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金蝶KIS標準版年底結賬操作說(shuō)明及注意事項2017
關(guān)于金蝶賬套年結的問(wèn)題經(jīng)常有人問(wèn)到，對于金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版以上的產(chǎn)品，年結和普通結賬區別不大，但對于金蝶KIS系列(標準版和迷你版等)，年結卻是大問(wèn)題，因為賬套只能保存一年的數據，一年歸一年，所以存在年結問(wèn)題。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的金蝶KIS標準版年底結賬操作說(shuō)明及注意事項的知識，歡迎閱讀。
一、金蝶KIS標準迷你系列年結說(shuō)明
由于金蝶標準版和迷你版所采用的數據庫是微軟的Access數據庫，而該數據庫是一個(gè)小型的應用數據，無(wú)法容納大量的數據，同時(shí)隨著(zhù)數據的增大，數據庫的性能也會(huì )受到影響。故金蝶的該系列產(chǎn)品在年底結帳的時(shí)候是將生成一個(gè)只含有下個(gè)年度的年初數據的新賬套，從而實(shí)現各個(gè)年度數據的分割，以避免由于數據量的增大而造成的對數據庫使用性能的影響。
如果當前的會(huì )計期間是年度的最后一個(gè)會(huì )計期間，則此時(shí)結賬是執行年結過(guò)程。年結基本上與日常結賬沒(méi)有什么區別，但年結的實(shí)際內容則完全不同于日常結賬。年結時(shí)，強制用戶(hù)做系統備份。系統在年結過(guò)程中，將所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部刪除，只將有關(guān)賬務(wù)數據的余額及發(fā)生額結入到下一年。年結結轉到下一年度之后是無(wú)法反結賬的，因此在進(jìn)行年結時(shí)要特別慎重。進(jìn)行年結后所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部都被清除，只有賬套備份中留有這些數據資料。必須要仔細保存好這些備份數據，以備查賬時(shí)能恢復出來(lái)記賬憑證及業(yè)務(wù)資料進(jìn)行查詢(xún)等處理。
二、年結的處理方式
根據帳套數據量、帳套數據本身的正確性，通常有以下幾種年結方法：
1、直接年結。
利用軟件自身提供的結賬功能，在年末進(jìn)行正常的年結是最好的也是數據保存連續性最后的辦法。除非特別情況，都建議使用直接年結的方法。
2、年結時(shí)不采用事務(wù)機制
通過(guò)系統維護—賬套選項—高級—結賬(迷你版、標準版、行政事業(yè)版)中的選項“年結時(shí)不采用事務(wù)機制”來(lái)控制。選中這個(gè)選項，然后再執行期末結賬。
如果賬套數據量特別大或者系統運行速度很慢時(shí)，經(jīng)常出現年結需要很長(cháng)的時(shí)間，或者結賬狀態(tài)類(lèi)似于死機，長(cháng)時(shí)間表面看不到任何反映。這個(gè)選項的作用是忽略事務(wù)的處理，從而達到提升年結速度的效果。
三、圖解年結步驟
1)年結前后對比圖：
年結前：
年結后：
在12月份進(jìn)行期末結賬，此操作為“年度結賬”操作，12月份結賬后在原帳套目錄下生成一個(gè)查詢(xún)備份帳套文件“年結測試.A10”，其后綴名為“A+年份”或者 “年份+A” 的形式，如下圖所示：
2)年結到下一年度后查詢(xún)上年帳套
打開(kāi)軟件登陸窗口-選擇帳套(找到原帳套所在的目錄)-文件類(lèi)型-將默認的“帳套文件AIS”改為“所有文件”會(huì )出現下列內容，如下圖：
3)更改帳套文件名稱(chēng)
為方便查詢(xún)與區別不同年度的帳套，我們一般建議用戶(hù)更改帳套文件名;
我們以“年結帳套測試.A10”為例，該年結備份帳套為2010年帳套，我們可以更改為“年結帳套測試2010.AIS”，改完后，查詢(xún)更方便，一目了然。
四、年結注意事項
1、如果啟用了出納系統，要先進(jìn)行年末扎帳;
2、年度終了，應將本年收入和支出相抵后結出的本年實(shí)現的凈利潤，轉入“利潤分配”科目，借記本科目，貸記“利潤分配—未分配利潤”科目;如為凈虧損，作相反會(huì )計分錄，結轉后本科目應無(wú)余額
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