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不同性格員工的管理與溝通方法
性格有多重性,為了將復雜事物簡(jiǎn)單化,在分析性格時(shí),常常用四種顏色代表人的四種性格類(lèi)型,即:紅、藍、黃、綠。每種性格有著(zhù)顯著(zhù)的不同特征。
1、對紅色性格人員的溝通及管理方法
紅色性格的人往往喜歡戴“高帽子”,非常愛(ài)聽(tīng)別人的贊美。因此,只要他(她)做出哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)成績(jì),及時(shí)表?yè)P他、夸獎他,他就會(huì )非常開(kāi)心,干工作的勁頭就會(huì )更足。但同時(shí)要注意這種性格的人也往往容易驕傲自滿(mǎn)、沾沾自喜。如何防止他驕傲自滿(mǎn),須時(shí)常鞭策他、提醒他。
紅色性格的人對人很熱情,是一個(gè)搞笑的人,但同時(shí)往往也是一個(gè)不太堅持原則的人,當紅色性格的人動(dòng)起感情時(shí),就會(huì )不自覺(jué)地將原則拋在腦后。因此,在人員配置時(shí),需注意此崗位和工作性質(zhì)是否需要有很強的原則性。如果是,盡可能不配置,如果已配置或者不得不配置,需做好兩方面工作,一是對他經(jīng)常敲邊鼓,吹吹風(fēng);二是對他的重要工作進(jìn)行監督,必要時(shí)只好換崗位。
紅色性格的人有較強的表現欲,容易出人頭地和冒尖。也是一個(gè)鼓動(dòng)者,適合做一些娛樂(lè )活動(dòng)和熱鬧的事情。在需要熱鬧的地方,最好安排紅色性格的人參加。正由于紅色性格的人有較強的表現欲,在有一些場(chǎng)合下,怎樣控制紅色性格的人不要過(guò)分搶風(fēng)頭、喧賓奪主,也是我們管理者需要注意的。
紅色性格的人做事有熱情,但很容易轉移目標,且做事條理性不夠,事情一多就會(huì )給人“丟三落四”的感覺(jué),對這樣的人,怎么辦?熱情要保護,安排工作有講究(每次不能太多),督促其制定計劃并落實(shí)時(shí)間,并放在他能經(jīng)?吹降男涯康牡胤,催辦跟進(jìn)不可缺少。
2、 對藍色性格的人員的溝通與管理方法
我們知道,有一些人是批評不得的,也不能過(guò)分的對他贊美,這種人就是藍色性格的人。藍色性格的人很善于思考和分析,比較善于制定、解決問(wèn)題的方案、流程和制度。也適合做驗收和檢查工作,因為藍色性格的人做事認真、負責和嚴謹、仔細。
對藍色性格的人表?yè)P、夸獎和贊美,要以欽佩的目光,真誠的語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行,否則就會(huì )適得其反。
藍色性格的人考慮問(wèn)題和做事情都比較細,所以也容不得別人犯錯,時(shí)常對他人進(jìn)行挑剔,因此人際關(guān)系不太好。如果管理者自己是一個(gè)藍色性格的人,要學(xué)會(huì )容忍下屬犯錯,甚至是重復性錯誤,應該多關(guān)注一些結果,而不要過(guò)多糾纏于細節。如果下屬是一個(gè)藍色性格的人,作為上司,應該為他減壓,想辦法融洽他與其他同事的關(guān)系(因為藍色性格的人性格比較孤僻)。對藍色性格的人應該為他制造一個(gè)氛圍,讓他學(xué)會(huì )怎樣贊美和夸獎別人。
和紅色性格的人不一樣,藍色性格的人原則性比較強,適合放在原則性強的崗位。堅持原則,這是他的優(yōu)點(diǎn),但靈活性不夠,比較認死理、固執,這是缺點(diǎn)。如何使他在堅持原則的同時(shí),讓他適當注意靈活性,作為管理者在與其溝通時(shí),要引導堅持原則是為什么,其目的又是什么,當堅持原則和目的不一致時(shí),在不犧牲公司利益的前提下,適當變通是為了更好的實(shí)現目的。
藍色性格的人往往非?释腥伺c他深談,但不會(huì )主動(dòng)找人談,因為在他的思想潛意識中是“知音難覓”,真正的懂他的人很少。所以不要冷落他,定期或經(jīng)常找他談心、交心就顯得很重要了。
3、 對黃色性格的人員的管理及溝通方法
黃色性格的人往往給人感覺(jué)非常強勢,說(shuō)一不二的感覺(jué),這是典型的黃色性格的人。事實(shí)上也有很多黃色性格的人具備其它性格特征。有人說(shuō)黃色性格是做領(lǐng)導的材料,其實(shí)也有不少其他性格類(lèi)型的人做領(lǐng)導,而且做得不錯。所以只能說(shuō)黃色性格的人做領(lǐng)導有著(zhù)其他性格不太具備的優(yōu)勢。比如:黃色性格的人有高度使命感、責任感,具有全局意識,有很強的抗壓能力和抗挫折力,意志堅強,目標方向感非常強等等,這些都是做領(lǐng)導的重要特質(zhì)。
如果管理者本人是黃色性格成份占多的人,在保留優(yōu)秀特質(zhì)的同時(shí),要改善某些與身份不太相適應的特質(zhì),比如聽(tīng)不得別人意見(jiàn),將錯就錯,要求別人適應自己的節奏和風(fēng)格,以及權利欲等。
尤其要注意如果下屬也是黃色性格的人,也許做事風(fēng)格大家都一樣,但不見(jiàn)得價(jià)值觀(guān)也是一樣,當價(jià)值觀(guān)不一樣,加上雙方都是“認死理”的性格,這時(shí)候矛盾沖突就會(huì )產(chǎn)生,時(shí)間久了如都沒(méi)有做出調整,就會(huì )格格不入,雙方各自無(wú)法容忍對方。這樣既傷了感情也影響了工作。面對這樣的下屬,怎么辦?首先管理者本人應做出相應的調整,如與其溝通時(shí),少用命令的口吻,多用協(xié)商的口氣,最好讓他自己說(shuō)出來(lái),接下來(lái)要做哪些工作。
對黃色性格的人,在安排任務(wù)打交道時(shí),應考慮這幾個(gè)因素:一是多給舞臺和機會(huì );二是講清游戲規則;三是只向他要結果,不要過(guò)多關(guān)注他是怎么做的。
4、對綠色性格的人員的管理及溝通方法
很多人都喜歡與綠色性格的人打交道、做朋友,因為他不與人爭辯,是一個(gè)很好的傾聽(tīng)者。一個(gè)組織或一個(gè)部門(mén)里,最好要有這樣的人,因為當有人報怨和不滿(mǎn)時(shí),特別是需要發(fā)泄時(shí),綠色性格的人是個(gè)很好的對象。
通常情況下,綠色性格的人,人緣關(guān)系不錯,如果用投票選舉優(yōu)秀員工時(shí),很可能這樣的人容易入選,因為這種類(lèi)型的人最大的特點(diǎn)是不會(huì )得罪人的,但也不要指望他能堅持原則、把好關(guān),因為他不善于拒絕人。
綠色性格的人做事很有耐心,很會(huì )替別人著(zhù)想,善于從他人的角度想問(wèn)題,比較適合做思想政治工作,但這種類(lèi)型的人往往也沒(méi)什么主見(jiàn)。如果一個(gè)很重要的事情給他決策,他會(huì )拿不定主意,左右搖擺。“前怕狼,后怕虎”就是說(shuō)的這種人。
如果下屬是綠色性格的人,作為上司對他所做的工作和成績(jì),最好給予肯定,因為這種人需要別人認可,尤其是上司的認可。鎮定自若是綠色性格的人的優(yōu)點(diǎn),知足常樂(lè )是綠色性格的心態(tài)。上司應對綠色性格的下屬提出一個(gè)挑戰性的目標(這種人不勇于挑戰)來(lái)改善他的性格,特別是在需要堅持原則的崗位上讓他學(xué)會(huì )拒絕。
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