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企業(yè)溝通禁忌之客戶(hù)溝通淺析
銷(xiāo)售人員一定要注意尊敬客戶(hù) 。與客戶(hù)溝通 時(shí),銷(xiāo)售人員 需要有良好的態(tài)度和謙虛的心態(tài),溝通時(shí)語(yǔ)氣要禮貌柔和,讓客戶(hù)感覺(jué)到你不但是一位了不起的專(zhuān)家而且是一位修養高尚的人,這樣更容易贏(yíng)得客戶(hù)的配合和理解。
銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通時(shí)有以下幾點(diǎn)禁忌:
1、忌據理力爭
有些銷(xiāo)售人員以自己是專(zhuān)家、技術(shù)能手自居,認為自己的見(jiàn)解或做法比客戶(hù)高明而喜歡和客戶(hù)辯論或“據理力爭”,這是有害無(wú)利的。因為我們需要明白,我們是去解決問(wèn)題 、去把項目做好,而不是去和客戶(hù)比能力、比見(jiàn)識,如果執意據理力爭,很可能會(huì )讓客戶(hù)反感而對日后的合作不利,最終影響項目的成功。
忌“據理力爭”,不是說(shuō)我們不需要向客戶(hù)表達我們的看法和觀(guān)點(diǎn),只是需要注意表達的方式和方法。
2、忌刻意說(shuō)服
銷(xiāo)售人員常常遇到客戶(hù)提出新的要求,為了盡量避免項目需求的變更、有些銷(xiāo)售人員往往急于從“自身”的利益出發(fā),想方設法去說(shuō)服客戶(hù),這種做法實(shí)不可取。
對客戶(hù)提出的需求,當銷(xiāo)售人員難以理解或接受時(shí),不妨先換位思考,從客戶(hù)的角度去體會(huì )和分析客戶(hù)如此期望的理由,這樣更容易理解客戶(hù)提出的需求是否合理。如果分析的結果標明客戶(hù)提出的需求是項目所不需要的,我們大可以從對客戶(hù)的價(jià)值的角度去引導客戶(hù)并最終讓客戶(hù)放棄;如果客戶(hù)提出的需求確實(shí)是所需要的,銷(xiāo)售人員可以通過(guò)執行需要變更流程的方式去影響這些變更,結果可能是終止變更、無(wú)償變更或有償變更。
作為銷(xiāo)售人員,真正站在客戶(hù)角度思考問(wèn)題,客戶(hù)是能感覺(jué)到的,并能最終贏(yíng)得客戶(hù)的認同。如果為了一己之私總試圖去說(shuō)服客戶(hù),必將被客戶(hù)所疏遠,最終得不償失。
3、忌當場(chǎng)回絕
經(jīng)驗欠佳的銷(xiāo)售人員,在與客戶(hù)溝通時(shí),總會(huì )不自覺(jué)地當場(chǎng)給客戶(hù)一個(gè)“是”或“否”的結論,其實(shí)這種做法是欠妥當的,特別是當場(chǎng)回絕客戶(hù)更不可取。因為這樣做,一方面可能會(huì )出現回復給客戶(hù)的結論不當,另一方面也會(huì )讓客戶(hù)感覺(jué)到您不是在用心對待他們的需求。
當客戶(hù)提出需求變更特別是一些我們認為比較棘手的需求變更時(shí),我們定不可當場(chǎng)回絕客戶(hù),正確的做法是:先把問(wèn)題記錄下來(lái),等進(jìn)行變更評估或報告上級批準后再答復客戶(hù),甚至可以請自己的上司與客戶(hù)溝通。這樣既會(huì )讓此事得到一個(gè)比較妥善的解決,同時(shí)也會(huì )讓客戶(hù)感覺(jué)到你是一個(gè)做事穩健的人、一個(gè)思維嚴謹的人、一個(gè)對事負責的人,從而為以后的合作打好基礎。
4、忌海闊天空
有些時(shí)候,銷(xiāo)售人員可能需要和客戶(hù)溝通一些項目方面的問(wèn)題或向客戶(hù)介紹、匯報項目情況,這時(shí)我們只需要主題鮮明言簡(jiǎn)意賅把主題講清楚就可以了,而不要去滔滔不絕談一些與主題無(wú)關(guān)的話(huà)題。因為這樣做一方面浪費自己和客戶(hù)的時(shí)間,另一方面也可能導致應該說(shuō)的事情沒(méi)有說(shuō)清楚。
5、忌背后議論
在與客戶(hù) 溝通交往中,難免會(huì )出現一些彼此誤會(huì )甚至產(chǎn)生些許沖突的情況。如何處理這些問(wèn)題?有些銷(xiāo)售人員 礙于客戶(hù)是甲方而不敢或不愿與他們面對面溝通,選擇了背后發(fā)牢騷或與朋友“傾訴”的方式。實(shí)際上,這種方式與事無(wú)益甚至會(huì )導致誤解加深或關(guān)系惡化,因為背后議論別人是對別人最大的不尊重,況且你的背后牢騷很可能會(huì )不脛而走傳到客戶(hù)的耳中。
鄭直老師認為正確的做法是:在適當的環(huán)境下采用適當方式與客戶(hù)當面坦誠溝通。這樣做至少可以讓客戶(hù)清楚你對他的“不滿(mǎn)”并且你很愿意去正面化解彼此之間的存在的“不快”。這樣會(huì )使彼此之間的關(guān)系良性化并最終解決問(wèn)題 。
實(shí)踐證明:采用以上的一些原則和方法與客戶(hù)溝通 ,銷(xiāo)售人員付出的代價(jià)會(huì )更小,而獲得的客戶(hù)滿(mǎn)意度更高。
“善于溝通的人,一言明百理;不善于溝通的人,百言不明一理。銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通,不是指銷(xiāo)售人員善于說(shuō)話(huà),善于高談闊論就能夠解決問(wèn)題,更為關(guān)鍵的是銷(xiāo)售人員要具備足夠的引導能力”。
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