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企業(yè)物資采購管理辦法
物資采購成本影響著(zhù)企業(yè)的資金運行，進(jìn)而影響著(zhù)企業(yè)的發(fā)展。要想做好物資采購的管理，企業(yè)必須解決在物資采購中出現的觀(guān)念問(wèn)題和成本問(wèn)題，做好物資采購計劃，提高工作人員的素質(zhì)和能力。加強對企業(yè)物資采購的管理，增加物資采購的科學(xué)性和有效性，增加企業(yè)的利潤。
物資采購是企業(yè)進(jìn)行一切經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)活動(dòng)的前提，對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有著(zhù)極為重要的作用和影響。然而，現實(shí)情況是很多企業(yè)領(lǐng)導、管理者以及相關(guān)的工作人員并不重視物資采購的管理工作，導致在物資采購管理中出現了很多問(wèn)題，給企業(yè)的管理工作帶來(lái)了很多麻煩，不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，研究企業(yè)物資采購管理中存在的問(wèn)題，結合具體情況進(jìn)行分析找到問(wèn)題的解決方法具有很大的必要性和現實(shí)意義。
一、企業(yè)物資采購管理中存在哪些問(wèn)題
1.物資采購的思想觀(guān)念有待改善
當下的物資采購工作中，企業(yè)的思想觀(guān)念還是比較傳統老舊的，沒(méi)有根據利一會(huì )和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行轉變。物資的采購者與物資的使用者沒(méi)有進(jìn)行互動(dòng)溝通，經(jīng)常會(huì )出現物資的使用者不滿(mǎn)意采購者所采購的物資，這樣就導致大量的物資被浪費;物資的相關(guān)采購部門(mén)還沒(méi)有脫離傳統的采購作業(yè)性質(zhì)，沒(méi)有對物資采購進(jìn)行思考和研究;不懂得策略性的進(jìn)行采購，沒(méi)有對采購成本進(jìn)行整體和有效的規范，更沒(méi)有為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做長(cháng)期的采購規劃。
2.沒(méi)有做好采購計劃
企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過(guò)程中，因為所做的物資采購計劃不合理所以經(jīng)常會(huì )忽略很多內容，原材料的準備計劃缺乏，只依據需要對部門(mén)的使用材料進(jìn)行規劃，沒(méi)有考慮到企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中的實(shí)際需要，對企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)造成了不好的影響;此外，企業(yè)在物資采購時(shí)，一般都沒(méi)有對材料的制備進(jìn)行仔細的考慮和計劃，這樣就致使在工作中增加了很多沒(méi)有用的程序，嚴重的情況下可能會(huì )造成庫存積壓，加大了倉庫的成本花費。如果企業(yè)沒(méi)有做好物資采購的管理計劃，還會(huì )影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常展開(kāi);有些企業(yè)在確定實(shí)際物資的采購數量時(shí)比較隨意，沒(méi)有科學(xué)性和實(shí)際性，造成企業(yè)的物資采購成本過(guò)高，在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了困擾。
二、加強企業(yè)的物資采購管理
1.改善傳統的物資采購觀(guān)念要想加強企業(yè)的物資采購管理，首先要做的就是改變傳統的采購觀(guān)念。采購觀(guān)念是加強企業(yè)物資采購管理的基礎，改變傳統的采購觀(guān)念并不是完全的拋棄它，而是在傳統觀(guān)念的基礎上，結合現代企業(yè)的特點(diǎn)與需求，有目的性的進(jìn)行合理的改善，加強采購者與物資使用者的溝通與交流。采購者要充分的了解使用者的需要與要求，盡可能的做到正確采購，避免出現浪費;采購部門(mén)要改變老舊的作業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行合理有效率的采購。
2.提高采購人員的素質(zhì)與能力當下的社會(huì )發(fā)展十分的迅速，科學(xué)技術(shù)水平不斷的提高，各種各樣的新產(chǎn)品和新材料層出不窮，相應的經(jīng)濟法規與法律也在不斷的建立與出臺，對企業(yè)的采購要求越來(lái)越高，這就要求企業(yè)的采購人員具有較高的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。如果一名企業(yè)的采購員對相關(guān)的經(jīng)濟法律不熟悉，對所要采購的物資不了解，不知道所需材料的基本大小、材料的性能，那么采購員將無(wú)法判斷所購材料的質(zhì)量，所購材料容易出現錯誤或質(zhì)量…現問(wèn)題，不僅大大的浪費了企業(yè)的物資成本，還白白花費了采購人員的時(shí)間。另外，如果采購員沒(méi)有基礎的英語(yǔ)知識，怎么來(lái)簽好英語(yǔ)合同，所以，企業(yè)要想做好物資的采購管理，提高采購水平，就要加強對企業(yè)采購人員的綜合知識與綜合能力的培養與提升。同時(shí)，要注意提高對采購人員的心理素質(zhì)�，F在的營(yíng)銷(xiāo)方式和手段應有盡有，花樣百出，采購人員要有一個(gè)好的心理素質(zhì)才能冷靜理智的采購，不被外界所十擾。
3.做好采購計劃，控制采購成本隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)在物資采購中的資金輸出越來(lái)越多，物資采購成本對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了不可忽略的影響。很多企業(yè)為了實(shí)現利潤最大化，在合理范圍內開(kāi)始降低采購成本，這種情況的出現增加了企業(yè)物資采購工作的難度，對采購人員提出了挑戰。采購人員要做好采購計劃，控制好采購的成本，物資采購過(guò)程中，要貨比三家，質(zhì)量一樣的材料比價(jià)格，同等價(jià)格的材料比質(zhì)量，質(zhì)量與價(jià)格都一樣就比服務(wù)的態(tài)度，總之要按照物資采購的要求合理科學(xué)的選擇采購材料。企業(yè)要想在物資采購過(guò)程中嚴格的控制好采購成本，為企業(yè)少花錢(qián)，增加企業(yè)的所得利潤，就需要對物資材料進(jìn)行市場(chǎng)決策和市場(chǎng)控制。避免相關(guān)物資人員在制定物資購買(mǎi)計劃和實(shí)際購買(mǎi)過(guò)程中出現重復購買(mǎi)、盲目購買(mǎi)的情況。進(jìn)行科學(xué)有效的采購，節省采購人員的時(shí)間與金錢(qián)，提高采購效率。
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