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會(huì )計電算化：企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的條件
會(huì )計電算化是指以電子計算機為主體的信息技以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會(huì )計工作的應用以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會(huì )計工作的應用術(shù)在會(huì )計工作的應用，具體而言，就是利用會(huì )計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì )計工作過(guò)程。下面是會(huì )計電算化之企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的條件。歡迎閱讀。
會(huì )計電算化：企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化的條件
一、企業(yè)的客觀(guān)需要
指企業(yè)對開(kāi)展會(huì )計電算化工作的迫切程度。企業(yè)對會(huì )計電算化的客觀(guān)需要，決定了企業(yè)會(huì )計電算化的目標、任務(wù)，是當前開(kāi)展會(huì )計電算化工作的前提。其實(shí)，在開(kāi)發(fā)電算化會(huì )計信息系統之前，企業(yè)會(huì )計信息系統也存在，是否要開(kāi)發(fā)新的電算化會(huì )計信息系統，取決于原信息系統能否滿(mǎn)足企業(yè)的需要。對多數企業(yè)來(lái)說(shuō)，原來(lái)的手工會(huì )計信息系統越來(lái)越不適應市場(chǎng)經(jīng)濟的新情況，迫切需要進(jìn)行會(huì )電算化，但是也有一部分小企業(yè)，由于其業(yè)務(wù)量不大，手式系統亦能很好地滿(mǎn)足企業(yè)的需求，因此也就沒(méi)有必要強迫它實(shí)施電算化會(huì )計信息系統，否則既浪費了人財物，對企業(yè)的濟效益也不會(huì )有什么提高。
二、領(lǐng)導的重視
企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化，幾乎涉及企業(yè)的所有部門(mén)和人員，同時(shí)還涉及管理機構及管理體制的變動(dòng)，這都需要企業(yè)領(lǐng)導出面組織和協(xié)調。沒(méi)有領(lǐng)導的重視與支持，企業(yè)實(shí)施會(huì )計電算化所遇到的問(wèn)題，如：人員配置，資金問(wèn)題，部門(mén)間的合作與協(xié)調，配套改革等，將很難得到解決。因此，在會(huì )計電算化工作中企業(yè)財務(wù)部門(mén)負責人應領(lǐng)導該項工作，有條件時(shí)還可吸收有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導組成電算化領(lǐng)導小組，領(lǐng)導整個(gè)企業(yè)的會(huì )計電算化工作。
三、良好的管理基礎工作，尤其是會(huì )計基礎工作
管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據;會(huì )計基礎工作主要指會(huì )計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這是因為計算機處理會(huì )計業(yè)務(wù)，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會(huì )計數據輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規范化、標準化，才能使電算化會(huì )計信息系統順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎工作，電算化會(huì )計信息系統無(wú)法處理無(wú)規律、不規范的會(huì )計數據，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。對于基礎較差的企業(yè)，應不急于開(kāi)展會(huì )計電算化工作，應首先提高管理水平，規范會(huì )計、財務(wù)制度，改善基礎工作，為開(kāi)展會(huì )計電算化工作積極創(chuàng )造條件。
四、專(zhuān)業(yè)人員的合理配置
實(shí)施會(huì )計電算化，將改變原手工會(huì )計信息系統的崗位分工與職能，單純的財會(huì )人員，已不能滿(mǎn)足會(huì )計電算化后的工作需要，必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員，以負責會(huì )計電算化工作的管理以及項目開(kāi)發(fā)和系統運行、維護等。
第一要配備一名會(huì )計電算化工作的管理人員，負責會(huì )計電算化工作的規劃、項目開(kāi)發(fā)、計劃、組織和運行管理，這是會(huì )計電算化工作順利進(jìn)行的保證;;
第二應配備硬件維護員，負責整個(gè)電算化系統硬件的維護、維修工作，考慮到有些企業(yè)電算化工作范圍較小等特點(diǎn)，硬件維護員可以是兼職的;
第三，無(wú)論是自選開(kāi)發(fā)，或者購買(mǎi)軟件，都需要配備既懂計算機又熟悉財會(huì )業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)人才，他們可以參與系統設計開(kāi)發(fā)，又負責系統運行的一些維護工作，使電算化會(huì )計信息系統的一般維護工作能夠由企業(yè)自己處理，保證會(huì )計電算化工作的順利進(jìn)行。
五、經(jīng)費保證
實(shí)施會(huì )計電算化工作需要專(zhuān)門(mén)人才，也需要軟件及硬件設備，這些都需要有一定的投資，為了保證會(huì )計電算化工作的順利開(kāi)展，所需經(jīng)費必須有來(lái)源，所需數額也必須控制確定。會(huì )計電算化所需的費用分初期投資費用和日常費用兩種。初期投資費用包括，購買(mǎi)硬件及系統軟件所需費用，應用軟件取得所需費用，基建費用，人員培訓費用等。日常費用主要包括，所需消耗品費用和日常維護費用。會(huì )計電算化所需費用，根據電算化會(huì )計信息系統的建立方法和規模不同，數額也不相同，甚至相關(guān)很大，要具體情況具體分析，使所需經(jīng)費必須確有保證，并且又不浪費。
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