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用友報表UFO的使用
會(huì )計電算化實(shí)現了數據處理的自動(dòng)化，使傳統的手工會(huì )計信息系統發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì )計信息系統。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于用友報表UFO使用的文章，希望對你有所幫助。
一、啟動(dòng)報表：方法同啟動(dòng)總賬
二、關(guān)于報表基本概念：
一、格式和數據狀態(tài)：UFO將含有數據的報表分為兩大部分來(lái)處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表格式設計工作和報表數據處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。實(shí)現狀態(tài)切換的是-→個(gè)特別重要的按鈕——格式/數據按鈕，點(diǎn)取這個(gè)按鈕可以在格式狀態(tài)和數據狀態(tài)之間切換。
(一)格式狀態(tài)
A、在格式狀態(tài)下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字等。報表的公式也在格式狀態(tài)下定義。
B、在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁(yè)都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數據的錄入、計算等操作。
C、在格式狀態(tài)下時(shí)，您所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了。
(二)數據狀態(tài)
A、在數據狀態(tài)下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁(yè)等。在數據狀態(tài)下不能修改報表的格式。
C、在數據狀態(tài)下時(shí)，您看到的是報表的全部?jì)热�，包括格式和數據�?/p>
二、單元：?jiǎn)卧墙M成報表的最小單位，每-→個(gè)小格稱(chēng)為-→個(gè)單元。單元名稱(chēng)由所在行、列標識。行號用數字一-九九九九表示，列標用字母A-IU表示。
例如：D二二表示第四列第二二行的那個(gè)單元。
三、單元名稱(chēng)：：如A二表示A列中的第二個(gè)單元。
四、區域;區域由-→張表頁(yè)上的-→組單元組成。自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是-→個(gè)完整的長(cháng)方形矩陣·如：B三;E八表示從B三到E八這幾個(gè)單元組成的區域。
伍、關(guān)鍵字：關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數據單元，可以唯-→標識-→個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè).關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設置，關(guān)鍵字的值則在數據狀態(tài)下錄入，每個(gè)報表可以定義多個(gè)關(guān)鍵字。
六、報表的大�。�
行數： 一-九九九九 (缺省值為伍0行)
行高： O-→一六0毫米 (缺省值為伍毫米)
表頁(yè)數：卜九九，九九九頁(yè)(缺省值為一頁(yè))
三、報表的格式定義(畫(huà)表流程)
列數： 卜二伍伍 (缺省值為七列)
列寬： 0—二二0毫米 (缺省值為二六毫米)
新建-→在格式狀態(tài)下-→格式(S)-→表尺寸-→錄入行、列數-→選中選行標一-→格式(S)-→組合單元-→按行組合-→在該組合單元錄入報表標題“資產(chǎn)負債表”-→修飾該單元的單元風(fēng)格(黑體二0號字、水平垂直居中)-→選中H二單元-→錄入“企會(huì )0一表”-→選中H三單元-→錄入“單位：元”-→選中A三單元-→數據(D)-→關(guān)鍵字-→設置-→單位名稱(chēng)-→分加選中D三、E三、F三單元-→數據(D)-→關(guān)鍵字-→設置-→年、月、日-→選中行標四-→末尾行標-→格式(S)-→區域畫(huà)線(xiàn)-→網(wǎng)線(xiàn)-→分別在A(yíng)四-→H四單元錄入報表的表頭內容-→在其余單元錄入報表表體內容-→分別按要求修飾各單元-→表頭行要求(黑體一四號字、水平垂直居中)-→B、F列要求水平居中-→按實(shí)際情況修飾各列的列寬-→保存報表
四、報表公式定義：
UFO提供了豐富的公式如：賬務(wù)函數、單元公式、固定區域公式、表頁(yè)取數公式：
一、賬務(wù)函數的標準格式：
函數名(，，[]，[]，[]，[]，[])
余額函數： QC(一0一，全年…年，，) 伽(一0一，月，，，年，，)
發(fā)生額函數：FS(伍0一，月，貸，，年，，)LFS(伍0二，月，借，，年，，)
單元公式：c一一=c九-c一0 或 c三九=c二0+c二三+c二八
固定區域公式：G二0=PTOTAL(G六：G一九) .
他表頁(yè)取數函數：D伍=C伍+SELE(D伍，年@：年AND月@=月+一)
二、可使用UFO報表提供的函數向導來(lái)實(shí)現公式定義：選擇需定義公式的單元-→單擊[fx]按鈕-→系統出現公式定義窗口-→[函數向導]-→選擇函數類(lèi)型-→選擇會(huì )計期間I完成-→確定
三、賬套初始：
打開(kāi)報表-→數據(D)-→賬套初始-→選擇賬套號-→選擇會(huì )計年度-→確定
四、報表計算：
A、數據狀態(tài)-→[年卜·錄入單位名稱(chēng)-→錄入年月日-→確定-→計算報表
B、數據狀態(tài)-→數據(D)-→關(guān)鍵字-→錄入-→錄入單位名稱(chēng)-→錄入年月日-→確定-→計算報表
C、新定義或修改公式后-→單擊格式數據狀態(tài)轉換鈕-→系統提示是否重算表頁(yè)-→是
D、新定義或修改公式后-→單擊[保存]-→系統提示是否重算表頁(yè)-→是
E、數據狀態(tài)-→數據(D)-→表頁(yè)計算或整表重算
伍、第二個(gè)月以后如何操作報表：
(一)打開(kāi)已定義的報表
(二)數據狀態(tài)-→編輯(E)-→追加-→表頁(yè)
(三)打開(kāi)新表頁(yè)-→錄入關(guān)鍵字-→計算報表
(四)保存報表
五、報表打印設置。
一、打印設置
報表窗口-→文件(F)-→打印設置-→紙張大小選擇US standard fanfold 一四 七/八×一一 in 打印方向選擇縱向 進(jìn)紙類(lèi)型 鏈式送紙 (注：三八一-一或寬行打印紙)-→預覽
二、頁(yè)面設置
報表窗口-→文件(F)-→調整縮放比率-→設置頁(yè)首(行從l到四)、頁(yè)尾-→預覽-→調整行高、列寬-→預覽-→數據狀態(tài)-→打印
三、報表強制分頁(yè)
報表窗口-→選擇所分頁(yè)下-→頁(yè)首行行標-→工具(T)-→強制分頁(yè)
六、報表的其他設置
l、報表文件的保護
在實(shí)際工作中，-→些報表需要限制訪(fǎng)問(wèn)權限，可以為報表增加文件口令。在打開(kāi)-→個(gè)有口令的報表時(shí)，必須輸入正確的口令才能打開(kāi)該報表。且口令不區分大小寫(xiě)。
操作步驟
(一)、新建-→個(gè)報表時(shí)，選擇文件(F)菜單，單擊“文件口令”后彈出設置口令對話(huà)框。
(二)、在“新口令”編輯欄內輸入文件保護口令，在“確認新口令”編輯欄內輸入相同口令，以便
您確定和熟記該口令。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認新口令不匹配，請重新輸入!”。
否則提示“設置口令成功!”
(三)、保存該表，關(guān)閉后，再打開(kāi)此報表時(shí)，會(huì )彈出文件口令對話(huà)框，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開(kāi)此報表。
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