SAP財務(wù)系統與用友U8管理模塊差異分析

　　SAP 管理系統與用友U8 管理系統都以財務(wù)信息化為基礎,具有財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的功能,避免數據的重復輸入,而且都盡量實(shí)現會(huì )計憑證的自動(dòng)處理,提供靈活的自定義功能,適應企業(yè)的多樣性需求，但是由于管理思想、發(fā)展階段不同的原因,導致了SAP 與U8 在財務(wù)管理流程上存在較大的差異。因此,企業(yè)在選擇ERP 系統的過(guò)程中,要結合企業(yè)自身的情況來(lái)做出選擇。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于SAP財務(wù)系統與用友U8管理模塊差異的知識，歡迎閱讀。

　　SAP 的財務(wù)管理體系

　　SAP 是基于流程的管理,流程管理是為了客戶(hù)需求而設計的,一種以規范化的構造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續的提高組織業(yè)務(wù)績(jì)效為目的的系統化方法。其作用主要在于規范和精細業(yè)務(wù)操作、提高關(guān)聯(lián)界面的協(xié)同效能,并實(shí)現持續改進(jìn)。SAP管理系統采用高度集成的方式,使各個(gè)模塊的'資源功能實(shí)現動(dòng)態(tài)藕合。SAP 系統是作為一個(gè)整體進(jìn)行出售的,它的內部功能模塊是不能進(jìn)行分割的,當企業(yè)需要進(jìn)行信息化而選擇SAP 產(chǎn)品時(shí),必須應用SAP 所有的信息化產(chǎn)品,以使業(yè)務(wù)流程集成到一起。

　　SAP 系統中財務(wù)管理模塊與后勤模塊的集成SAP 的財務(wù)管理模塊能夠使財務(wù)資源和其他業(yè)務(wù)流程實(shí)現自動(dòng)的集成,涉及總分類(lèi)賬、銷(xiāo)售、采購、庫存、銀行、成本會(huì )計、報表等系統的所有模塊。財務(wù)管理系統是SAP 的核心部分,其他業(yè)務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生的財務(wù)憑證將自動(dòng)傳送到總分類(lèi)賬中,使企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數據高度集成共享,避免重復投資信息化建設。通過(guò)集成和實(shí)時(shí)的SAP 系統應用,打通了部門(mén)界限,控制了內部交易成本,提升了企業(yè)對市場(chǎng)的反應速度。

　　用友U8 的財務(wù)管理體系

　　U8 是基于模塊的管理,模塊化管理就是把問(wèn)題細化,分級別管理,各負其責。U8 管理系統采用模塊劃分的方式,分別出售它的不同模塊,企業(yè)可以在不同階段根據需要購買(mǎi)并安裝不同模塊,如企業(yè)可以先上財務(wù)模塊,然后再上銷(xiāo)售模塊,或是采購模塊等等,所有這些模塊都能夠單獨的運行,企業(yè)可以逐步進(jìn)行信息化建設。用友財務(wù)系統以全面會(huì )計核算和部門(mén)級財務(wù)管理為基礎,實(shí)現購銷(xiāo)存業(yè)務(wù)處理、會(huì )計核算和財務(wù)監控的`一體化管理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供預測控制和分析的手段,能從一定程度上控制企業(yè)的成本和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

　　U8 財務(wù)會(huì )計系統主要包括總賬、應收/ 應付管理、網(wǎng)上銀行、工資管理、固定資產(chǎn)管理等子系統;管理會(huì )計系統主要包括成本管理、項目管理、資金管理及全面預算管理等子系統。U8 以財務(wù)會(huì )計為基礎,通過(guò)資金管理、成本管理、預算管理等實(shí)現并協(xié)調企業(yè)長(cháng)、短期經(jīng)營(yíng)目標,運用決策支持系統對財務(wù)數據進(jìn)行財務(wù)分析。

　　SAP 與用友U8 系統財務(wù)管理模塊的比較

　　SAP 與用友U8 管理系統在財務(wù)管理模塊設計上有兩點(diǎn)相同之處。

　�、僖载攧�(wù)信息化為基礎。

　　企業(yè)實(shí)施SAP 或用友U8 管理系統的目的是通過(guò)信息化提高管理水平,實(shí)現財務(wù)信息化,規范財務(wù)管理流程,達到財務(wù)管理流程的優(yōu)化配置。在企業(yè)內部進(jìn)行及時(shí)、準確、嚴格的財務(wù)數據傳遞與控制,滿(mǎn)足企業(yè)管理對信息需要的及時(shí)性和準確性,提升企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)進(jìn)行戰略制定和科學(xué)決策。

　�、诰哂胸攧�(wù)會(huì )計與管理會(huì )計功能。

　　SAP 與用友U8 管理系統都是通過(guò)財務(wù)會(huì )計功能和管理會(huì )計功能實(shí)現財務(wù)信息的全面整合和成本控制,以及資金預算管理和績(jì)效評價(jià)。財務(wù)會(huì )計向外界用戶(hù)提供全面反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況變動(dòng)的.信息,生成企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財務(wù)報表。管理會(huì )計向內部各級管理部門(mén)和人員提供進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策所需的各種經(jīng)濟信息,生成部分的或有特定目的的財務(wù)報表,供管理者計劃、控制和決策使用。

　　財務(wù)管理模塊的差異分析

　�、倏傎~模塊差異。

　　兩個(gè)管理系統都包含有總賬模塊。SAP 的總賬模塊強調財務(wù)與業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)集成性。SAP 系統將銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)信息通過(guò)應收賬集成起來(lái),把采購業(yè)務(wù)和各種資金流出事項同應付賬集成起來(lái),物料庫存價(jià)值的'信息同總賬集成起來(lái)。只要有業(yè)務(wù)發(fā)生就會(huì )在相應的會(huì )計科目上出現實(shí)時(shí)記錄,實(shí)現了物流信息同資金流信息的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)集成。而U8 的總賬系統強調在記賬憑證處理時(shí)為會(huì )計科目設置多個(gè)核算項目,以提供多種信息。如需要對客戶(hù)(供應商) 進(jìn)行管理時(shí),可以選擇“往來(lái)”輔助核算方法等。但是U8 僅實(shí)現了購銷(xiāo)存系統和總賬系統的無(wú)縫連接,只在某些功能模塊消除了借貸記賬憑證的人工編寫(xiě)、輸入,而其他的數據,如成本核算,仍需要會(huì )計人員人為判斷、輸入記賬憑證。

　�、趹�收賬款模塊對信貸控制的范圍設置差異。

　　在SAP 應收賬款模塊中,為了避免風(fēng)險,使用信用控制范圍來(lái)在發(fā)貨前對客戶(hù)進(jìn)行信用控制,并結合銷(xiāo)售與分銷(xiāo)模塊,對客戶(hù)進(jìn)行靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的信用檢查。如果出現客戶(hù)回款不及時(shí)、賒欠額大額增長(cháng)等信用惡化的情況,一旦超出預先設定的信用控制范圍,SAP 系統會(huì )禁止對其的發(fā)貨。在這種情況下,銷(xiāo)售會(huì )計需要分析系統禁止發(fā)貨的原因,聯(lián)系銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)催款。而在用友U8 系統中并沒(méi)有對信用控制范圍進(jìn)行設置,這使得信貸風(fēng)險大大提高。

　　管理會(huì )計功能模塊差異

　�、俪杀局行臅�(huì )計差異。

　　SAP 可以利用作業(yè)類(lèi)型把成本中心中的作業(yè)價(jià)值核算進(jìn)行基本分類(lèi),以市場(chǎng)的觀(guān)點(diǎn)來(lái)計算成本中心的作業(yè)價(jià)格,調整作業(yè)類(lèi)型以反映出成本的變動(dòng),因此可以在作業(yè)類(lèi)型上來(lái)進(jìn)行成本規劃、成本控制、成本核算。U8 在確定成本中心的.基本核算要素上,還是部門(mén)的概念,限制了成本管理的縱向深度,企業(yè)不能做到從根源上控制成本。

　�、诋a(chǎn)品成本核算差異。

　　SAP 基于業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行成本核算,從研究與開(kāi)發(fā)、原材料管理與生產(chǎn)、一直到銷(xiāo)售計劃與推銷(xiāo)活動(dòng),確保成本被盡可能精確地記錄與分攤。U8 在設計思路上還是在遵循傳統成本計算方法的實(shí)現,提供品種法、分步法和分批法的核算以及標準成本的核算。

　�、圬攧�(wù)報表及報表分析差異。

　　SAP 的財務(wù)報表模塊融合在總賬模塊中,需要對一些報表進(jìn)行客戶(hù)化才能滿(mǎn)足中國用戶(hù)需求。SAP 的獲利能力分析模塊提供了企業(yè)管理需要的各種分析報表,無(wú)論是從產(chǎn)品面去分析哪種產(chǎn)品的獲利能力最強,還是從產(chǎn)品構成上去分析利潤的來(lái)源都變得及時(shí)而又簡(jiǎn)單。在財務(wù)報表的處理上,U8 的總賬模塊與財務(wù)報表模塊是各自獨立的,它提供了完全滿(mǎn)足我國政府及各級財務(wù)部門(mén)需要的財務(wù)報表,U8 的UFO 強調提供靈活的財務(wù)分析功能。

　　差異原因分析

　　管理思想的不同

　　SAP 與U8 比較,SAP 更符合國際先進(jìn)的管理思想,國外ERP 管理理論先后經(jīng)過(guò)了物料需求計劃(MRP) 、制造資源計劃(MRPII) 和企業(yè)資源計劃( ERP) 等幾個(gè)階段,SAP 繼承了ERP 的管理思想,將先進(jìn)的管理理論、企業(yè)建模理論等應用在企業(yè)管理系統設計中,又充分考慮了國際慣例的需要,功能比較周全。SAP 在長(cháng)期的實(shí)踐中贏(yíng)得了許多用戶(hù),這些用戶(hù)多為國際上各個(gè)行業(yè)處于領(lǐng)先地位的企業(yè),有較高的管理水平和豐富的管理經(jīng)驗。SAP 吸收了世界各個(gè)大企業(yè)集團的管理經(jīng)驗和管理模式,形成了不同行業(yè)實(shí)踐的最佳方案,能夠優(yōu)化企業(yè)流程。U8 管理系統充分考慮了中國企業(yè)的各種實(shí)際情況和特點(diǎn),更適合中國本土企業(yè)的傳統手工操作方式,在U8 管理系統的設計思想中體現的'都是中國企業(yè)的特色,并沒(méi)有包含很多先進(jìn)的管理思想,在具體的業(yè)務(wù)流程處理上就會(huì )與國際上標準的業(yè)務(wù)流程存在著(zhù)區別,在管理經(jīng)驗上還沒(méi)有達到國際上的要求。

　　發(fā)展階段的不同

　　通過(guò)諾蘭模型分析SAP 和用友U8 的發(fā)展階段。諾蘭模型是美國管理信息系統專(zhuān)家諾蘭(Nolan) 通過(guò)對200 多個(gè)公司、部門(mén)發(fā)展信息系統的實(shí)踐和經(jīng)驗的總結,把信息系統的成長(cháng)過(guò)程劃分為初裝、蔓延、控制、集成、數據管理、成熟六個(gè)不同階段。

　　面向客戶(hù)群的不同

　　SAP 系統具有集成性和實(shí)時(shí)性,并且SAP 的實(shí)施成本較高,因此適用于大型企業(yè),是面向大型企業(yè)的解決方案。SAP 的財務(wù)模塊是基于西方會(huì )計理論來(lái)設計與開(kāi)發(fā)的,尤其體現了西方發(fā)達市場(chǎng)經(jīng)濟的運作方式,具有先進(jìn)性,可以跟蹤多語(yǔ)言、多幣種、多會(huì )計科目的財務(wù)數據; 然而,它又缺少一些適應性,如需要對一些SAP 的財務(wù)報表進(jìn)行客戶(hù)化才能滿(mǎn)足中國用戶(hù)的需求。U8 是以中小型企業(yè)多部門(mén)應用為目標,面向中小企業(yè)的解決方案,它們主要服務(wù)于中國市場(chǎng)上的各行各業(yè)的中小企業(yè)。用友U8系統的實(shí)施成本較低,在整個(gè)的U8 系統中包含了財務(wù)模塊、銷(xiāo)售模塊、采購模塊和庫存模塊等許多模塊,所有這些模塊都能夠單獨的運行,實(shí)現企業(yè)部門(mén)內部的信息化。因此,企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上顯得比較松散,部門(mén)級的信息化雖然提高了員工的工作效率,但是數據缺乏聯(lián)系,形成了信息孤島,并未給企業(yè)整體效益帶來(lái)明顯提高。

　　結論

　　綜上所述,SAP 管理系統與用友U8 管理系統有相似之處,都以財務(wù)信息化為基礎,都具有財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計的功能,避免數據的重復輸入,而且都盡量實(shí)現會(huì )計憑證的自動(dòng)處理,提供靈活的自定義功能,適應企業(yè)的多樣性需求。由于管理思想、發(fā)展階段不同的原因,導致了SAP 與U8 在財務(wù)管理流程上存在較大的差異。因此,企業(yè)在選擇ERP 系統的'過(guò)程中,要結合企業(yè)自身的情況來(lái)做出選擇。根據企業(yè)行業(yè)的特點(diǎn)來(lái)考慮,通過(guò)對財務(wù)管理模塊的分析, SAP 的集成性和實(shí)時(shí)性很強,適用于大型企業(yè)集團。U8 在操作方式上比較類(lèi)似手工操作,適合中小型企業(yè)。

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