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廣播電視集團采購優(yōu)化管理
在現在廣電集團中，采購管理已經(jīng)變得越來(lái)越重要。一般情況下，采購占到成本的相當大比例，因此成功的采購與否極大的關(guān)系到集團的競爭力。對于采購的優(yōu)化管理是集團的重要工作內容，是獲得利潤的重要源泉之一，也是提高集團競爭優(yōu)勢的重要因素。
一、采購管理在成本控制的地位
采購成本是集團經(jīng)營(yíng)成本中一項重要內容，廣電集團雖然基于其產(chǎn)品多以服務(wù)而非實(shí)物形式出現，其所耗費資源相當大的比例是人力資源而非實(shí)物資源，所以其采購成本在于集團總成本中沒(méi)有制造業(yè)所占比重大，但是，其所占比例依舊占到很大，仍舊不能隨意輕視。廣電集團的經(jīng)濟效益是通過(guò)利潤額表現出來(lái)的，而物資采購過(guò)程中支付費用多少同利潤額成反比，所以購進(jìn)物資的質(zhì)量和價(jià)位直接影響到集團的收益。能否做到快，好，準，省對于控制采購成本意義非凡�？煲馕吨�(zhù)能夠盡快采購到所需物資，節約時(shí)間成本和倉儲費用;好意味著(zhù)所購進(jìn)的物資質(zhì)量符合需求，不會(huì )出現產(chǎn)品生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因物資質(zhì)量差而導致經(jīng)營(yíng)損失，從而造成不必要的浪費;準意味著(zhù)購買(mǎi)物資應該是所需要的物資，而且應該在合適的價(jià)位購買(mǎi)，避免因為價(jià)格波動(dòng)造成的成本增加;省意味著(zhù)購進(jìn)物資應該是價(jià)格和質(zhì)量之間的最優(yōu)良的平衡點(diǎn)，要盡量以低價(jià)位購進(jìn)高質(zhì)量的物資。
二、采購管理在經(jīng)營(yíng)中的地位
第一，采購物資質(zhì)量?jì)?yōu)良是集團產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的保證重要環(huán)節。能否采購到質(zhì)優(yōu)物資對于集團的產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)疑很重要。
第二，科學(xué)的采購管理是集團科學(xué)管理開(kāi)端。集團的物資采購直接和生產(chǎn)相關(guān)。物資采購模式往往會(huì )很大程度上影響生產(chǎn)模式，必然要求管理作出相應變化，從而共同構成科學(xué)管理模式。
第三洞察市場(chǎng)變化趨勢。采購人員可以通過(guò)資源市場(chǎng)價(jià)位，銷(xiāo)量等信息變動(dòng)為企業(yè)獲得相應信息，以供集團做出決策，此外，采購人員直接聯(lián)系銷(xiāo)售和資源市場(chǎng)，能夠了解產(chǎn)品銷(xiāo)售和生產(chǎn)的相關(guān)信息，通過(guò)市場(chǎng)的導向，了解供求變化，借以引導集團投資方向，調整產(chǎn)業(yè)結構，確定經(jīng)營(yíng)目標，了解消費市場(chǎng)，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以市場(chǎng)為導向，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)壯大。
第四幫助集團產(chǎn)品服務(wù)的成功推廣運營(yíng)。物資采購作為企業(yè)銷(xiāo)售的先導環(huán)節，只有使得購進(jìn)資源質(zhì)量，種類(lèi)符合生產(chǎn)銷(xiāo)售的需要，產(chǎn)品才能高質(zhì)，效率才會(huì )提高，效益才會(huì )增加，集團業(yè)務(wù)才能擴大。
三、采購管理在項目中的地位
集團的任何項目實(shí)施執行都離不開(kāi)采購相關(guān)物資。如果采購工作未盡人意，會(huì )對項目目標的實(shí)現產(chǎn)生負的經(jīng)濟效應影響。同時(shí)，采購工作也是項目執行的重要環(huán)節和內容，采購工作的經(jīng)濟有效，以最少的成本買(mǎi)到質(zhì)優(yōu)達標的物資，以及及時(shí)的采購到所需物資等，都會(huì )影響到項目執行進(jìn)度和執行質(zhì)量。
廣電集團的優(yōu)化采購管理可以考慮從以下幾個(gè)方面入手：
1、配備相應的采購人員，落實(shí)專(zhuān)人負責，實(shí)行責任制。使得責任事故，質(zhì)量問(wèn)題得以問(wèn)責，提高采購人員責任感，進(jìn)而提高采購工作的效率效果。另外，增設相應的采購機構，加強各單位通力合作。由于各單位分管領(lǐng)導、具體采購經(jīng)辦人員及財務(wù)人員對集團采購范圍、方式、程序及有關(guān)要求的了解程度不一，如果缺乏規范有效的采購管理制度，往往會(huì )憑著(zhù)主觀(guān)印象或以往經(jīng)驗來(lái)執行采購事項，無(wú)法保證采購制度的順利執行，實(shí)行專(zhuān)人負責，可以使得出現問(wèn)題或者困惑時(shí)能夠及時(shí)予以解釋并落實(shí)采購工作，避免法出多門(mén)，政策掣肘，采購人員無(wú)所適從等現象出現。
2、加強采購項目合同備案管理，采購人員應當按照規定，自合同簽訂之日起一定時(shí)間內，將合同及有關(guān)資料送集團的采購監管部門(mén)備案。采購人未將合同及有關(guān)資料送政府采購監管部門(mén)備案的，采購監管部門(mén)將不出具可以轉入支付流程的意見(jiàn)，并責成采購人整改。這樣，即使日后出現采購物資質(zhì)量出現缺陷，也可以依照合同據理力爭，使得集團效益有了法律上的保障，而相關(guān)工作人員的責任也可以依據相簽訂的合同予以追究。
3、提高采購預算約束力，要求嚴格采購預算和采購計劃。集團應當及時(shí)擬定采購相關(guān)的制度規定和辦法，采取自下而上的方式批準，只有經(jīng)過(guò)批準之后采購預算方可后實(shí)施。集團上下要加深對集中采購目錄和采購限額標準的理解，對應納入采購范圍的采購項目應主動(dòng)、及時(shí)辦理計劃申報，繼續做好采購資金直接支付工作，理順程序，提高效率，對規避采購的資金，一律不予支付。
4、采用招標集中采購方式進(jìn)行采購。應當采取以下措施：(1)明確建立統一的招標采購機構，應該由一個(gè)專(zhuān)職機構如招標采購中心統一組織采購。招標采購中心根據實(shí)際情況可以將一些招標事務(wù)委托社會(huì )中介組織。(2)增強招標采購透明度。提高招標采購的透明度方法有：一是頒布有關(guān)采購程序的規章制度，使招標采購人員和供應商明確知道該怎樣參與招標采購活動(dòng);二是是明確規定對商家的評估辦法，讓各參與競爭的供應商能準確把握自己的競爭地位。
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