會(huì )計從業(yè)資格考試會(huì )計基礎知識點(diǎn)
會(huì )計從業(yè)資格考試知識點(diǎn):會(huì )計賬簿的內容、啟用與記賬規則
一、會(huì )計賬簿的基本內容
各種賬簿都具備以下基本內容:
1.封面。主要用來(lái)標明賬簿名稱(chēng),如總分類(lèi)賬、各種明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。——至少4本簿
2.扉頁(yè)。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表(活頁(yè)賬、卡片賬在裝訂成冊后,填寫(xiě)賬簿啟用經(jīng)管人員一覽表(賬簿啟用登記表),格式參見(jiàn)教材)。
3.賬頁(yè)。是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體,包括賬戶(hù)的名稱(chēng)、登記賬戶(hù)的日期欄、憑證種類(lèi)和號數欄、摘要欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容的簡(jiǎn)要說(shuō)明)、金額欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額增減變動(dòng)情況)、總頁(yè)次和分戶(hù)頁(yè)次等基本內容。——想一張賬頁(yè)
二、會(huì )計賬簿的啟用
在啟用會(huì )計賬簿時(shí),應當在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng),并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表,表內詳細載明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、賬簿名稱(chēng)、賬簿編號、賬簿頁(yè)數、啟用日期、記賬人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章。——無(wú)賬戶(hù)名稱(chēng)
更換記賬人員時(shí),應辦理交接手續,在交接記錄內填寫(xiě)交接日期和交接人員姓名并簽章。啟用訂本式賬簿,應當從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數,不得跳頁(yè)、缺號。使用活頁(yè)式賬頁(yè),應當按賬戶(hù)順序編號,并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編號頁(yè)碼,另加目錄,記錄每個(gè)賬戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次。
三、會(huì )計賬簿的記賬規則
1.登記會(huì )計賬簿時(shí),應當將會(huì )計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
賬簿記錄中的日期,應該填寫(xiě)記賬憑證上的日期。
2.賬簿登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并在記賬憑證的“過(guò)賬”欄內注或畫(huà)“√”,表示已經(jīng)記賬完畢,避免重記、漏記。
3.賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字上面要留有適當的空格。不要寫(xiě)滿(mǎn)格,一般應占格距的1/2。方便更正,同時(shí)也方便查賬工作。
4.為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復寫(xiě)賬簿除外)或者鉛筆書(shū)寫(xiě)。
5.在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:(重要)
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷(xiāo)錯誤記錄;
(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數;
(3)在三欄式賬戶(hù)的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;
(4)根據國家統一的會(huì )計制度的規定可以用紅字登記的其他會(huì )計記錄。
由于會(huì )計中的紅字表示負數,因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。
6.在登記各種賬簿時(shí),應按頁(yè)次順序連續登記,不得隔頁(yè)、跳行。如無(wú)意發(fā)生隔頁(yè)、跳行現象,應在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對角線(xiàn)注銷(xiāo),或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者簽章。
7. 凡需要結出余額的賬戶(hù),結出余額后,應當在“借或貸”欄目?jì)茸⒚?ldquo;借”或“貸”字樣,以示余額的方向;對于沒(méi)有余額的賬戶(hù),應在“借或貸”欄內寫(xiě)“平”字,并在“余額”欄用“0”表示,F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。——表方向
每一賬頁(yè)登記完畢結轉下頁(yè)時(shí),應當結出本頁(yè)合計數及余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內,并在摘要欄內注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計數及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內,并在摘要欄內注明“承前頁(yè)”字樣,以保持賬簿記錄的連續性,便于對賬和結賬。
(1)對需要結計本月發(fā)生額的賬戶(hù),結計“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計數應當為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計數;
(2)對需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶(hù),結計“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計數應當為自年初起至本頁(yè)末止的累計數;
(3)對既不需要結計本月發(fā)生額也不需要結計本年累計發(fā)生額的賬戶(hù),可以只將每頁(yè)末的余額結轉次頁(yè)。
【例題8·單選題】下列做法中,不符合會(huì )計賬簿的記賬規則的是( )。
A.使用圓珠筆登賬
B.賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數字一般應占格距的1/2
C.登記后在記賬憑證上注明已經(jīng)登賬的符號
D.按賬簿頁(yè)次順序連續登記,不得跳行隔頁(yè)
[答案]A
【例題9·多選題】登記會(huì )計賬簿時(shí)下列說(shuō)法正確的有( )。
A.一律使用藍黑墨水鋼筆書(shū)寫(xiě)
B.月末結賬劃線(xiàn)可用紅色墨水筆
C.在某些特定條件下可使用鉛筆
D.在規定范圍內可以使用紅色墨水
[答案]BD
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