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人力資源規劃如何制定
員工的積極性不高，工作效率差，這些也是HR人員面臨的實(shí)際情況。如何解決這些目前遇到的或將來(lái)有可能遇到的困惑呢?這就需要企業(yè)的HR人員能夠制定出可行、適用和有效的人力資源規劃。那么如何制定人力資源規劃呢?
一、做好前期準備，為制定科學(xué)的人力資源規劃奠定基礎
爭取領(lǐng)導者重視。要與企業(yè)的高層探討，肯定人力資源管理在企業(yè)中的重要性，同時(shí)明確人力資源規劃的重要性。要讓他知道人力資源規劃是企業(yè)發(fā)展戰略規劃的重要組成部分，同時(shí)也是企業(yè)各項人力資源管理工作的基礎和依據。領(lǐng)導者重視是開(kāi)展各項人力資源工作的前提和保障。
積極溝通。要與高層及時(shí)溝通企業(yè)發(fā)展的戰略目標，掌握企業(yè)近期內的變化。同時(shí)與各部門(mén)的管理人員溝通，了解各部門(mén)現有人員的工作狀況和需求情況。
以上兩點(diǎn)是我們做好人力資源規劃的必要準備，因為只有明確這些才能做出有效的人力資源規劃。
人力資源規劃的目的是什么呢?無(wú)非就是讓企業(yè)的人員穩定、可靠;讓企業(yè)有足夠的人手工作;同時(shí)合理利用現有人員。所以我們制定出的人力資源規劃，一定要本著(zhù)能夠解決企業(yè)內人員的供需平衡，同時(shí)提高工作效率的原則。
二、制定人力資源規劃的步驟
1.認識和掌握企業(yè)的愿景、組織目標和戰略規劃。人力資源規劃主體只有充分認識和掌握企業(yè)的愿景和戰略規劃，制定出來(lái)的方案和措施才能從企業(yè)全局的高度協(xié)調人力資源活動(dòng)，只有這樣才能為實(shí)現組織的發(fā)展戰略提供人力支撐。
2.制定職務(wù)編寫(xiě)計劃�？梢愿鶕髽I(yè)發(fā)展規劃并綜合職務(wù)分析報告來(lái)制定職務(wù)編寫(xiě)計劃，包括職位描述、職務(wù)資格要求、晉升方向等內容。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，除原有職務(wù)外，還會(huì )逐漸產(chǎn)生新的職務(wù)，因此職務(wù)編寫(xiě)是一項持續性的工作。
3.預測人員需求并編制需求清單。在人員配置和職務(wù)計劃的基礎上，合理預測各部門(mén)的人員需求狀況。在進(jìn)行人員需求預測時(shí)，應注意將需求的職務(wù)名稱(chēng)、人員數量、希望到崗時(shí)間等詳細列出，形成一個(gè)包括員工數量、招聘成本、技能要求、工作類(lèi)別，以及為完成組織目標所需的管理人員的數量和層次的分列表，依據該表有目的地實(shí)施日后的人員補充計劃。
4.分析企業(yè)內、外部人力資源供給的可能性并制定員工供給計劃。人力資源供給一般有兩種方式，一是內部調動(dòng)，二是外部招聘。從企業(yè)本身來(lái)講，人員內部調動(dòng)是比較好的方式，因為員工己經(jīng)接受了企業(yè)的文化，這可以省去對員工進(jìn)行一系列培訓等過(guò)程，而且如果是提升調動(dòng)，還可以大大提高員工的積極性。人力資源工作者在分析企業(yè)內部人力資源供給的可能性時(shí)主要有以下幾種方法：
(a)建立“技能清單數據庫”;(b)利用“職位置換圖”;(c)
制定“人力持續計劃”。同時(shí)外部招聘也是一個(gè)可行之道，如果從外部招到適合的人選，也會(huì )給企業(yè)帶來(lái)好的效果。在掌握人力資源內外部供給情況的基礎上，制定人員供給計劃。人員供給計劃是人員需求的對策性計劃，主要陳述人員供給的方式、人員內外部流動(dòng)政策、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計劃等。
5.編制培訓計劃。對員工進(jìn)行必要的培訓，已成為企業(yè)發(fā)展必不可少的內容。培訓的目的一方面是提升企業(yè)現有員工的素質(zhì)，以適應企業(yè)發(fā)展的需要;另一方面是推動(dòng)員工認同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，認同企業(yè)的文化，培養員工愛(ài)崗敬業(yè)的精神。培訓計劃中要包括培訓政策、培訓需求、培訓內容、培訓形式、培訓效果評估以及培訓考核等內容，每一項都要有詳細的文檔，有時(shí)間進(jìn)度和可操作性。
6.制定人力資源管理政策調整計劃。計劃中要明確人力資源政策的調整原因、調整步驟和調整范圍等，包括招聘政策調整、績(jì)效考核制度調整、薪酬和福利調整、激勵制度調整、員工管理制度調整等。
7.編寫(xiě)人力資源部費用預算。費用預算包括招聘費用、員工培訓費用、工資費用、勞保福利費用等。
三、需要注意的問(wèn)題
規劃周期不易太長(cháng)，以半年或一年為佳。因為企業(yè)的發(fā)展是在不斷變化的，而且變化是隨時(shí)的，如果判斷分析不準確，可能做出的規劃并無(wú)用處，所以周期相對較短不僅比較容易預計，而且能夠提高規劃的有效性。
應制定實(shí)施細則和相應的糾偏措施。HR人員在制定規劃的同時(shí)，要明確詳細的實(shí)施規范;同時(shí)人力資源規劃是一個(gè)具有閉環(huán)特征的程序，因此在實(shí)施過(guò)程中應當對其進(jìn)行密切跟蹤，及時(shí)發(fā)現偏差，并采取相應的糾偏措施，從而保證人力資源規劃與戰略規劃保持協(xié)調一致。
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