企業(yè)考勤系統架構建設

　　隨著(zhù)企業(yè)管理水平的穩步提升，關(guān)于人力資源考勤制度的建立健全，考勤信息系統已成為企業(yè)實(shí)施考勤制度的重要信息化工具�？记谙到y的考勤方式主要有IC卡、指紋識別、虹膜識別等。其中，IC卡考勤攜帶方便，不易篡改，安全性高，常規的響應識別速度在1秒以?xún)�，另外IC卡還涵蓋食堂就餐儲值、門(mén)禁等重要功能，故我公司采用此種方式實(shí)施考勤。

　　1 考勤系統架構概況

　　根據公司規模、人數的實(shí)際情況，企業(yè)在公司大門(mén)入口處、公司車(chē)庫、廠(chǎng)區大樓等多處安裝了考勤終端，另外根據人員上下班流量的大小，部署了不同臺數的考勤點(diǎn)，此種設計較好的避免了人員集中打卡，打卡時(shí)間過(guò)長(cháng)的問(wèn)題，疏導員工有序的進(jìn)行上下班考勤。伴隨著(zhù)企業(yè)人力資源管理系統的實(shí)施，公司對全廠(chǎng)所有考勤設備進(jìn)行了更新，并且重新鋪設了數據連接線(xiàn)。由于當時(shí)考勤設備自帶的數據接收軟件不能同時(shí)實(shí)現數據自動(dòng)接收與每天定時(shí)自動(dòng)發(fā)卡，因此在HR系統中進(jìn)行了數據接收功能的二次開(kāi)發(fā)，由HR系統調用考勤機的動(dòng)態(tài)鏈接庫每天定時(shí)的接收刷卡數據并且定時(shí)將考勤卡號發(fā)送到考勤機。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的定時(shí)數據觀(guān)察，考勤機已經(jīng)可以做到每天定時(shí)的時(shí)間間斷內，將這個(gè)時(shí)間間斷內所有考勤數據上傳到系統服務(wù)器數據庫內，同時(shí)將系統內實(shí)時(shí)的人員信息表中工號等信息同步到考勤終端，并且在HR系統中最終呈現正確的考勤數據。

　　2 考勤系統架構分析

　　伴隨著(zhù)人力系統不斷的深入應用，人力資源管理對考勤數據的及時(shí)性和穩定性要求也越來(lái)越高，現有的考勤機設備性能以及考勤數據讀取模式越來(lái)越不能滿(mǎn)足日常管理的需求�？紤]到我司幾處考勤點(diǎn)位置到考勤信息系統服務(wù)器機房的實(shí)際距離較長(cháng)，數據信息的傳送我們采用了類(lèi)星型結構，使用了屏蔽雙絞線(xiàn)作為通訊連線(xiàn)線(xiàn)材，此種選擇較好保證了傳送信息的正確性及信息完整性，從而保證了系統考勤信息的準確性。然而，現有考勤機設備與管理方式還存在如下不足：

　　(1)考勤數據的接收采用的是定時(shí)的方式，每天固定的時(shí)間接收考勤數據，因此數據的及時(shí)性不高。

　　(2)HR系統通過(guò)考勤機廠(chǎng)商提供的動(dòng)態(tài)鏈接庫來(lái)管理考勤機，管理的功能主要集中在考勤機的編號管理、考勤機時(shí)間管理、發(fā)卡到考勤機、考勤機數據的接收等基礎功能。不能及時(shí)掌握考勤機的各種異常狀態(tài)，并且不能對異常狀態(tài)做出及時(shí)處理。

　　(3)HR程序在讀取數據的之前會(huì )判斷考勤機數據通訊是否正常，而在接收過(guò)程中不能對通訊進(jìn)行實(shí)時(shí)的監控，如果接收過(guò)程中出現通訊異�？赡軙�(huì )導致數據的丟失。

　　(4)由于采用動(dòng)態(tài)鏈接庫直接讀取考勤數據的方式，所有數據進(jìn)入到系統中并沒(méi)有清晰的規則能夠識別出正常數據和異常數據，因此不能對異�？记跀祿�進(jìn)行預警。

　　(5)考勤機設備使用已經(jīng)10年以上，出現了設備零部件老化、配件無(wú)法采購更換、設備整體性能不穩定等諸多問(wèn)題，通過(guò)簡(jiǎn)單維修的方式已經(jīng)無(wú)法保障設備的正常運行。

　　3 考勤系統架構升級改造

　　隨著(zhù)人力資源管理水平的不斷提升，考勤系統也面臨著(zhù)多方面的改進(jìn)需求，以適應HR等系統的應用。為了提高考勤數據的及時(shí)性和數據的安全性，實(shí)際從軟件和硬件兩個(gè)方面對功能進(jìn)行改造。

　　軟件方面改造包含有：采用考勤機自帶軟件對考勤機進(jìn)行管理，通過(guò)接口將考勤數據傳給HR系統�？记跈C的原配軟件經(jīng)過(guò)了這些年的調整已經(jīng)在功能上有了很大的完善和優(yōu)化，現在已經(jīng)具備了支撐煙機日�？记诠芾淼墓δ�。采用考勤機自帶軟件進(jìn)行管理的優(yōu)點(diǎn)主要體現在如下方面：

　　(1)不僅具備管理考勤機以及接收數據等基礎功能，而且管理員能夠通過(guò)此軟件在電腦前實(shí)時(shí)的檢查考勤機的各項參數，并且能夠直接在軟件中對考勤機的參數進(jìn)行調整，而無(wú)需手工逐個(gè)考勤機的檢查。

　　(2)系統能夠實(shí)時(shí)監控考勤機的各項參數是否正常，對于異常的情況能夠及時(shí)的預警給管理員，管理員通過(guò)系統解析的錯誤預警對考勤機配置或者線(xiàn)路通訊等進(jìn)行檢查。

　　(3)數據接收下來(lái)之后不僅僅可以通過(guò)系統頁(yè)面查詢(xún)，而且還能夠通過(guò)報表將數據進(jìn)行輸出。

　　(4)由于是考勤機自帶的原配系統，因此在軟件和硬件的連接上更順暢。能夠實(shí)時(shí)接收考勤機的刷卡數據，第一時(shí)間的將數據提供給管理者。

　　(5)考勤刷卡數據進(jìn)入到考勤機軟件數據庫之后可以實(shí)時(shí)同步到HR系統，也可以定時(shí)的將數據推送給HR系統。當遇到任何數據保存錯誤的時(shí)候都可以對考勤數據進(jìn)行多次的讀取。保證考勤數據的完整性。⑥操作跟蹤功能，系統能夠對考勤機中各種發(fā)生的操作進(jìn)行日志跟蹤記錄，能夠在出現異�；蛘咤e誤操作的時(shí)候追回正確的數據。

　　硬件方面改造包含有：

　　(1)考勤機設備的整體更換，考慮到現有考勤機設備服役已經(jīng)10年，因此對目前所有考勤機(含供電部分電源)進(jìn)行全面更換。

　　(2)考勤機與服務(wù)器進(jìn)行連線(xiàn)的數據線(xiàn)、電源線(xiàn)檢測。

　　4 考勤系統維護總結

　　考勤系統的維護是一個(gè)長(cháng)期的系統工程，不僅僅牽涉到考勤信息系統軟件建設，同時(shí)也少不小定期的考勤設備硬件檢查維護。日常的考勤系統維護可以通過(guò)查看HR系統的上下班考勤記錄的形式進(jìn)行每日記錄，通常情況下都能正常運行。一方面，需要保證軟件系統的正常運行，具體工作為軟件系統服務(wù)器端與計算機運行終端的安裝、調試、運行維護;另一方面，需要保證軟件系統數據庫的運行維護，具體工作為軟件系統數據庫在服務(wù)器端的安裝、調試、運行維護及定期數據備份與恢復;同時(shí)，我們也會(huì )定期查看考勤設備的運行情況，根據各相關(guān)部門(mén)反饋及時(shí)作出響應調整，最大程度保證考勤信息的及時(shí)性以及準確性。在不間斷的需求帶動(dòng)下，考勤系統將不斷改進(jìn)，適應最新的業(yè)務(wù)需求，為企業(yè)信息化發(fā)展提供有力支撐。

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