管理中的計劃工作

　　聽(tīng)了“計劃”這兩個(gè)字，就會(huì )讓人想起中國改革開(kāi)放前的中國計劃經(jīng)濟�，F在我國實(shí)行的是市場(chǎng)經(jīng)濟。計劃給人的印象有點(diǎn)落伍的味道。管理的職能是計劃、組織、領(lǐng)導、控制。這計劃職能是排在第一位的，有計劃后，才能按照計劃進(jìn)行組織、領(lǐng)導與控制。這計劃跟計劃經(jīng)濟還是有本質(zhì)的區別的。計劃是組織中準備要做的工作，計劃經(jīng)濟是按照中央計劃委員會(huì )的安排進(jìn)行組織生產(chǎn)要完成的產(chǎn)量任務(wù)。計劃屬于微觀(guān)經(jīng)濟學(xué)的范疇，而計劃經(jīng)濟是屬于宏觀(guān)經(jīng)濟學(xué)的范疇。計劃經(jīng)濟在建國初期，由于物質(zhì)匱乏，對經(jīng)濟的發(fā)展與恢復國力起到了一定的作用。但是后來(lái)卻嚴重地阻礙著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，所以中央政府進(jìn)行改革開(kāi)放，以市場(chǎng)經(jīng)濟替代計劃經(jīng)濟，對解放生產(chǎn)力、發(fā)展生產(chǎn)力的益處是有目共睹的。計劃工作屬于微觀(guān)經(jīng)濟學(xué)，政府重要的工作是搞宏觀(guān)經(jīng)濟學(xué)，所以政府干預微觀(guān)經(jīng)濟，是會(huì )抑制生產(chǎn)力的�，F在李總理領(lǐng)導的國務(wù)院進(jìn)一步簡(jiǎn)政放權，目的就是抓宏觀(guān)經(jīng)濟學(xué)，讓社會(huì )與企業(yè)去搞微觀(guān)經(jīng)濟學(xué)，這樣做能解放生產(chǎn)力，釋放中國更大的經(jīng)濟潛力。每一次改革，只要是解放生產(chǎn)力，必然會(huì )帶來(lái)中國經(jīng)濟質(zhì)的飛躍。

　　既然了解了計劃與計劃經(jīng)濟的區別，那么我們從事企業(yè)管理工作時(shí)，就要重視計劃工作。計劃與目標、愿景，雖說(shuō)很類(lèi)似，但還是有些差別的。愿景是企業(yè)總的遠景想法，是比較抽象的概念。目標是企業(yè)要達成的工作總任務(wù)。計劃則是企業(yè)要完成目標所制定的具體執行方案。愿景與目標，要靠計劃去執行、要靠計劃去落實(shí)、要靠計劃去實(shí)現。所以，愿景與目標離不開(kāi)計劃工作。企業(yè)的管理也離不開(kāi)計劃工作。計劃包括完成工作所需要的時(shí)間，要做的工作內容，具體執行部門(mén)與執行的個(gè)人，監督與控制，評估與考核。

　　計劃按時(shí)間分，分為日計劃、周計劃、旬計劃、月計劃、季計劃、年計劃。計劃按時(shí)期分，分為短期計劃、中期計劃、長(cháng)期計劃、超長(cháng)期計劃。短期計劃時(shí)間一般是一個(gè)月到一年以下。中期計劃時(shí)間一般是一年以上到三年。長(cháng)期計劃時(shí)間一般是三年以上到十年。超長(cháng)期計劃時(shí)間一般是十年以上。計劃按企業(yè)管理職能分，有研發(fā)計劃、采購計劃、運營(yíng)計劃、質(zhì)量計劃、人力資源計劃、財務(wù)計劃、項目計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、銷(xiāo)售計劃等等。

　　計劃工作，并不是寫(xiě)些內容然后打印出來(lái)就行的，而是要召開(kāi)計劃工作會(huì )議，商討如何制定計劃的。這會(huì )議的參與者要有計劃部門(mén)的負責人、企業(yè)高管、各部門(mén)經(jīng)理、基層管理者代表、一線(xiàn)員工代表。計劃工作會(huì )議的召開(kāi)，由企業(yè)一把手先提出議題，然后再由參會(huì )者自由討論，把討論的結果記錄下來(lái)，作為酙酌制訂與編寫(xiě)計劃的依據。計劃的制定，可以由企業(yè)高管主導，從上至下的方式做計劃，也就是由高管搞出企業(yè)的總計劃，然后再由部門(mén)分解總計劃，按照總計劃的要求與內容，制定出部門(mén)計劃與班組計劃�；蛘呤遣捎脧南轮辽系姆绞阶鲇媱�，也就是要求員工們或者是各個(gè)部門(mén)制定出計劃，然后匯總到高層，再由高管根據收集上來(lái)的計劃，制定出企業(yè)的總計劃。如果企業(yè)是金字塔型的組織結構，并且等級森嚴，采用從上至下的方式制定計劃比較好。如果企業(yè)屬于自組織的組織結構與變形蟲(chóng)似的組織結構，或者是授權方式管理的企業(yè)，采用從下至上的方式制定計劃是比較好的。

　　不管制定什么樣的計劃，都要有具體的需要完成的工作任務(wù)數據;還要有執行部門(mén)或者是具體的執行人;還要有完成計劃的獎罰制度等“配套軟件”。短期計劃最重要的是數據化、細節化、祥細化，可實(shí)際操作化。執行計劃時(shí)，有五不要：一不要一個(gè)計劃還沒(méi)有完成，又執行另外一個(gè)計劃。要一個(gè)計劃接一個(gè)計劃地完成，前面的計劃沒(méi)有完成，堅決不執行下一個(gè)計劃，除非高層打招呼要放棄第一個(gè)計劃，或者是要求改變計劃。二不要同時(shí)執行多個(gè)計劃。如果執行者善于合理安排時(shí)間，不會(huì )誤事，那可以同時(shí)執行二個(gè)以上的計劃，但同時(shí)執行多個(gè)計劃，執行者的精力是有限的，是忙不過(guò)來(lái)的。三不要計劃在執行過(guò)程中出現偏差或者差錯時(shí)，沒(méi)有糾偏措施、沒(méi)有人擔責、沒(méi)有懲罰措施。四不要執行計劃時(shí)，頻繁更換執行人，這樣既浪費人力資源，又浪費時(shí)間。在執行計劃時(shí)，一定要找個(gè)工作態(tài)度好有能力完成計劃的執行者。五不要計劃完成后沒(méi)有考核與評估機制�？己伺c評估是獎懲執行者完成工作任務(wù)優(yōu)劣的標準。

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