(gè)人的手里。由一人制定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監督和制約機制。這樣必然會(huì )導致采購的不正之風(fēng)和腐朽現象。
在采購工作中，缺乏有效的信息溝通或出現信息流通受阻，就可能會(huì )造成物品重復采購、產(chǎn)品積壓和資金的浪費。在采購過(guò)程中，采購人員和部門(mén)管理者如果不多與銷(xiāo)售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進(jìn)行溝通，企業(yè)內的信息不對稱(chēng)和流通不暢，采購員就不能正確地履行職責，管理者也不能及時(shí)掌握企業(yè)的營(yíng)運狀況，不能提高內部控制的效率和效果。
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