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全國計算機等級考試一級Office基礎知識
計算機網(wǎng)絡(luò )就是由大量獨立的、但相互連接起來(lái)的計算機來(lái)共同完成計算機任務(wù)。下面是小編整理的關(guān)于全國計算機等級考試一級Office基礎知識,希望大家認真閱讀!
認識excel窗口
Excel是一個(gè)電子表格處理軟件,電子表格由一張張表格組成,首先我們來(lái)學(xué)習一下如何輸入和保存電子表格,下面我們認識一下它的窗口;
1、啟動(dòng)Excel
1)點(diǎn)擊“開(kāi)始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2、Excel窗口
1)出現一個(gè)滿(mǎn)是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著(zhù)邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);
2)最上面是標題欄,默認的是文件名Book1,保存的時(shí)候起一個(gè)有意義的,Excel的文件稱(chēng)作“工作薄”;
3)再下面是菜單欄,里面是各個(gè)操作命令,記住常用的“文件”和“格式”菜單;
4)再下面是工具欄,里面是一些常用的菜單命令,在分界線(xiàn)的地方可以點(diǎn)擊下拉按鈕,找到其他操作按鈕;
5)下面的空白是工作區,數據輸入在各個(gè)格子中,每個(gè)格子稱(chēng)作一個(gè)“單元格”,而且橫向和縱向有坐標定位,第一個(gè)格子是A1;
6)最下邊是狀態(tài)欄,里面的sheet1、sheet2是指各個(gè)工作表;
3、練習
看一下Excel的窗口,說(shuō)一下它的各個(gè)組成部分。
1、啟動(dòng)Excel
1)點(diǎn)擊“開(kāi)始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現一個(gè)滿(mǎn)是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著(zhù)邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);
2、輸入數據
1)在左上角第一個(gè)格子中輸入數字 1 ,然后按一下回車(chē)鍵,活動(dòng)單元格移到下邊一格;
2)繼續輸入2,然后按回車(chē),接著(zhù)輸入3,一直輸到5,可以用小鍵盤(pán)來(lái)輸入;
3)再點(diǎn)一下第一個(gè)單元格A1,重新回到第一格,按一下Tab鍵(在Q的左邊),活動(dòng)單元格跳到B1;輸入 2 ,然后再按一下Tab鍵,活動(dòng)單元格跳到右邊 C1 的格子里,輸入3;
4)繼續按Tab鍵,一直輸到5,可以發(fā)現按回車(chē)鍵是向下,按Tab鍵是向右!3、保存文件
1)點(diǎn)菜單“文件-保存”命令,出來(lái)一個(gè)另存為對話(huà)框,在上面位置找到自己的文件夾,把下面的文件名改成“輸入保存”,點(diǎn)右邊的保存按鈕;
2)第一次保存會(huì )出來(lái)另存對話(huà)框,以后點(diǎn)“保存”,直接就保存了,不再出現這個(gè)對話(huà)框。
2、練習
先在自己的文件夾里面建一個(gè)名為“練習”的文件夾,練習的文件都保存在這個(gè)里面。
每題做一個(gè)單獨文件,做完后保存一下,然后點(diǎn)“文件-關(guān)閉”命令,再點(diǎn)“文件-新建”命令,做下一題;
輸入數字,注意行列
1、輸入一行數字,從10輸到100,每個(gè)數字占一個(gè)單元格;
2、輸入一列數字,從10輸到100,每個(gè)數字占一個(gè)單元格;
切換到中文輸入法(課程表);
3、輸入一行星期,從星期一輸到星期日,每個(gè)占一個(gè)單元格;
4、輸入一列節次,從第一節輸到第七節,每個(gè)占一個(gè)單元格;
輸入日期,格式按要求;
5、輸入一行日期,從2007-7-9輸到2007-7-12
6、輸入一列日期,從2007年7月9日輸到2007年7月12日
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