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2017全國計算機二級Access考試知識點(diǎn)
Access是一款數據庫應用的開(kāi)發(fā)工具軟件，其開(kāi)發(fā)對象主要是Microsoft JET數據庫和Microsoft SQLServer數據庫。下面是小編收集的關(guān)于全國計算機二級Access考試知識點(diǎn)，希望大家認真閱讀!
查詢(xún)
使用Access的最終目的是通過(guò)對數據庫中的數據進(jìn)行各種處理和分析，從中提取有用信息。查詢(xún)是Access處理和分析數據的工具，它能夠將多個(gè)表中的數據抽取出來(lái)，供用戶(hù)查看、統計、分析和使用。本章將詳細介紹查詢(xún)的基本操作，包括查詢(xún)的概念和功能、查詢(xún)曲創(chuàng )建和使用。
查詢(xún)概述
查詢(xún)是Access數據庫的重要對象，是用戶(hù)按照一定條件從Access數據庫表或已建立的查詢(xún)中檢索需要數據的最主要方法。
查詢(xún)的功能
查詢(xún)最主要的目的是根據指定的條件對表或者其他查詢(xún)進(jìn)行檢索，篩選出符合條件的記錄，構成一個(gè)新的數據集合，從而方便對數據庫表進(jìn)行查看和分析。
1.選擇字段——可以只選擇表中的部分字段，也可以選擇一個(gè)表中的不同字段來(lái)生成所需的多個(gè)表或多個(gè)數據集。
2.選擇記錄——可以根據指定的條件查找所需的記錄，并顯示找到的記錄。
3.編輯記錄——包括添加記錄、修改記錄和刪除記錄等。
4.實(shí)現計算——可以在建立查詢(xún)的過(guò)程中進(jìn)行各種統計計算，還可以建立一個(gè)計算字段，利用計算字段保存計算的結果。
5.建立新表——利用查詢(xún)得到的結果可以建立一個(gè)新表。
6.為窗體、報表或數據訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)提供數據——為了從一個(gè)或多個(gè)表中選擇合適的數據顯示在窗體、報表或數據訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)中，用戶(hù)可以先建立一個(gè)查詢(xún)，然后將該查詢(xún)的結果作為數據源。
查詢(xún)的類(lèi)型
1.選擇查詢(xún)——是根據指定的條件，從一個(gè)或多個(gè)數據源中獲取數據并顯示結果;也可對記錄進(jìn)行分組，并且對分組的記錄進(jìn)行總計、計數、平均以及其他類(lèi)型的計算。
2.交叉表查詢(xún)——能夠匯總數據字段的內容，匯總計算的結果顯示在行與列交叉的單元格中。交叉表查詢(xún)可以計算平均值、總計、最大值、最小值等。交叉表查詢(xún)是對基表或查詢(xún)中的數據進(jìn)行計算和重構，可以簡(jiǎn)化數據分析。
3.參數查詢(xún)——是一種根據用戶(hù)輸入的條件或參數來(lái)檢索記錄的查詢(xún)，是一種利用對話(huà)框來(lái)提示用戶(hù)輸入準則的查詢(xún)，它提供了查詢(xún)的靈活性，實(shí)現了隨機的查詢(xún)需求。
4.操作查詢(xún)——是在一次查詢(xún)操作中對檢索的記錄進(jìn)行編輯等操作。
操作查詢(xún)有4種，分別是生成表、刪除、更新和追加。
生成表查詢(xún)是利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分數據建立新表。
刪除查詢(xún)可以從一個(gè)或多個(gè)表中刪除記錄。
更新查詢(xún)可以對一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄進(jìn)行全面更改。
追加查詢(xún)能夠將一個(gè)或多個(gè)表中的記錄追加到一個(gè)表的尾部。
5.SQL查詢(xún)——是使用SQL語(yǔ)句創(chuàng )建的查詢(xún)。
某些SQL查詢(xún)稱(chēng)為SQL特定查詢(xún)，包括聯(lián)合查詢(xún)、傳遞查詢(xún)、數據定義查詢(xún)和子查詢(xún)等4種。
聯(lián)合查詢(xún)是將一個(gè)或多個(gè)表、一個(gè)或多個(gè)查詢(xún)組合起來(lái)，形成一個(gè)完整的查詢(xún)。
傳遞查詢(xún)是直接將命令發(fā)送到ODBC數據庫服務(wù)器中，利用它可以檢索或更改記錄。
數據定義查詢(xún)可以創(chuàng )建、刪除或更改表，或者在當前的數據庫中創(chuàng )建索引。
子查詢(xún)是包含在另一個(gè)選擇或操作查詢(xún)中的SQL SEEECT語(yǔ)句，可以在查詢(xún)“設計網(wǎng)格”的“字段”行輸入這些語(yǔ)句來(lái)定義新字段，或在“條件”行定義字段的查詢(xún)條件。
查詢(xún)的條件
1.運算符——構成查詢(xún)條件的基本元素。Access提供了關(guān)系運算符、邏輯運算符和特殊運算符。
2.函數——Access提供了大量的內置函數，也稱(chēng)為標準函數或函數，如算術(shù)函數、字符函數、日期/時(shí)間函數和統計函數等。
3.使用數值作為查詢(xún)條件——在創(chuàng )建查詢(xún)時(shí)經(jīng)常會(huì )使用數值作為查詢(xún)的條件，以數值作為查詢(xún)條件的簡(jiǎn)單
4.使用文本值作為查詢(xún)條件——使用文本值作為查詢(xún)條件，可以方便地限定查詢(xún)的文本范圍。
5.使用處理日期結果作為查詢(xún)條件——使用處理日期結果作為條件可以方便地限定查詢(xún)的時(shí)間范圍，以處理日期結果作為查詢(xún)條件6.使用字段的部分值作為查詢(xún)條件——使用字段的部分值作為查詢(xún)條件可以方便地限定查詢(xún)的范圍，使用字段的部分值作為查詢(xún)條件的7.使用空值或空字符串作為查詢(xún)條件——空值是使用Nu11或空白來(lái)表示字段的值;空字符串是用雙引號括起來(lái)的字符串，且雙引號中間沒(méi)有空格。
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