企業(yè)控制采購成本方法

　　如何降低采購成本的呢?有什么方法策略可以有效控制采購成本?下面一起和小編來(lái)看看吧!

　　1、運用價(jià)值鏈分析方法

　　價(jià)值鏈分析將采購視為互為聯(lián)系的活動(dòng)的集合體，通過(guò)分析各項活動(dòng)的成本，使成本與其相關(guān)活動(dòng)緊密聯(lián)系在一起。價(jià)值鏈分析包括：

　�、賰炔�?jì)r(jià)值鏈分析。內部?jì)r(jià)值鏈分析就是不僅要注意生產(chǎn)過(guò)程，而且要關(guān)注生產(chǎn)之前和之后的作業(yè)，以找出它們之間的內在聯(lián)系，最終達到降低產(chǎn)品成本的目的。

　�、谕獠�?jì)r(jià)值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關(guān)系分析。供應商不僅生產(chǎn)著(zhù)采購用于價(jià)值鏈的一種產(chǎn)品或服務(wù)，而且在其他方面也影響著(zhù)采購，如供應商發(fā)貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價(jià)值鏈，如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大，事先確定的顧客成本要高。

　　2、重視無(wú)形成本動(dòng)因和采購競爭優(yōu)勢

　　成本動(dòng)因包括導致成本發(fā)生的任何因素，重視無(wú)形成本動(dòng)因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無(wú)形成本動(dòng)因著(zhù)手來(lái)加強成本管理，創(chuàng )造采購競爭優(yōu)勢正是戰略成本管理的精髓所在。

　　3、利用信息管理系統來(lái)降低采購成本

　　在信息時(shí)代，降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒(méi)有一套高效的信息管理系統，降低采購成本將一籌莫展。因此，采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效信息管理系統。在此基礎上可以采用的方法有：①利用電子數據交換系統進(jìn)行市場(chǎng)交易，降低交易成本，縮短交易時(shí)間。②利用國際互聯(lián)網(wǎng)收集和發(fā)布信息，達到降低采購成本的目的,比如阿里巴巴和國際采購網(wǎng)。③利用計算機集成制造系統(CIMS)，將采購全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的信息 (市場(chǎng)需求信息、資源信息、管理信息等)，以及整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程(從產(chǎn)品設計、物料采購、生產(chǎn)計劃、制造、到銷(xiāo)售和服務(wù))進(jìn)行系統地有機管理和控制。④利用集自動(dòng)訂貨系統。

　　4、通過(guò)資源共享來(lái)降低采購成本

　　資源可以分為共享和非共享資源兩大類(lèi)。對于共享資源，產(chǎn)品的成本與分攤資源費用的產(chǎn)品數量有關(guān)，分享這類(lèi)資源的產(chǎn)品數量越多，分攤到單位產(chǎn)品中的成本就越低。例如，采購固定資產(chǎn)就是典型的共享資源，除了固定資產(chǎn)以外，還有:①產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)費用。②資源的采購費用。信息使用費用。③信息傳播費用。④建立和使用銷(xiāo)售渠道的費用。⑤交易費用。⑥市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費用。⑦經(jīng)驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率，可以降低產(chǎn)品成本。

　　延伸閱讀：采購流程

　　1.完善采購基礎管理 ：包括采購物資的分類(lèi)、分等與數據庫建立;合格供應商評價(jià)標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立; 各類(lèi)物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周?chē)�率的提�?控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。

　　2.大宗采購要建立招標制度。

　　3.零散采購實(shí)行采購信息注冊備查制度，有關(guān)采購品名、數量、商標、價(jià)格、廠(chǎng)家名稱(chēng)、采購地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)等信息要詳細向公司稽查部門(mén)進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。

　　4.采購流程分權運作，相互制約 由供應部門(mén)負責初選供應商，質(zhì)量與技術(shù)等部門(mén)評價(jià)供應商的供貨能力，對其資格進(jìn)行認定，價(jià)格由財務(wù)部門(mén)負責監督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導審批。

　　5.通過(guò)采購人員整合實(shí)現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類(lèi)物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計劃的進(jìn)行供應商的變量。

　　6.規范采購合同

　　采購合同明確規定供應商不得為銷(xiāo)售其產(chǎn)品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。

　　7.與供應商建立穩定的合作關(guān)系

　　穩定的供應商有較強的供貨能力，價(jià)格透明，長(cháng)期合作其對公司供應有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數量、交貨期、價(jià)格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應商建立長(cháng)期、穩定的合作關(guān)系，鼓勵供應的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，持供應商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

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