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績(jì)效管理應避免的偏見(jiàn)
只要有人的地方,就會(huì )存在偏見(jiàn)。有研究表明:絕大多數人類(lèi)決策都是基于偏見(jiàn)、信念和直覺(jué),而不是事實(shí)或邏輯。以下是小編整理的績(jì)效管理應避免的偏見(jiàn),希望對大家有所幫助。
績(jì)效管理應避免的偏見(jiàn)
在實(shí)際執行評估績(jì)效時(shí),最重要的就是掌握客觀(guān)的原則。筆者根據多年的人力資源管理咨詢(xún)經(jīng)驗提醒各位主管,應避免落入以下幾種主觀(guān)偏見(jiàn):
1、暈輪效應:
單憑員工在某方面表現優(yōu)異,就認定他在所有方面都表現不錯。這位員工通常能與客戶(hù)維持良好的關(guān)系,所以你想他在辦公室內的人際關(guān)系必定也是不錯。然而,事實(shí)可能并非如此。相反的情況便是所謂的號角效應,員工在某方面表現不好,就認為他在其它方面必定是表現不佳。
在評估不同的工作表現或是能力時(shí),應視為不同的問(wèn)題個(gè)別處理,彼此之間不應具有因果關(guān)系。不應依據員工某一方面的表現結果,判定他在其它方面的工作表現。
2、對比偏見(jiàn):
主管在進(jìn)行評估時(shí),常常會(huì )相互比較不同員工之間的表現,判斷員工的表現是好是壞;蚴窃谂c員工的討論過(guò)程中,提及某某人有不錯的表現,希望員工也能達到相同的標準。
這同樣是誤解了績(jì)效管理的意義?(jì)效管理比較的是個(gè)人現在與過(guò)去之間的差異,而不是不同的個(gè)人之間的比較。主管要考慮的問(wèn)題應該是:?jiǎn)T工是否符合或是超越自己的工作目標?員工是否比過(guò)去有所進(jìn)步?
3、仁慈偏見(jiàn):
盡管員工的表現并不怎么好,但是你還是給予不錯的評價(jià),稱(chēng)贊員工的表現。你也許會(huì )這么想:這樣可以讓員工心里比較好過(guò),更能達到鼓勵的效果。然而,過(guò)度的仁慈只是在掩飾問(wèn)題,結果可能適得其反。員工以為自己的表現已經(jīng)夠好了,也達到了主管的期望,沒(méi)有需要改進(jìn)的地方,當然也就沒(méi)有必要做更多的努力。相反的情況便是過(guò)于嚴苛。員工表現得再好,你給予的分數卻是偏低的。你的想法是:這樣才能刺激他們不斷的進(jìn)步。但這只是你自己一廂情愿的想法。員工如果沒(méi)有得到應有的肯定,可能因此采取消極的抵抗。反正無(wú)論再怎么努力,都得不到肯定,又何必白費力氣?我們不應扭曲績(jì)效管理的功能?(jì)效管理是為了事實(shí)的呈現,讓員工清楚的了解自己的表現是好是壞,而不應該成為滿(mǎn)足其它目的(例如,刺激員工追求更大的進(jìn)步)的一種手段。為了避免上述的偏見(jiàn)影響了員工的績(jì)效,君成咨詢(xún)建議在績(jì)效管理之后的一兩天,應重新檢查所有的結論,再做出最后的定案。
4、同類(lèi)人偏見(jiàn):
當主管在評價(jià)與自己屬于相同類(lèi)型的人的時(shí)候,往往也會(huì )做出比那些與自己不是同一類(lèi)型的人更高的評價(jià)。我們大多數人都傾向于認為自己是有效的,因此如果有人與自己很像,那么我們總會(huì )假定他們也一樣是有效的。這也是主管在做績(jì)效管理時(shí)應該注意的偏見(jiàn)。
另外,建議在績(jì)效管理的過(guò)程中,應隨時(shí)做筆記,將重要信息紀錄下來(lái),方便事后的檢討與參考?(jì)效管理的有效與否,其實(shí)就掌握在你的手里。無(wú)論公司現有的制度是什么,你都應該仔細思考績(jì)效管理的目的是什么,掌握正確的做法。讓績(jì)效管理不再是一件迫不得已的苦差事,而是促進(jìn)個(gè)人成長(cháng)、強化關(guān)系、傳遞組織策略的重要機會(huì )。
影響績(jì)效評估的10大偏見(jiàn)及預防策略。
新近偏差
定義:新近偏差是關(guān)注最近時(shí)間段而不是整個(gè)時(shí)間段的趨勢。
我們也稱(chēng)之為“你最近為我做了什么?”。如果某人最近在演示文稿中表現不佳或交易失敗,那么最近的表現會(huì )在經(jīng)理的腦海中顯得更加重要。
為什么?因為更容易記住最近發(fā)生的事情。
案例:
假設有一個(gè)名叫張三的員工。年初,她為公司簽下了一筆大單,并因此獲得了大量的認可。但在過(guò)去的兩個(gè)月里,她的表現有所下滑。
不幸的是,張三的經(jīng)理在他的績(jì)效評估期間只關(guān)注過(guò)去幾個(gè)月最近發(fā)生的事件,而沒(méi)有承認張三在今年早些時(shí)候做出的難以置信的寶貴貢獻。
預防策略:
為了限制新近偏差對你的績(jì)效數據的影響,養成在全年不同時(shí)間點(diǎn)收集員工反饋的習慣。
有人剛剛完成了一個(gè)為期3個(gè)月的項目嗎?太好了,向他們的同行發(fā)送反饋請求,以便你可以獲得有關(guān)他們做得如何的一些數據。
有人剛剛完成內部培訓嗎?太棒了,請求教師反饋他們的參與。這樣,你可以在年底的整個(gè)時(shí)間段內獲得更頻繁的數據點(diǎn)。
首要偏見(jiàn)
定義:首要偏見(jiàn)是一種傾向,強調早期學(xué)到的信息,而不是后來(lái)遇到的信息。
在績(jì)效評估中,當管理者讓第一印象影響他們對學(xué)員的整體評估時(shí),他們往往會(huì )陷入首要偏見(jiàn)。
案例:
如果我們第一次見(jiàn)面時(shí)我對你來(lái)說(shuō)是個(gè)混蛋,第二天我給你買(mǎi)了一杯咖啡來(lái)彌補它,你會(huì )認為這個(gè)動(dòng)作是某種詭計策略,并認為,“這個(gè)混蛋認為他可以用咖啡收買(mǎi)我!
然而,如果我給你留下了很好的第一印象,并在第二天給你買(mǎi)杯咖啡,那么你很可能會(huì )認為這是一種善意的行為,并心想:“哇,李四真是個(gè)好人!
預防策略:
防止首要偏見(jiàn)類(lèi)似于防止新近偏見(jiàn)。通過(guò)將包含來(lái)自多個(gè)時(shí)間點(diǎn)的反饋的績(jì)效快照檔案放在一起,你可以抑制經(jīng)理過(guò)分權衡他們的第一印象的傾向。
光環(huán)效應偏見(jiàn)
定義:光環(huán)效應偏見(jiàn)是傾向于讓一個(gè)好的或壞的特征掩蓋其他特征。
這種偏見(jiàn)就是為什么有吸引力的人更有可能被評為值得信賴(lài)的原因。如果或當有魅力的人未能達到那些更高的期望時(shí),他們也會(huì )因沒(méi)有達到他人的假設而受到懲罰。
案例:
某位經(jīng)理可能對主動(dòng)、直言不諱的人情有獨鐘。如果他們的一名學(xué)員在會(huì )議期間傾向于沉默和退縮,即使學(xué)員提供其他有價(jià)值的品質(zhì)和貢獻,經(jīng)理最終可能會(huì )給該學(xué)員較低的分數。
預防策略:
為了抑制光環(huán)偏差的影響,在績(jì)效的多個(gè)維度上評估績(jì)效,而不是讓它有待解釋。你是否對個(gè)人成就進(jìn)行評級,但沒(méi)有考慮人們?yōu)樗说某晒ψ龀鲐暙I的方式?這個(gè)人是否碰巧擁有一套特別受歡迎的技術(shù)技能,但沒(méi)有按時(shí)完成工作?
要獲得整體視圖,請確保評估至少2-3個(gè)不同方面的表現,以便一項出色或糟糕的特質(zhì)或技能不會(huì )掩蓋其他一切。
中心性偏差
定義:中心性偏差是指在評分量表中間對大多數項目進(jìn)行評分的趨勢。
雖然適度在大多數情況下都很好,但績(jì)效評估等高風(fēng)險情況通常需要表明立場(chǎng)。當每個(gè)人都得到相同的評分時(shí),很難區分表現不佳的員工和表現最好的員工。
案例:
一位經(jīng)理上交了他的年度績(jì)效評估,但他的團隊中幾乎每個(gè)人的得分都在中間。如果公司采用5分制評分量表,這意味著(zhù)大多數員工獲得3分。這是很常見(jiàn)的情況,因為許多經(jīng)理不喜歡在他們的評論中表現得過(guò)于極端和趨于溫和。
預防策略:
可以通過(guò)對量表的設計方式采取靈活的方法來(lái)克服中心性偏差。最簡(jiǎn)單的方法是從評分量表中剔除中性選項,例如從5點(diǎn)量表切換到4點(diǎn)量表。這樣,評估者必須以一種或另一種方式做出選擇。
寬大偏見(jiàn)
定義:當經(jīng)理給予有利的評級時(shí),即使他們的員工有顯著(zhù)的改進(jìn)空間,也會(huì )出現寬大偏差。
與許多偏見(jiàn)一樣,寬大偏見(jiàn)會(huì )削弱數據的客觀(guān)性。事實(shí)是,有些員工的表現確實(shí)優(yōu)于其他員工。在5分制評分量表中給每個(gè)人4分,這使得區分誰(shuí)是真正表現最佳的員工變得具有挑戰性。
最重要的是,很難確定誰(shuí)應該升職或加薪,這會(huì )讓你的頂尖人才感到不滿(mǎn)。
案例:
李雷和韓梅梅都由同一個(gè)人管理。李雷始終如一地產(chǎn)出中等質(zhì)量的作品,雖然還不錯,但很少超越對他的要求。
另一方面,韓梅梅一直是表現最好的員工之一,她在項目上加倍努力,總是主動(dòng)承擔更多的責任,并取得出色的成果。
盡管存在這些差異,他們的經(jīng)理在他們的績(jì)效評估中給了他們“高于平均水平”的相同評級,以避免傷害任何人的感情。
結果,李雷和韓梅梅保持著(zhù)相似的職業(yè)軌跡——讓李雷知道是否有人注意到她的辛勤工作。
預防策略:
不要將“高于平均水平”作為最高評級,而是嘗試使用反映人們實(shí)際談?wù)摵退伎紙F隊成員方式的評級量表。
與我相似的偏見(jiàn)
定義:與我相似的偏見(jiàn)是傾向于給予進(jìn)行評級的人具有相似興趣、技能和背景的人更高的評級。
簡(jiǎn)而言之,我們傾向于喜歡和我們一樣的人。除了使績(jì)效評估變得棘手之外,與我相似的偏見(jiàn)還會(huì )使你的工作場(chǎng)所感覺(jué)不那么具有包容性,甚至可能影響組織的整體構成的多樣性。
案例:
想象一下,有一位經(jīng)理就讀于他們喜歡的一流學(xué)校。在對上過(guò)同一所一流學(xué)校的人進(jìn)行績(jì)效評估時(shí),經(jīng)理可能會(huì )給他們更高的評價(jià),因為他們對這所學(xué)校和畢業(yè)于該學(xué)校的人的印象過(guò)于夸大。
預防策略:
通過(guò)要求經(jīng)理評估的特殊性來(lái)減少與我相似的偏見(jiàn)的影響。
在三項獨立的研究中,耶魯大學(xué)的研究人員發(fā)現,當你首先同意評估中使用的標準,然后再進(jìn)行評估時(shí),你不太可能依賴(lài)刻板印象,你的評估也更少有偏見(jiàn)。
特殊的評估者偏見(jiàn)
定義:當管理者高度評價(jià)他們不擅長(cháng)的技能時(shí),就會(huì )出現特殊的評估者偏見(jiàn)。
相反,他們對他人擅長(cháng)的技能的評價(jià)較低。換句話(huà)說(shuō),經(jīng)理們會(huì )根據自己的個(gè)人怪癖來(lái)衡量他們的績(jì)效評估。
事實(shí)上,一項最大規模的反饋研究發(fā)現,與評分相關(guān)的一半以上的差異更多地與評分者的怪癖有關(guān),而不是被評分者的怪癖。
評分者偏差是最大的預測因素,比實(shí)際表現、評分的表現維度、評分者的觀(guān)點(diǎn),甚至測量誤差更重要。
案例:
為什么?因為經(jīng)理擅長(cháng)項目管理,她更有可能對這項技能有更高的標準,并將員工與自己進(jìn)行比較。
另一方面,由于她不熟悉計算機編程,因此對績(jì)效標準不太熟悉,更可能是寬容的。換句話(huà)說(shuō),她的反饋更多地反映了她自己的技能而不是員工的技能。
預防策略:
人們很難根據“橫向和戰略思維”等事情來(lái)評價(jià)他人。正如一位研究人員所說(shuō):“人們可能不是他人的可靠評估者,但他們是自己意圖的可靠評估者!币虼,請考慮重寫(xiě)你的一些績(jì)效問(wèn)題,以反映你團隊的實(shí)際決策和意圖。
確認偏差
定義:以確認一個(gè)人先前存在的信念的方式搜索或解釋新信息的傾向,確認偏見(jiàn)與首要偏見(jiàn)非常相似,但往往更深入。
一方面,確認偏見(jiàn)使人們更容易相信在特定事實(shí)、信念或立場(chǎng)上與你一致的人,這也是為什么你更有可能對不同意你的人持懷疑態(tài)度。
雖然這是人類(lèi)的正常傾向,但它可能會(huì )扭曲對有價(jià)值的績(jì)效數據的解釋。
案例:
一位工作效率高、技術(shù)嫻熟且樂(lè )于合作的員工,該員工的經(jīng)理可能會(huì )收到支持這些信念的反饋,他們會(huì )相信這些信念。但是,當該經(jīng)理收到與他們對員工的看法相反的反饋時(shí),他們可能會(huì )忽略甚至忽略這些有價(jià)值的信息。
預防策略:
要克服確認偏見(jiàn),請像科學(xué)家一樣思考。當研究人員提出問(wèn)題時(shí),他們試圖形成他們的假設,試圖否定而不是確認他們最初的信念。
每次你對某人有印象時(shí),出去尋找證據證明他們與你懷疑的相反或完全不同,在收集他人的反饋時(shí),請密切注意與你的信念背道而馳的反饋。
性別偏見(jiàn)
定義:在提供反饋時(shí),個(gè)人傾向于更多地關(guān)注女性和女性化個(gè)體的個(gè)性和態(tài)度。相反,他們更關(guān)注男性和男性化個(gè)人的行為和成就。
案例:
李華和李林準備升職,他們都是高素質(zhì)的,擁有相似的多年經(jīng)驗,并獲得了許多積極的贊譽(yù)。他們還從他們的經(jīng)理那里收到了建設性反饋,這些反饋需要在晉升時(shí)考慮在內:
“李華可以利用他的技術(shù)專(zhuān)長(cháng)!薄芭c李林一起工作很有挑戰性!
如你所見(jiàn),李華的反饋基于他的技能組合,通過(guò)正確的指導和培訓可以輕松改進(jìn)。另一方面,李林的反饋基于她的工作風(fēng)格,這不僅讓人對她的性格產(chǎn)生懷疑,而且似乎是無(wú)法“修復”的東西。
由于這個(gè)反饋,李華得到了提升,而李林沒(méi)有。這種情況太普遍了,并加劇了女性經(jīng)歷的性別薪酬差距和不平等的增長(cháng)機會(huì )。
預防策略:
有時(shí),非結構化的反饋會(huì )滋生偏見(jiàn)。如果沒(méi)有設定的標準,人們很可能會(huì )根據自己的形象重塑成功的標準。正如斯坦福大學(xué)的研究人員所說(shuō),最大的收獲是反饋表上的開(kāi)放框使反饋容易產(chǎn)生偏見(jiàn)。
通過(guò)給他們一個(gè)格式,然后讓他們填寫(xiě)空白來(lái)幫助評估者。此外,鼓勵經(jīng)理專(zhuān)門(mén)談?wù)撉闆r、行為和影響,而不是個(gè)性或風(fēng)格。
快速但重要的提醒:
性別偏見(jiàn)會(huì )對非二元和/跨性別人士的經(jīng)歷和評估產(chǎn)生巨大影響。盡管這些偏見(jiàn)可能以略有不同的方式表現出來(lái),但保持警惕并睜大眼睛很重要。
小數偏差定律
定義:小數偏差定律是一種錯誤的信念,即認為小樣本與基礎總體的屬性密切相關(guān)。
案例:
一支由頂級表現者組成的一流團隊,一個(gè)人做其他四個(gè)人的工作。自然地,你對那個(gè)人的評價(jià)高于其他人,而其他人則低一些。然而,事實(shí)證明,即使是你團隊中表現最差的人,也是整個(gè)公司中表現最好的。因此,當需要查看公司范圍內的績(jì)效時(shí),即使他們都很出色,你的團隊似乎也處于平均水平。
預防策略:
人才校準是克服這種偏見(jiàn)的關(guān)鍵。校準是從整體上查看所有評論和評級,以確保你對“高于平均水平”的定義與其他人對“高于平均水平”的定義相似,這有助于確保組織中的人員在進(jìn)行績(jì)效評估時(shí)使用相同的語(yǔ)言并使用相同的術(shù)語(yǔ)。
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