2017會(huì )計電算化考點(diǎn)：Exce1的數據排序、篩選與分類(lèi)匯總的方法

　　Exce1是會(huì )計電算化處理信息的載體。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的Exce1的數據排序、篩選與分類(lèi)匯總的方法的知識，歡迎閱讀。

　　一、數據的排序

　　1.快速排序

　　(1)選定需要排序的記錄;

　　(2)執行工具欄或功能區中的排序命令。

　　2.自定義排序

　　(1)“數據”→“排序”。

　　(2)在“排序”對話(huà)框中選定排序的條件、依據和次序。

　　【提示】在進(jìn)行設置過(guò)程中,為避免字段名也成為排序對象,在“排序”對話(huà)框中應選中“有標題行”(Excel 2003)或“數據包含標題”(Excel 2007或Excel 2013)。

　　二、數據的篩選

　　“數據”→“篩選”

　　1.快速篩選(自動(dòng)篩選)——簡(jiǎn)單條件的篩選

　　操作步驟：

　　(1)選定任意單元格或需要篩選的列;

　　(2)“數據”→“篩選”命令，第一行的列標識單元格右下角出現向下的三角圖標;

　　(3)單擊適當列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”，勾選篩選條件，單擊“確定”按鈕可篩選出滿(mǎn)足條件的記錄。

　　2.高級篩選——復雜條件的篩選操作

　　操作步驟：

　　(1)編輯條件區域;

　　(2)打開(kāi)“高級篩選”對話(huà)框;

　　(3)選定或輸入“列表區域”和“條件區域”，單擊“確定”按鈕。

　　3.清除篩選

　　對經(jīng)過(guò)篩選后的數據清單進(jìn)行第二次篩選時(shí)，之前的篩選將被清除。

　　三、數據的分類(lèi)匯總

　　1.創(chuàng )建分類(lèi)匯總

　　(1)明確數據分類(lèi)字段，并以此進(jìn)行排序;

　　(2)數據→分類(lèi)匯總;

　　(3)設置分類(lèi)匯總選項→確定。

　　2.清除分類(lèi)匯總

　　打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對話(huà)框后，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類(lèi)匯總。

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