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2017年會(huì )計證考試《會(huì )計電算化》知識之財務(wù)軟件的要求
財務(wù)軟件是會(huì )計電算化工作的基本要求。你知道會(huì )計電算化財務(wù)軟件有什么要求嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于財務(wù)軟件的要求的知識,歡迎閱讀。
一、《會(huì )計法》對財務(wù)軟件的基本要求
1.財務(wù)軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的規定,保證會(huì )計數據正當、真實(shí)、正確、完全,有利于提高會(huì )計核算工作效率。
2.財務(wù)軟件應當依照國度統一的會(huì )計制度的規定劃分會(huì )計期間,分期結算賬目和編制會(huì )計報表。
3.財務(wù)軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時(shí)提供少數民族文字或者外國文字對照。
4.財務(wù)軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。
5.財務(wù)軟件應當符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會(huì )計核算軟件數據接口》國家標準的要求。
6.財務(wù)軟件在設計性能允許使用范圍內,不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情形。
7.財務(wù)軟件應當具有在機內會(huì )計數據被損壞的情形下,應用現有數據恢復到最近狀況的功能。
8.單位修改、升級正在使用的財務(wù)軟件,改變財務(wù)軟件運行環(huán)境,應當建立相應的審批手續。
9.財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì )計核算軟件操作人員培訓、財務(wù)軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。
二、會(huì )計數據輸入功能的基本要求
(一)財務(wù)軟件應當具備以下初始化功能
、佥斎霑(huì )計核算所必須的期初數字及有關(guān)資料,包括總分類(lèi)會(huì )計科目和明細分類(lèi)會(huì )計科目名稱(chēng)、編號、年初數、累計產(chǎn)生額及有關(guān)數目指標等;
、谳斎胄枰诒酒谶M(jìn)行對賬的未達賬項;
、圻x擇會(huì )計核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價(jià)方法、成本核算方法等,財務(wù)軟件對會(huì )計核算方法的更改過(guò)程,在計算機內應當有相應的記載;
、芏x自動(dòng)轉賬憑證, 包括會(huì )計制度允許的自動(dòng)沖回憑證等
、葺斎氩僮魅藛T崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等;
、尢峁┍匾霓k法對輸入的初始數據進(jìn)行準確性校驗。
(二)應當具備輸入記賬憑證的功能
(三)對記賬憑證編號的連續性應當進(jìn)行控制
(四)下列數據輸入應有必要的提示功能
1.正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復的,予以提示并拒絕保存
2.以編號方式輸入會(huì )計科目的,自動(dòng)顯示該代碼所對應的會(huì )計科目名稱(chēng)
3.正在輸入的記賬憑證中的會(huì )計科目借貸雙方金額不平衡,或沒(méi)有輸入金額的,予以提示并拒絕執行
4.正在輸入的記賬憑證有借方會(huì )計科目而無(wú)貸方會(huì )計科目,或者有貸方會(huì )計科目而無(wú)借方會(huì )計科目的,予以提示并拒絕執行
5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目,付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目的,予以提示并拒絕執行
(五)對已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會(huì )計賬簿的機內記賬憑證,應供給修正和審核的功效,審核通過(guò)后,不能再對機內憑證進(jìn)行修改。
(六)對同一張記賬憑證,應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進(jìn)行節制。
(七)發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有過(guò)錯的,應當采用紅字憑證沖銷(xiāo)法或者補充憑證法進(jìn)行更正,紅字可用負號“-”表示。
(八)采取直接輸入原始憑證由會(huì )計核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的,在生成正式機內記賬憑證前,應當進(jìn)行審核確認。
(九)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統生成會(huì )計憑證數據的,應該經(jīng)審核確認后天生記賬憑證。
三、財務(wù)軟件的數據接口
四、會(huì )計電算化數據輸出
會(huì )計電算化數據的輸出方式主要有:顯示輸出、打印輸出、磁盤(pán)輸出和網(wǎng)絡(luò )輸出。
(一)會(huì )計數據的查詢(xún)輸出:
1.會(huì )計輸出數據的分類(lèi)
、 查詢(xún)機內總分類(lèi)會(huì )計科目和明細分類(lèi)會(huì )計科目的名稱(chēng)、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目
、 查詢(xún)本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機內記賬憑證、原始憑證
、 查詢(xún)機內本期和以前各期的總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬薄
、 查詢(xún)往來(lái)賬款項目的結算情況
、 查詢(xún)到期票據的結算情況
、 查詢(xún)出來(lái)的機內數據如果已經(jīng)結賬,屏幕顯示應給予提示。
2.會(huì )計數據的查詢(xún)
財務(wù)軟件應對不同數據分別提供數據查詢(xún)功能
、 憑證數據的查詢(xún)
、 賬簿數據的查詢(xún)
、 報表數據的查詢(xún)
(二)會(huì )計數據的其他輸出
1. 打印輸出!敦攧(wù)軟件基本功能規范》規定的打印輸出:
、 財務(wù)軟件應當提供機內記賬憑證打印輸出的功能,打印格式和內容應當符合國家統一會(huì )計制度的規定。
、 財務(wù)軟件應當提供機內原始憑證打印輸出的功能,打印輸出原始憑證的格式和內容應當符合國家統一會(huì )計制度的規定。
、 財務(wù)軟件必須提供會(huì )計賬簿、財務(wù)報表的打印輸出的功能,打印輸出的會(huì )計賬簿、財務(wù)報表的格式和內容應當符合國家統一會(huì )計制度的規定。
、 財務(wù)軟件應當提供日記賬的打印輸出功能
、 財務(wù)軟件應當提供三欄式、多欄式、數量金額賬等各種會(huì )計賬簿的打印輸出功能
2.磁盤(pán)輸出
3.網(wǎng)絡(luò )輸出
(三)未來(lái)會(huì )計數據輸出的新模式
五、會(huì )計數據處理
(一)憑證記賬功能
(二)銀行對賬功能
(三)期末結賬的功能。
1.期末結賬功能概述。軟件應提供以下控制功能:上月未結賬,則本月不能結賬;如果上月還有未記賬憑證,則本月不能結賬;本月結賬后,不能再輸入本月的記賬憑證;一個(gè)月只能結一次賬。
2.期末結賬的基本要求。
、 財務(wù)軟件應當提供機內會(huì )計數據按照規定的會(huì )計期間進(jìn)行結賬的功能。結賬前,財務(wù)軟件應當自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì )計憑證是否全部登記入賬,全部登記入賬后才能結賬。
、 機內總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬可以同時(shí)結賬,也可以由處理明細分類(lèi)賬的功能模塊先結賬,處理總分類(lèi)賬的模塊后結賬。
、 機內總分類(lèi)賬結賬時(shí),應當與機內明細分類(lèi)賬進(jìn)行核對,如果不一致,總分類(lèi)賬不能結賬。
、 結賬后,上一會(huì )計期間的會(huì )計憑證即不能再輸入,下一個(gè)會(huì )計期間的會(huì )計憑證才能輸入。
(四)編制財務(wù)報表的功能
(五)會(huì )計數據的安全
1.會(huì )計數據安全概述。會(huì )計數據的安全通常是通過(guò)保密性、完整性和可用性等特征來(lái)衡量的。
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