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農藥企業(yè)如何做好采購管理
農藥企業(yè)如何做好采購管理你知道嗎?你對農藥企業(yè)如何做好采購管理了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于農藥企業(yè)如何做好采購管理的知識，歡迎閱讀。
采購管理出現問(wèn)題的原因
1、作為農藥行業(yè)的老牌廠(chǎng)商，G公司仍然沿用粗放的、原始的以銷(xiāo)定產(chǎn)的管理模式，即通過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)確定客戶(hù)的需求匯總后，下訂單給采購組織進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。
該公司缺乏銷(xiāo)售與運營(yíng)計劃體系的協(xié)調，內部銷(xiāo)售部門(mén)、采購部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)缺乏有效的銜接跟溝通，無(wú)法提前做好與供應商的原材料預測計劃，往往會(huì )出現供應商無(wú)法按時(shí)按量交貨的情況。
2、G公司對采購的地位認識高度不夠。
該公司認為采購主要職責就是保證采購價(jià)格低、為生產(chǎn)齊套保駕護航，但并未將采購部放到與營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)部同等重要的位置。
3、采購管理流程制度缺乏系統性梳理，各業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏有效的銜接。
G公司在《采購分配管理辦法》《訂單需求預測管理辦法》等并未制定有效制度，給公司帶來(lái)諸如滋生、降低系統效率、產(chǎn)生大量積壓物資、交貨及時(shí)性降低、增加管理費用等問(wèn)題和風(fēng)險。
4、G公司各部門(mén)間缺乏及時(shí)的溝通，導致采購原材料過(guò)多，產(chǎn)生大量的積壓物資。
分析其原因既有采購部門(mén)對于長(cháng)周期原材料的過(guò)量采購，又有客戶(hù)訂單的變更或是取消訂單，造成積壓原材料的產(chǎn)生。歸根到底還是由于G公司內部各部門(mén)缺乏有效的銜接，缺少整體的協(xié)同性，導致公司蒙受巨大的經(jīng)濟損失。
采購管理問(wèn)題的解決對策
01努力推進(jìn)采購信息化建設
為了提升采購的工作效率，G農藥公司應積極地完善采購管理信息系統，這樣既能使企業(yè)管理更加科學(xué)和規范，同時(shí)也為廠(chǎng)商與供應商間搭建了高效、快捷的溝通平臺。
首先，引入SRM系統。SRM系統(供應商關(guān)系管理系統)的作用是通過(guò)信息化手段與供應商建立戰略合作關(guān)系，重新構建企業(yè)與供應商間新型的管理模式。該軟件能實(shí)現訂單管理、排程管理、對賬管理、供應商績(jì)效評估四大功能。訂單管理的功能可以實(shí)現農藥廠(chǎng)商采購訂單的網(wǎng)上發(fā)布、交流溝通，供應商也可以通過(guò)這套管理系統實(shí)現采購訂單的確認工作。排程管理功能同樣是將配送指令在網(wǎng)上發(fā)布，并積極指導供應商如何依據農藥廠(chǎng)商的生產(chǎn)計劃安排進(jìn)行有序配送。對賬管理功能實(shí)現對賬數據、發(fā)票入賬情況的網(wǎng)上查詢(xún)。供應商績(jì)效評估則是對供應商技術(shù)能力、質(zhì)量水平、交貨響應、成本狀況、合同執行情況這幾個(gè)關(guān)鍵方面進(jìn)行綜合評估，也是對一個(gè)時(shí)間段雙方合作的情況進(jìn)行評價(jià)，同時(shí)也是供應商引入或淘汰的判斷根據。借助這種先進(jìn)的信息技術(shù)平臺，既節約了與供應商間的溝通成本、減少了信息傳遞失誤所帶來(lái)的損失，也讓信息傳遞更加及時(shí)有效。供應商可通過(guò)信息平臺及時(shí)了解其配送信息、配套產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息，達到信息傳遞透明化的目標，在節省傳真電話(huà)等費用的同時(shí)給供應商提供了公平、公正的競爭平臺。
其次，啟用供應商網(wǎng)上報價(jià)。據筆者長(cháng)時(shí)間的調查發(fā)現，在G農藥公司的生產(chǎn)運營(yíng)中，經(jīng)常出現采購人員將采購價(jià)格泄露給供應商的這種情況發(fā)生，而供應商網(wǎng)上報價(jià)系統能有效保障供應商在公平的環(huán)境下競爭，打破了以郵件傳真等傳統的溝通方式，有效杜絕了價(jià)格泄露問(wèn)題。傳統報價(jià)主要是通過(guò)郵件或傳真的方式參與報價(jià)，很可能會(huì )出現采購人員將其他原材料供應商報價(jià)告知供應商，導致不公平競爭。在引入供應商網(wǎng)上報價(jià)系統后，采購人員只能在報價(jià)結束后才能在系統中查看價(jià)格，有效地控制內外部勾結風(fēng)險，同時(shí)提高了農藥企業(yè)的運營(yíng)效率、縮短了審批流程、降低了采購成本。
02對不同類(lèi)別供應商采取不同的采購策略
在農藥行業(yè)里，不同種類(lèi)原材料的需求差異性較強，譬如說(shuō)某些關(guān)鍵原材料的品質(zhì)、交期重要，某些原材料的價(jià)格重要，而有些原料的交期較長(cháng)等。若對于所有的原材料采用同樣的采購思路，必定不能滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。
因此，G公司必須對原材料進(jìn)行分析，明確不同原材料的各自特性，根據這些獨有特性進(jìn)行分類(lèi)分級，制定不同的采購策略。G公司通過(guò)原材料的價(jià)值量與供給風(fēng)險兩個(gè)維度，可將原材料分為日常原材料、杠桿原材料、瓶頸原材料和關(guān)鍵原材料四種進(jìn)行綜合分析。
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