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用友財務(wù)軟件核算注意事項
用財務(wù)軟件進(jìn)行日常的會(huì )計核算，有時(shí)會(huì )遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡(jiǎn)單的事情，在計算機上你卻束手無(wú)策。下面小編為大家整理了關(guān)于用友財務(wù)軟件核算注意事項，希望能為你提供幫助：
1.不能進(jìn)行憑證錄入。
剛使用用友軟件時(shí)，你首先會(huì )進(jìn)入“憑證處理模塊”，進(jìn)行憑證的錄入，但往往你都不會(huì )成功。原因何在?因為你未對憑證進(jìn)行“憑證類(lèi)別”(也就是常見(jiàn)的“收字、轉字、付字”)設定，解決方法很簡(jiǎn)單，進(jìn)入“憑證類(lèi)別”進(jìn)行設定即可。
2.錄入的憑證無(wú)法登賬。
當你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進(jìn)行記賬操作時(shí)，你很可能會(huì )發(fā)現系統可供記賬的憑證是空白的，為什么?這里，就不得不提到核算的過(guò)程了。在用友的財務(wù)軟件中，基本的核算過(guò)程是：憑證錄入——>憑證審核——>憑證錄賬，這個(gè)基本程序是不可不知的。另外，根據交叉監督的原則，在憑證錄入時(shí)你是不可能同時(shí)進(jìn)行憑證審核、記賬的，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記賬操作。
3.以記賬的憑證無(wú)法修改。
在你將所有的憑證都記賬之后，你發(fā)現之前你的會(huì )計憑證錄入有誤，怎樣去修改?這個(gè)過(guò)程有些復雜。首先以“審核員”或者“記賬員”的身份重新登錄，然后進(jìn)入“套賬管理”模塊，選擇“恢復記賬前狀態(tài)”菜單，這時(shí)，你可以在“恢復最近一次記賬前狀態(tài)”和“恢復到月初時(shí)狀態(tài)”之間進(jìn)行選擇。之后進(jìn)入“憑證處理”模塊，取消對出錯憑證的審核，然后再以“制單員”的身份重新登錄，進(jìn)行修改操作。
用友通財務(wù)軟件逆向處理：憑證做完、已經(jīng)記賬結賬了，要修改怎么辦?
第一、反結賬在軟件中操作 ： 總賬——期末——結賬——用鼠標選擇要取消的月份，按CTRL+SHIFT+F6鍵 即可取消結賬;
第二、反記賬在軟件中操作： 總賬——期末——對賬——同時(shí)按CTRL+H 對話(huà)框顯示“恢復記賬前狀態(tài)已激活”，再到 總賬——憑證——恢復到記賬前狀態(tài)——點(diǎn)選恢復記賬前狀態(tài)即可即可取消記賬。
注：1、已結賬的月份，不能恢復到記賬前狀態(tài).(要先反結賬，才能反記賬)
2、只有賬套主管才能恢復月初的記賬前狀態(tài).
用友軟件助力信息化項目成功的因素
企業(yè)越來(lái)越重視信息化管理，采用用友軟件幫助信息化項目成功并不是僅僅靠軟件，還受到其他因素的影響，不僅要找到適合項目的管理方式，更要能從不同方面來(lái)解決問(wèn)題，促使用友軟件成功實(shí)施的關(guān)鍵因素有以下幾點(diǎn)：
一、擺清位置，借力發(fā)力。
因為組織結構的不同，不可能所有公司的配備都非常清晰。那么就按照公司給你的定位執行，要么就要自行判斷，項目這種事情，自保的話(huà)少做一點(diǎn)，學(xué)東西的話(huà)多做一點(diǎn)。雖說(shuō)是看個(gè)人意愿驅動(dòng)，但是仍然有些問(wèn)題需要注意。辨別用友軟件ERP項目的核心干系人很重要，現在扮演的角色有足夠的能力直接叫板歷史問(wèn)題嗎?顯然是不行的，一來(lái)作為新人，話(huà)語(yǔ)權并不高;二來(lái)項目管理的過(guò) 程中ERP運維人員的較色，并不占主動(dòng)和主導位置，所以要找到能夠起到主導項目的關(guān)鍵人，闡明觀(guān)點(diǎn)并做好利弊的分析。根據項目管理權力象限的劃分所以甲方 自己的項目負責人如果對項目不足夠了解，那么一定找到一個(gè)或一些權力適中、話(huà)語(yǔ)權足夠的人員闡明問(wèn)題嚴重性。
二、看清問(wèn)題，讓業(yè)務(wù)說(shuō)話(huà)。
問(wèn)題一定要從業(yè)務(wù)入 手才有說(shuō)服力，何況項目問(wèn)題往往很難一眼看清，而且業(yè)務(wù)并不是幾天就能熟悉的，所以與其直接關(guān)注項目的歷史問(wèn)題不如快速熟悉業(yè)務(wù)，讓業(yè)務(wù)印證自己的觀(guān)點(diǎn)。當然這個(gè)熟悉業(yè)務(wù)的過(guò)程可長(cháng)可短，很難說(shuō)這個(gè)過(guò)程的最初的看法會(huì )不會(huì )隨著(zhù)時(shí)間的推移而發(fā)生轉變。但作為用友軟件ERP項目運維人員必須要做的一點(diǎn)就是對于ERP項 目的交付物的梳理。
三、理清交付物，為以后鋪路。
信息系統的交付物無(wú)外乎是軟件產(chǎn)品本身，另外就是項目執行過(guò)程中的過(guò)程資產(chǎn)和知識的沉淀。對于系統運維來(lái)說(shuō)關(guān)注軟件本身，不如更多的經(jīng)歷去關(guān)注過(guò)程資產(chǎn)和知識的沉淀，畢竟乙方公司早晚有一天要撤出，系統運維的重擔要落在甲方的運維人員身上。關(guān)注操作說(shuō)明，雖然乙方會(huì )有軟件產(chǎn)品的操作說(shuō)明，但是能否與當前版本的一致、根據甲方企業(yè)的定制開(kāi)發(fā)是否有足夠的功能和操作說(shuō)明是非常關(guān)鍵的，這直 接決定了未來(lái)運維工作和團隊的效率。當然，僅靠乙方的交付物是很難完成整個(gè)系統的運維工作的，需要有自己對系統的認識和理解。即使不能模擬所有流程，也勢 必要在上線(xiàn)之前摸清主要業(yè)務(wù)流程的操作，以便清楚的知道上線(xiàn)后業(yè)務(wù)與系統的差異并加以應對。
用友軟件erp實(shí)施成功的關(guān)鍵因素還是在于技術(shù)和企業(yè)的溝通，除了了解企業(yè)的真正需求之外，還要做好運維和開(kāi)發(fā)，從用戶(hù)的角度觸發(fā)，達到企業(yè)的需要和期望，在實(shí)施過(guò)程中也要不斷的測試，實(shí)現過(guò)程控制和質(zhì)量控制，拓友新世紀用友專(zhuān)業(yè)的實(shí)施團隊和技術(shù)團隊，不僅實(shí)施過(guò)程能有保障，并且售后服務(wù)也是有保障的。
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