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單位經(jīng)濟合同管理制度

時(shí)間:2024-08-07 01:06:06 經(jīng)營(yíng)管理 我要投稿
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單位經(jīng)濟合同管理制度

  引導語(yǔ):本公司對經(jīng)濟合同實(shí)行二級管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人委托書(shū)制度,合同專(zhuān)用章制度及基礎管理制度。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度,希望對你有所幫助。

單位經(jīng)濟合同管理制度

  第一節 總則

  第一條 為加強企業(yè)合同管理,規范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟效益,根據我國《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第二條 公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。

  第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

  第二節 經(jīng)濟合同的簽訂

  第四條 簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規定。

  第五條 對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托

  人均無(wú)對外簽約權,但經(jīng)法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。

  第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經(jīng)營(yíng)權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

  第七條 簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性?xún)r(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

  第八條 簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進(jìn)行協(xié)商,統一平衡,然后簽約。

  第九條 經(jīng)濟合同除即時(shí)清結者,一律采用書(shū)面形式,并采用公司統一的經(jīng)濟合同文本。

  第十條 合同對當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體、文

  字表達要清楚、準確。

  第十一條 簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時(shí)可采用招標形式選擇供貨商),比價(jià)競價(jià),擇優(yōu)選定,以現貨交

  易為主,堅持以銷(xiāo)定進(jìn)原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規定辦理。

  第十二條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

  第三節 經(jīng)濟合同的審查批準

  第十三條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后,方能正式簽訂。

  企業(yè)法律顧問(wèn)負責對下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì )、總經(jīng)理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。

  第十四條 經(jīng)濟合同審查的要點(diǎn)是:

  1.合同的合法性。包括:當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

  2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。

  第十五條 根據法律規定或實(shí)際需要,經(jīng)濟合同應當呈報上級主管機關(guān)批準,或需報工商行政管理部門(mén)鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過(guò)批準、鑒證或公證等程序。

  第四節 經(jīng)濟合同的履行

  第十六條 經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 第十七條 合同履行完畢的標準,應經(jīng)合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價(jià)款結清、無(wú)遺留交涉手續為準。

  第十八條 企業(yè)領(lǐng)導及簽約人應隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

  第五節 經(jīng)濟合同的變更、解除

  第十九條 在經(jīng)濟合同履行過(guò)程中碰到困難的,各部門(mén)首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

  如實(shí)際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。 第二十條 對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā),從嚴控制。

  第二十一條 變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規定,并應在公司內辦理有關(guān)手續。

  第二十二條 變更、解除合同的手續,應按本《制度》第十四條及第十七條規定的審批權限和程序執行。

  經(jīng)上報主管機關(guān)批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應報原機關(guān)批準。

  經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應報原機關(guān)備案。

  經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。

  第二十三條 變更、解除經(jīng)濟合同,一律采用書(shū)面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

  第二十四條 變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

  第二十五條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應依法承擔相應的責任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規定。

  第二十六條 以變更、解除合同為名,行用權謀私、假公濟私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現,從嚴懲處。

  第六節 經(jīng)濟合同糾份的處理

  第二十七條 合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按我國《合同法》等有關(guān)法規及本《制度》規定妥善處理。 第二十八條 合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時(shí)止。

  第二十九條 處理合同糾紛的原則是:

  1.堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩原則,法律沒(méi)規定的,以國家政策或合同條款為準。

  2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商,在維護本企業(yè)合法權益的基礎上,公平合理,互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議,解決糾紛。

  3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,切實(shí)保障我方合法權益;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動(dòng)承擔責任,并盡量采取補救措施,盡量減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  第三十條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的,應簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。

  第三十一條 企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執,各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行。

  對于對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的,承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導和法律顧問(wèn)匯報。

  第三十二條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請執行。

  第三十三條 在向人民法院提交申請執行書(shū)之前,有關(guān)單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。

  執行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。

  第三十四條 合同糾紛處理或執行完畢的,應及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

  第七節 經(jīng)濟合同的管理

  公司由總經(jīng)理總負責,主管副總經(jīng)理具體負責,歸口管理管理部門(mén)為公司辦公室。

  下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū);各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

  第三十五條 公司主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理負責審批銷(xiāo)售合同。 公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責審批采購合同。

  公司常務(wù)副總經(jīng)理負責審批企業(yè)房地產(chǎn)建設、對外投資、合資、合作合同。

  公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

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