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高新企業(yè)設備采購與管理分析
高新技術(shù)企業(yè)作為一個(gè)跨專(zhuān)業(yè)、跨學(xué)科的技術(shù)密集型行業(yè)，其經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中需要各種電子、化工、機械等設備產(chǎn)品，然而這些設備僅靠國內制造企業(yè)遠遠無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)需求，需要引進(jìn)國外一些更為成熟、先進(jìn)的機械、設備等機器。
一、高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)口設備采購的現狀
高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)出口設備采購具有投資金額大、集中度高、進(jìn)口設備技術(shù)含量高的特點(diǎn)。通常，一臺設備的機器具備多種功能，同時(shí)還含有龐大的配送系統、機械及技術(shù)。同時(shí)，進(jìn)口設備的采購往往集中在年末、年初，對采購計劃的下達時(shí)間比較緊。此外，高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)口設備的采購具有繁雜的審批流程，整個(gè)程序大概需要將近10人簽字審核，過(guò)于繁瑣的復核流程降低了采購的效率。
由于傳統體制和歷史等原因，高新技術(shù)企業(yè)的進(jìn)口設備管理存在較多的問(wèn)題，主要包括：
(一)對采購人士存在誤區，觀(guān)念陳舊。一些企業(yè)的采購管理人員認為采購就是買(mǎi)東西，在采購時(shí)缺乏技術(shù)性和應有的地位認識，嚴防死守采購環(huán)節，對價(jià)格有嚴格的要求。
(二)經(jīng)常發(fā)生采購違紀現象。一些高新技術(shù)企業(yè)的采購管理人員肩負采購監督的職責，因此很難體現“公開(kāi)、公平、公正”的采購原則，難以形成互相監督、制約的機制。
(三)一些高新技術(shù)企業(yè)在采購進(jìn)口設備時(shí)，過(guò)分比較貨源的價(jià)格，導致與供貨商之間的關(guān)系不和諧。此外，一些企業(yè)還存在采購審批流程和管理制度不合理等現象。
二、高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)口設備采購報關(guān)流程
高新技術(shù)企業(yè)在采購進(jìn)口設備時(shí)，需要向海關(guān)進(jìn)行申報，交驗相關(guān)的單據和證件，請求海關(guān)給予辦理進(jìn)口手續。具體的報關(guān)流程為：企業(yè)提供到貨通知書(shū)、正本提單及換單費、THC費等，換取進(jìn)口提貨單→交納發(fā)票、清單、一式一份的合同、報關(guān)委托書(shū)、報檢委托書(shū)、提貨單、裝貨單、運單、裝箱單、進(jìn)口許可證等單據進(jìn)行進(jìn)口申報，如有減免稅手冊也需出示→根據情況若需要進(jìn)行審價(jià)，則由企業(yè)提供相關(guān)的原廠(chǎng)發(fā)票、信用證、招標書(shū)、保單等文件→海關(guān)打印稅單，企業(yè)在7工作日內繳納稅費→報關(guān)檢驗放行→提貨。
三、如何改進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)口設備的采購
(一)進(jìn)行全面市場(chǎng)調研，采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設備
進(jìn)口設備大多具有較高的技術(shù)含量，屬于貴重儀器。首先應提高對采購管理的重視，在進(jìn)行采購前應由申購單位成立調研小組，并制定負責人，再由企業(yè)主管部門(mén)召開(kāi)“設備購置論證會(huì )”。對每臺進(jìn)口設備，申購單位應提供3家以上的供應商，并要求供應商提供不同品牌設備的書(shū)面資料，申購單位利用網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)、收集資料并進(jìn)行實(shí)地考察，與供貨商進(jìn)行對面交流，以便詳細了解所購設備，之后再報企業(yè)設備主管部門(mén)。設備管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)家論證進(jìn)口設備采購的計劃，以第三方的角度審視設備的檔次、性能價(jià)格等，并提出指導性的意見(jiàn)，以保證設備的合理性和必要性，避免重復購置。
(二)堅持原則，確保投資效益
在進(jìn)行過(guò)充分的市場(chǎng)調研和取得詳細的數據信息基礎上，申購單位應本著(zhù)“公平、公正、公開(kāi)”的原則，進(jìn)行設備的招標。針對不同的設備采購，企業(yè)可以運用不同的招標形式。如可以采用最低價(jià)格公開(kāi)的形式進(jìn)行通用儀器的招標;采用最低價(jià)格密封的方式進(jìn)行專(zhuān)用設備的采購。企業(yè)應把握好時(shí)機，協(xié)助申購單位制定購置方案，適時(shí)與中標供貨商進(jìn)行談判。對于企業(yè)內部的不招標項目，應由企業(yè)成立專(zhuān)門(mén)的監督小組進(jìn)行備案全過(guò)程的監督，確保投資的效益。
(三)簽訂合理的技術(shù)協(xié)議
企業(yè)應做好申購單位與中標供貨商的進(jìn)口設備技術(shù)協(xié)議簽訂工作。對包括設備的型號、性能指數、技術(shù)資料、價(jià)格、件數、人員培訓、售后服務(wù)等條款進(jìn)行明細，并由買(mǎi)賣(mài)雙方簽字生效。做這項工作時(shí)，應把握好設備的價(jià)格、訂貨合同中的付款條件、統一格式的設備驗收報告、設備的保質(zhì)期等，履行法律條款、簽訂外貿合同、辦理相應的減免稅證明。
(四)設備的安裝驗收和管理維護
為了不影響設備的的驗收工作，企業(yè)各相關(guān)部門(mén)應協(xié)助申購單位做好驗收準備工作。在外貿公司、申購單位、供貨商、企業(yè)主管部門(mén)和地方商檢局等人員同時(shí)在場(chǎng)的情況下進(jìn)行設備的開(kāi)箱、驗收，驗收時(shí)主要查看外包裝是否破損、按照技術(shù)協(xié)議要求檢查、清點(diǎn)向內實(shí)物、清點(diǎn)無(wú)誤后雙方簽字認可。企業(yè)還應做好設備的跟蹤服務(wù)，對于保質(zhì)期內出現的非人為破壞可以退回國外更換或進(jìn)行免費維修，由此產(chǎn)生的一系列費用應在技術(shù)協(xié)議中提前擬好。
四、小結
進(jìn)口設備采購管理主要通過(guò)借助各種采購方式來(lái)獲取國外的服務(wù)及資源，并依靠國際貿易的基本規則，來(lái)實(shí)現進(jìn)口設備采購活動(dòng)的有效管理和降低生產(chǎn)成本。對于高新技術(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)口設備有效合理的采購管理，可有效提升企業(yè)的競爭力。
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