管理者如何實(shí)現有效溝通

　　溝通是管理職能的重要組成部分。組織中管理者與下屬之間的有效溝通是執行組織決策,解決組織問(wèn)題的重要條件。管理者如何實(shí)現有效溝通？下面是小編分享的方法，一起來(lái)看一下吧。

　　管理者溝通活動(dòng)風(fēng)格分類(lèi)

　　1.封閉型

　　這類(lèi)管理者的典型特征是既很少進(jìn)行自我披露,也很少運用反饋,好似一只與世隔絕的烏龜呆在甲殼之中。焦慮和不安全感是封閉型管理者的典型心理,他們經(jīng)常擔心失去工作或職位,并認為維持現狀是唯一安全的策略。這類(lèi)管理者常用靜止不變的眼光看待員工,而且把績(jì)效評價(jià)視為浪費時(shí)間;他們疏于進(jìn)行上下溝通,員工既得不到及時(shí)、充分的激勵,也得不到有效的指導。因此,員工對這類(lèi)管理者懷有敵對和失望情緒。

　　2.隱秘型

　　這類(lèi)管理者的溝通特征具有單一性和防御性,即一味追求他人的反饋信息,卻很少披露自我。猜疑和尋求社會(huì )認同是隱秘型管理者的典型心理。在猜疑心的支配下,他們往往為了弄清員工的活動(dòng)和心思而尋求反饋。這類(lèi)管理者常將個(gè)人的情感和評價(jià)隱藏起來(lái),但這并不等于他們忘記了過(guò)去的問(wèn)題,何人提升等重大事項常取決于他們深藏的個(gè)人好惡。隱秘型管理者也渴望社會(huì )認同,為了取得他人的喜愛(ài)和認同而尋求反饋。他們認為保持團體的表面和諧或一致是管理工作的宗旨,為達此目的,他們甚至不惜大事化小。在進(jìn)行績(jì)效評價(jià)時(shí),他們傾向于只講員工優(yōu)點(diǎn),少論員工缺點(diǎn)。

　　3.盲目型

　　這類(lèi)管理者更多地進(jìn)行自我披露,而忽視了反饋的運用,其管理行為具有“獨斷”色彩,過(guò)分自信是他們的典型心理。這類(lèi)人自信是行家里手,熱衷于披露自我信息:如時(shí)時(shí)發(fā)布“某項工作該如何做”,“某問(wèn)題該如何處理”等指示;他們不屑于從員工處獲取反饋,因為員工在他們心里往往是“無(wú)能”或“笨拙”的代名詞。他們更多地看到員工的缺點(diǎn),忽視其優(yōu)點(diǎn)和潛力。對盲目型管理者,員工心懷不滿(mǎn),很少將自己視為組織的一員,生產(chǎn)率下降。如果上下關(guān)系日趨糟糕,員工可能采取強制性反饋手段,如提意見(jiàn)、向上級告狀,或者隱瞞重要信息來(lái)報復管理者。

　　4.開(kāi)放型

　　這類(lèi)管理者既重視自我披露,又注意運用反饋,能在團體中營(yíng)造出寬容互信的開(kāi)放氣氛。他們敏于體察員工需要,鼓勵員工積極參與組織事務(wù),因此這種溝通風(fēng)格不僅創(chuàng )造了健康融洽的人際氛圍,而且提高了團隊的工作績(jì)效。

　　影響管理者有效溝通的障礙

　　對于一個(gè)組織的管理者來(lái)說(shuō)，確定目標，制定決策，進(jìn)行組織、指揮、協(xié)調、控制，以及進(jìn)行組織其他方面的變革和發(fā)展等，都離不開(kāi)信息的溝通。然而，在溝通過(guò)程中，存在著(zhù)許多有礙溝通的因素，其中既有溝通雙方的主觀(guān)因素，也有溝通雙方文化差異的客觀(guān)因素，還有信息渠道方面的因素影響等，這些因素相互交織，干擾和影響著(zhù)有效溝通。

　　影響管理者有效溝通的障礙具體表現在：

　　1. 管理者以自我為中心，對有效溝通的作用不認可。

　　思維是溝通的基礎，任何一個(gè)有目的的溝通都始于自我，因此，管理者的思維是影響有效溝通的重要因素。過(guò)于迷信自身思維方法的管理者容易主觀(guān)、武斷，缺乏客觀(guān)、公正、公平之心，既不能正視自我，也不愿正視他人，更談不上設身處地站在對方的角度考慮問(wèn)題。管理者往往注重把信息傳遞出去，忽視了信息接受者的感受，雖然管理者的愿望是提高組織績(jì)效，這無(wú)可非議，但是管理者在有關(guān)組織的重大事項上與下屬、員工不進(jìn)行溝通，也不向他們提供有關(guān)工作績(jì)效的反饋信息，管理者在分派任務(wù)時(shí)不考慮下屬的個(gè)人愛(ài)好，也不耐心聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)，如經(jīng)常打斷對方的談話(huà)或在談話(huà)過(guò)程中接聽(tīng)電話(huà)等，這些均阻礙了管理者的有效溝通。以自我為中心，過(guò)于迷信自身思維方法的管理者往往對有效溝通的作用不認可，有的管理者習慣于簡(jiǎn)單地下達指令，只重視在物質(zhì)方面獎懲，搞家長(cháng)制或一言堂，威風(fēng)凜凜，高高在上，“我說(shuō)了你就要聽(tīng)，就應該照我說(shuō)的辦，干好了給你獎勵，干砸了扣你獎金�！边@種管理者只聽(tīng)得進(jìn)好話(huà)，聽(tīng)不得不同意見(jiàn)，他們認為不需要什么溝通，他們也認識不到溝通的作用和價(jià)值。面對這種具有較強等級觀(guān)念的專(zhuān)制型風(fēng)格的管理者，下屬或員工出于自身利益的考慮，向管理者傳遞的信息更傾向于附和管理者的愿望，管理者接受了這種信息后更進(jìn)一步強化了其自身的思維方法，這樣就陷入了一種管理者固守于自身的思維，被管理者熱衷于傳遞失實(shí)的信息這樣一種惡性循環(huán)之中。

　　2. 缺乏信息反饋。

　　反饋是指信息接受者接收到信息后，根據自己的理解做出一定的反應，將自己的意見(jiàn)編碼，向發(fā)出者傳送過(guò)去，從而構成一個(gè)循環(huán)。通過(guò)溝通過(guò)程的反饋，可以核實(shí)信息是否被真實(shí)傳遞了。在復雜的社會(huì )環(huán)境下，組織內部多樣化程度越來(lái)越高，相互之間的依賴(lài)也越來(lái)越強，各種對目標、職責、利害關(guān)系等認識的分歧也越來(lái)越大，因此，對管理者來(lái)說(shuō)，信息反饋尤為必要。同時(shí)，也只有在增強主客體上下交流的過(guò)程中，才能引導人們從不同的角度看問(wèn)題，消除一些不必要的誤解和偏見(jiàn)，只有這樣才能達到組織所追求的目標。而專(zhuān)制風(fēng)格的管理者會(huì )漠視信息接受者的反應，使得溝通變成自上而下的單向溝通，而自下而上的溝通才是信息反饋的主要來(lái)源。

　　3. 溝通渠道選擇不當。

　　溝通必須借助于一定的媒介渠道，不同的信息需要通過(guò)不同的溝通渠道進(jìn)行傳遞，這些溝通渠道在信息傳遞方面所起到的作用是不盡相同的，如果選擇恰當，勢必造成溝通障礙。如有的公司規定，下屬、員工凡在外地出差，所有的請示都要使用傳真，原因是當使用電話(huà)請示時(shí)，管理者發(fā)現很多工作處理的結果和在電話(huà)中所指示的不相一致。使用電話(huà)進(jìn)行信息傳遞時(shí)，雙方因語(yǔ)言表達方式方法等原因會(huì )造成信息失真，尤其領(lǐng)導者電話(huà)較多，有時(shí)要同時(shí)處理幾個(gè)電話(huà)，這樣的溝通方式難免出現差錯，另外，電話(huà)溝通查無(wú)對證。

　　4. 溝通雙方文化的差異。

　　如果溝通雙方來(lái)自不同的國家、地區、種族、民族等，在日常的管理活動(dòng)中就不可避免的要面臨著(zhù)跨文化溝通�？缥幕瘻贤ㄋ�面臨的主要障礙有：首先是語(yǔ)言障礙。不同的文化背景有不同的語(yǔ)言，如果溝通雙方聽(tīng)不懂對方的語(yǔ)言時(shí)，那么這種溝通是無(wú)效的。

　　另外，每一種語(yǔ)言又包含著(zhù)其特定的俚語(yǔ)，即使溝通一方能聽(tīng)懂對方所說(shuō)的每個(gè)字詞，也很有可能無(wú)法理解對方所要表達的真實(shí)內容。其次是習慣勢力。人們往往習慣于原有的做事方式和方法，在溝通過(guò)程中，大多數管理者都會(huì )根據自己的價(jià)值觀(guān)、動(dòng)機和經(jīng)驗去判斷，甚至還會(huì )加入自己的興趣和傾向，這必然會(huì )導致溝通障礙。再次是思想觀(guān)念和心理因素的影響。有的管理者存在著(zhù)種族偏見(jiàn)、地域偏見(jiàn)或歧視對方，對異質(zhì)文化的溝通方產(chǎn)生抵觸情緒，這也會(huì )導致溝通障礙。

　　管理者實(shí)現有效溝通的對策

　　對于管理者而言，沒(méi)有信息意味著(zhù)不可能做出正確的對策，而溝通是獲取信息的重要途徑，因此，有效的溝通是管理者必須具備的一種職業(yè)素養。為實(shí)現有效溝通，管理者應做到以下方面：

　　1. 溝通時(shí)進(jìn)行換位思考，善于傾聽(tīng)。

　　溝通是組織管理的核心和靈魂，溝通貴在平等。作為一個(gè)管理者，不要以自我為中心，而要換位思考，多站在對方的角度考慮問(wèn)題，多體諒對方。溝通時(shí)態(tài)度應該坦誠，給下屬、員工以信任感和安全感，不要使用帶有命令式、威脅式的語(yǔ)言，要以商議、討論、詢(xún)問(wèn)的方式進(jìn)行，通過(guò)詢(xún)問(wèn)，獲取員工更多的信息，以便幫助員工解決問(wèn)題，獲得良好的溝通效果。好的管理者必然是一個(gè)好的傾聽(tīng)者，善于傾聽(tīng)就是要積極的傾聽(tīng)，用心傾聽(tīng)，耐心傾聽(tīng)，只有這樣，才能既聽(tīng)到對方說(shuō)的內容，又了解對方的感受和情緒。有效傾聽(tīng)主要包括以下幾點(diǎn)：一是專(zhuān)注，管理者在溝通過(guò)程中要集中精力傾聽(tīng)下屬和員工的意見(jiàn)，避免不時(shí)地看表和接聽(tīng)電話(huà)等分心的舉動(dòng)，要正視對方;二是注意對方的表情，從對方的眼神、舉止、語(yǔ)調、語(yǔ)氣等方面了解對方的真實(shí)意圖;三是傾聽(tīng)時(shí)表情要自然，可以不時(shí)的點(diǎn)頭，以示自己在認真傾聽(tīng)，并鼓勵對方繼續進(jìn)行下去;四是在恰當的時(shí)機進(jìn)行提問(wèn)，尤其是管理者在聽(tīng)取下級匯報時(shí)，全神貫注地聽(tīng)取他們反映的意見(jiàn)，并不時(shí)地提出問(wèn)題與下屬討論，就會(huì )激發(fā)下屬發(fā)表意見(jiàn)的勇氣和熱情，從而把對問(wèn)題的探討引向深入，以達到最佳的溝通效果。

　　2. 進(jìn)行有效反饋。

　　有效溝通是一種動(dòng)態(tài)的雙向行為，雙向的溝通對管理者來(lái)說(shuō)，就要得到信息反饋，只有溝通雙方都充分表達了對某一問(wèn)題的看法，才真正達到溝通的效果。進(jìn)行有效反饋也是澄清問(wèn)題、克服溝通障礙的有效措施，組織中可以建立領(lǐng)導接待日制度，以鼓勵員工反映問(wèn)題，有條件的組織可以在內部網(wǎng)站或刊物上開(kāi)設信箱或專(zhuān)欄，及時(shí)回答員工提出的問(wèn)題。定期召開(kāi)會(huì )議也是進(jìn)行有效反饋的重要方式，如職工代表大會(huì )、成果匯報會(huì )等，這些措施均可以有效的消除員工的疑慮，減少溝通的障礙。

　　事實(shí)上,溝通可以在人與人之間進(jìn)行,也可以在人與機器之間或機器與機器之間進(jìn)行。限于篇幅,這里只談人與人之間進(jìn)行的組織中管理者與下屬之間的溝通。組織中管理者與下屬之間的溝通也稱(chēng)縱向溝通,它指的是沿著(zhù)組織結構中的直線(xiàn)等級進(jìn)行的信息傳遞,包括下行溝通和上行溝通。與之相區別的是組織中的橫向溝通,即沿著(zhù)組織結構中的橫線(xiàn)進(jìn)行的信息傳遞。橫向溝通也是組織中信息溝通的重要形式,溝通雙方一般是同一層面的同事。這里不作贅述。從本質(zhì)上講,下行溝通是管理者作為信息發(fā)送者與下屬進(jìn)行溝通的一種形式。下行溝通是組織溝通的主體,因為組織管理所涉及的種種職能運作,如計劃的實(shí)施、控制、授權和激勵,基本上是依賴(lài)于下行溝通來(lái)實(shí)現的。另外,管理者要做決策也必須通過(guò)與下屬的溝通得到相關(guān)信息。再好的想法,再有創(chuàng )見(jiàn)的建議,再完善的計劃,離開(kāi)了與下屬員工的溝通都是無(wú)法實(shí)現的空中樓閣。下行溝通在組織溝通中的作用不容置疑,上行溝通同樣不可輕視。

　　從本質(zhì)講,上行溝通是下屬向上級匯報工作、請求指導、征詢(xún)意見(jiàn),或闡述想法、提供建議的過(guò)程。在上行溝通過(guò)程中客觀(guān)地傳遞信息尤為重要。在與員工溝通時(shí)，管理者要特別注意與員工之間事實(shí)上的差異如果處理不好，這種差異會(huì )成為一種溝通障礙，從而使領(lǐng)導難以獲得員工的真心話(huà)，員工在溝通時(shí)就可能對領(lǐng)導有所保留或者干脆說(shuō)慌，使溝通的效果大打折扣$也許你會(huì )說(shuō)我從來(lái)不會(huì )因此給員工施加任何壓力，但你是否意識到這種壓力是存在員工心中的，很多時(shí)候都不會(huì )表現出來(lái)$因此，應該給員工創(chuàng )造一種輕松和諧的氣氛，使他們釋放心中的壓力，以便能充分發(fā)表自己的意見(jiàn)在溝通過(guò)程中，應該盡量給員工創(chuàng )造展示自己的機會(huì )，使員工的積極性和創(chuàng )造性得到充分的發(fā)揮。經(jīng)常性的交流和溝通能調動(dòng)員工的積極性，使他們始終圍繞組織目標，并保持激情同時(shí)，經(jīng)常性的溝通還可以增進(jìn)領(lǐng)導與員工之間的彼此了解，消除隔閡和誤會(huì )，解決矛盾和糾紛，從而幫助建立和維護良好的人際關(guān)系一般來(lái)說(shuō)，當我們認識一個(gè)人時(shí)，交際中進(jìn)展速度跟接觸頻率成正比也就是說(shuō)，如果你跟某個(gè)剛認識的朋友接觸的機會(huì )越多，你們的關(guān)系很快會(huì )得到發(fā)展，會(huì )成為親密的伙伴作為一名管理人員，你若想與員工建立起良好的人際關(guān)系，協(xié)調彼此之間的工作磨擦，在部門(mén)或組織內部創(chuàng )造一個(gè)良好的大家庭氛圍，就必須多與員工交流，了解他們的所思所為所急，然后盡可能地幫助他們。俗話(huà)說(shuō)，制度是硬的，人卻是活的在工作實(shí)踐中，管理者可以將條條框框的制度賦予人性化的感情，避免變成教條式規章制度的奴隸，從而影響工作開(kāi)展，制約員工的思維和創(chuàng )造管理者應該多鼓勵和誘導職工在崗位上多做些法律和制度沒(méi)有禁止的事情，適當根據情況放寬職工發(fā)展的道路，從而多方面鍛煉職工，挖掘職工潛能，這樣員工也會(huì )心存感激，更加努力工作管理者要適當更新觀(guān)念，不要局限職工于做法律和制度規定的事情，不知不覺(jué)中禁錮職工的思維和創(chuàng )造力。

　　所謂有效溝通，是依托聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)等語(yǔ)言思維的載體，以對話(huà)、會(huì )談、討論、演講、郵件等方式，準確、恰當地表達出所要傳達的信息，促使對方接受。達成有效溝通須具備兩個(gè)必要條件：一是信息發(fā)送方要清晰地表達信息的內涵，以便接收方能確切理解;二是信息發(fā)送方重視接收方的反應，并根據其反應及時(shí)修正信息的傳遞，避免不必要的誤解。溝通并不是一種本能，而是一種能力。這種能力不是人天生就具備的，而是在工作實(shí)踐中培養和鍛練出來(lái)的。因此，只有通過(guò)長(cháng)期的工作實(shí)踐，才能逐步掌握有效溝通的能力。這種能力對于管理取得成效尤為重要。在現代遠程教育管理中，對管理者而言，溝通是為學(xué)員服務(wù)的基礎，只有有效溝通，才能向學(xué)員提高優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù);只有有效溝通，才能提高現代遠程教育的管理質(zhì)量和水平;只有有效溝通，才能保證現代遠程教育事業(yè)正常發(fā)展。作為一名現代遠程教育管理者，不僅要有精良的業(yè)務(wù)管理能力，而且要能運用遠程教育的多種溝通方式和技巧，與學(xué)員、同事、合作伙伴等保持有效溝通，建立起良好的人際關(guān)系，以實(shí)現管理目標。

　　管理溝通的重要作用

　　1.多角度決策

　　溝通有助于管理者做出決策，作為管理者，在對任何一件事情做出判斷的時(shí)候，看待事情的角度總是有所偏移或者考慮的不夠全面，有時(shí)候甚至偏離了實(shí)際狀況。

　　那么，管理者就需要通過(guò)與員工的溝通，來(lái)獲取自己需要的信息。讓員工提出建議，幫助管理者做出決策。合理有效的溝通能夠幫助管理者在做決策的時(shí)候，減少偏差，提升管理者的判斷能力。

　　2.協(xié)調工作

　　每個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位之間都是相互依存的，依存性越大，對協(xié)調的要求就越高。而協(xié)調就是通過(guò)溝通來(lái)實(shí)現的，沒(méi)有適當的溝通，管理者就不能很好的協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作內容、工作方式，不能很好的分配資源，就容易帶來(lái)效益的損失。

　　3.提升士氣

　　管理者通過(guò)溝通，與醫務(wù)人員建立良好的人際關(guān)系，有助于提升醫務(wù)人員的士氣。充分的溝通可以使管理者了解員工的需要，通過(guò)溝通，對員工的工作也能有一個(gè)適當合理的評價(jià)。如果與員工之間能夠有良好的溝通，就可以在做決策時(shí)，考慮員工的需求，做到有效的激勵。

　　4.減少誤會(huì )

　　管理者對于員工都是高高在上的，很多事情雙方不一定能夠達成共識，有時(shí)候也容易出現誤會(huì )。這種情況就不利于建設良好的工作環(huán)境，通過(guò)溝通，能夠在思想上和感情上增強管理者對員工的了解，消除誤會(huì )，即使達不到完全的理解，至少也能取得諒解。

　　管理者的有效溝通技巧

　　1.聽(tīng)所有聲音

　　2017年，是民營(yíng)的黃金時(shí)代。對于民營(yíng)管理者來(lái)說(shuō)，是具有非常大的挑戰的，一個(gè)正確的決策能夠為帶來(lái)不一樣的發(fā)展。管理者在做決策的時(shí)候要學(xué)會(huì )傾聽(tīng)，只有學(xué)會(huì )傾聽(tīng)，才能贏(yíng)得一個(gè)有一個(gè)的追隨者，并且得到更多有用的信息和建議。

　　沒(méi)有什么比傾聽(tīng)更能讓員工覺(jué)得受到尊重了，最好的管理者總是愿意傾聽(tīng)員工的想法。管理者在傾聽(tīng)的時(shí)候，不能只聽(tīng)“最大的聲音”，要聽(tīng)所有的聲音，認真聽(tīng)取所有人的信息和見(jiàn)解，還需要傾聽(tīng)他們沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的信息。

　　溝通是通過(guò)肢體和語(yǔ)言來(lái)表達的，良好的肢體語(yǔ)言更能表現出管理者在認真的傾聽(tīng)，恰當的臉部表情、專(zhuān)注的身體姿勢等等，傾聽(tīng)需要真誠，而不是只是在等待一個(gè)說(shuō)話(huà)的機會(huì )。

　　2.過(guò)濾信息

　　管理者在溝通的時(shí)候，要懂得過(guò)濾自己不需要的信息，挑出對自己有用的重點(diǎn)內容。要在一次溝通中，找出關(guān)鍵信息、方案，是管理者的一項核心技能，懂得總結歸納和過(guò)濾信息，才是一次有成效的溝通。

　　3.結論前置

　　管理者與員工之間的溝通，一定不止是傾聽(tīng)，管理者在向員工傳遞信息的時(shí)候，要將重點(diǎn)放在最前面，不論這是個(gè)好結論還是壞結論。管理者需要一個(gè)關(guān)鍵的結論來(lái)引起員工的注意力，集中員工的精神，才能保證信息的完全傳達。

　　4.引起共鳴

　　人與人的思想之間一定是存在差異的，管理者要善用隱喻或者是類(lèi)比，引起員工的共鳴。假如員工對待工作總是馬馬虎虎，管理者可以這么說(shuō)到：“如果這是一手術(shù)，你的病人因為你的馬虎，已經(jīng)死亡了”。通過(guò)隱喻或者類(lèi)比來(lái)引起員工對問(wèn)題的思考，常常會(huì )給予員工一個(gè)更加深刻的記憶。

　　5.事實(shí)說(shuō)話(huà)

　　員工對于管理者的決策都不總是認同的，在醫療行業(yè)里，有很多初出茅廬的年輕醫師，在沒(méi)有看到自己想法里的錯誤時(shí)，對自己的想法總是堅定不移的。因此，管理者面對這種員工，要靠實(shí)施來(lái)說(shuō)話(huà)。

　　這是管理者經(jīng)常會(huì )面對的問(wèn)題，一名有想法的員工總是會(huì )質(zhì)疑任何事情，所以管理者在用事實(shí)說(shuō)話(huà)的時(shí)候要懂得三個(gè)要素：一是邏輯論證；二是講話(huà)有情感；三是以身作則。做到這三點(diǎn)，管理者所說(shuō)的話(huà)才更有說(shuō)服力。

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