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企業(yè)采購管理的隱患與措施
我國當前仍處于經(jīng)濟體系改革的重要時(shí)期，并且政府也在逐漸放寬對市場(chǎng)原材料價(jià)格的控制，進(jìn)而改善現代物資市場(chǎng)當中的供求關(guān)系。國有企業(yè)是我國特有的企業(yè)形式，隨著(zhù)現代經(jīng)濟體系的變化國有企業(yè)的轉型工作基本完整，并且由于具有政府財政支持，國有企業(yè)的發(fā)展并不會(huì )受到市場(chǎng)的過(guò)大影響。但是由于當前市場(chǎng)惡性競爭問(wèn)題嚴重，給國有企業(yè)的采購管理工作造成了巨大的影響，使得國有財產(chǎn)蒙受損失。
一、當前我國國有企業(yè)采購管理工作中的隱患問(wèn)題
1.管理缺乏統一性
目前我國國有企業(yè)當中的采購制度較多，而這些制度將管理的重點(diǎn)放在了采購操作當中，導致對整體采購的管理力度較差。大多數國有企業(yè)在開(kāi)展采購管理時(shí)，其重點(diǎn)均放在了分公司和總公司之間的協(xié)調管理工作，忽略了分公司之間和公司內部采購工作之間的協(xié)調，進(jìn)而導致生產(chǎn)部門(mén)對物資價(jià)格了解度不足，但是對于采購部門(mén)的態(tài)度卻仍然強硬，導致采購人員缺乏工作的積極性，影響兩個(gè)部門(mén)之間的合作[1]。
2.管理規范性缺失
當前我國國有企業(yè)的采購管理制度規范性較差，尤其是對采購的整體流程管理方法缺失，使得采購人員在工作當中的約束力下降。加之很多國有企業(yè)內的采購制度內容過(guò)于寬泛，使得需要量化的采購工作無(wú)法完全按照管理制度進(jìn)行。同時(shí)，當前信息化管理制度應用廣泛，各國有企業(yè)也均采取了信息化采購方式，但是在網(wǎng)絡(luò )采購過(guò)程中對于網(wǎng)上企業(yè)的信息了解度不足，進(jìn)而導致原材料和設備的質(zhì)量問(wèn)題。
3.考核標準的缺失
國有企業(yè)內部雖然制定了相關(guān)的制度對采購活動(dòng)進(jìn)行管理和制約，但是制度當中并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的考核標準，采購的工作主要取決于生產(chǎn)部門(mén)的清單、采購工作的執行效果則主要取決于領(lǐng)導的個(gè)人意見(jiàn)。同時(shí)國有企業(yè)內缺乏對管理領(lǐng)導的監督制度，導致領(lǐng)導對員工的判斷過(guò)于主觀(guān)化，影響了員工開(kāi)展工作的積極性。另外很多的采購工作也出現了走過(guò)場(chǎng)的情況，限制了以招標方式為基礎的采購活動(dòng)發(fā)展。
二、改良國有企業(yè)采購管理工作的措施
1.強化采購工作的監督力度
對采購工作的監督主要指的是事前監督，也就是說(shuō)當生產(chǎn)部門(mén)的采購計劃制定完成后，企業(yè)管理層應該對清單內容進(jìn)行詳細的分析，并根據生產(chǎn)部門(mén)的實(shí)際需求量對清單進(jìn)行修改。待修改過(guò)后則交由計劃管理部門(mén)審批，該部門(mén)則需要對采購清單中的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行審查，一旦發(fā)現有多余申報的情況則需將清單發(fā)回重新制定[2]。如果審批過(guò)程中未發(fā)現任何問(wèn)題，則可以將清單直接下發(fā)到采購部門(mén)，采購部門(mén)人員則需要對清單內容中各項采購項目的日期、數量以及種類(lèi)等進(jìn)行記錄，并分析在采購過(guò)程中可能出現的風(fēng)險，將風(fēng)險上報給采購管理部門(mén)進(jìn)行分析，并制定相應的規避或緩解措施。
2.加強申報價(jià)格監督
當前我國的物價(jià)水平波動(dòng)情況較為明顯，而且市場(chǎng)的供需關(guān)系也在發(fā)生著(zhù)明顯的變化。采購部門(mén)在開(kāi)展工作前應該對價(jià)格申報環(huán)節進(jìn)行強化，利用企業(yè)內原有的信息庫構建“物價(jià)數據庫”，并隨時(shí)根據市場(chǎng)物價(jià)變化對數據庫內容進(jìn)行更新。待價(jià)目表制定完畢后需要將其上報給采購管理部門(mén)，并由管理部門(mén)對每項需采購物品的價(jià)格進(jìn)行審核，同時(shí)對采購人員工作情況進(jìn)行客觀(guān)的評價(jià)[3]。
3.強化采購合同的復審
采購合同的復審是采購工作當中的重要組成，也是當前國有企業(yè)完善采購管理工作中的重要環(huán)節。相關(guān)管理部門(mén)應該要求所有采購活動(dòng)均需要簽訂雙方合同，不可僅以采購發(fā)票的形式進(jìn)行代替，這樣做的目的是為了杜絕采購人員虛開(kāi)發(fā)票的行為。如果出現未簽訂雙方合同的情況，則管理部門(mén)必須將采購款截流或凍結，待嚴格清查后方可發(fā)放。如在合同復審過(guò)程中發(fā)現了違規行為，則需要根據企業(yè)內的懲處規定對責任人進(jìn)行處罰。
4.落實(shí)質(zhì)量檢查工作
對采購回的相關(guān)物資要進(jìn)行嚴格的審查，重點(diǎn)檢驗所采購物資是否符合清單需求、質(zhì)量?jì)?yōu)劣等。利用采購物資的檢查工作可以有效為采購管理進(jìn)行鋪墊，如發(fā)現問(wèn)題后可及時(shí)進(jìn)行退換貨。因此，國有企業(yè)內的采購管理部門(mén)應該與質(zhì)檢部門(mén)協(xié)同配合，并嚴格按照我國國有企業(yè)物資采購質(zhì)量標準進(jìn)行檢查，所有檢查結果均需要整理成質(zhì)檢報告的形式。同時(shí)需要將檢查報告及時(shí)上報給上級管理部門(mén)，切實(shí)保證國有資產(chǎn)的完整性[4]。
5.強化采購發(fā)票的審查
國有企業(yè)在采購過(guò)程中會(huì )產(chǎn)生各種發(fā)票，這些發(fā)票均是采購活動(dòng)的有效憑證，因此想要更好地開(kāi)展國有企業(yè)采購管理工作。就必須對采購發(fā)票進(jìn)行詳細的核查。重點(diǎn)核對內容包括物資采購的種類(lèi)、數量、金額是否與采購合同當中相符，同時(shí)核查過(guò)程中還應該詳細對采購物資清單和實(shí)物進(jìn)行核查，對每種物資均需要進(jìn)行對照檢查。
6.建立采購輪換制
也就是針對相同項目的采購工作要委派不同人員參與，這樣能夠有效防止企業(yè)內員工與供應商之間出現相互賄賂的行為，保證國有企業(yè)和經(jīng)銷(xiāo)商之間的良好合作。利用輪崗制還可以與經(jīng)銷(xiāo)商之間建立其有效的長(cháng)期合作關(guān)系，在合作過(guò)程中隨機委派采購人員開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，使同一項目當中經(jīng)銷(xiāo)商不會(huì )接觸到相同的采購人員，也就不會(huì )出現二次購買(mǎi)時(shí)的回扣問(wèn)題。利用這種采購管理方式不僅可以規范國有企業(yè)內員工的工作，同時(shí)也可以使企業(yè)內形成廉潔之風(fēng)，避免貪腐問(wèn)題。
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