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用友U8采購預付業(yè)務(wù)流程
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付款單錄入—生成憑證—采購訂單—到貨單—入庫單—采購發(fā)票—正常單據記賬—生成憑證—采購發(fā)票審核—生成憑證—預付沖應付—生成憑證—選擇付款—生成憑證
1、位置:付款單錄入
付款單錄入—增加—選擇供應商—選擇結算方式—輸入金額—保存—審核(審核后自動(dòng)彈出是否立即制單)—選是,直接生成憑證—保存—是否繼續(是)—繼續
2、位置:采購訂單
采購訂單—增加—選擇供應商—選擇部門(mén),業(yè)務(wù)員—選擇存貨—填寫(xiě)數量,價(jià)格—保存,審核
3、位置:到貨單
到貨單—增加(增加下面的倒三角,選擇采購訂單)—保存,審核
4、位置:采購入庫單
采購入庫單—增加(增加下面的倒三角,選擇到貨單)—保存,審核
5、位置:采購發(fā)票
采購發(fā)票—增加(增加下面的倒三角,選擇采購入庫單)—保存,復核—結算
6、位置:正常單據記賬
正常單據記賬—查詢(xún)—勾選對應的單據—記賬
7、位置:生成憑證
生成憑證—選單(勾選要生成憑證的單據,點(diǎn)擊確定)—合并制單—保存
8、位置:采購發(fā)票審核
采購發(fā)票審核—查詢(xún)—勾選要審核的單據—審核
9、位置:生成憑證
生成憑證—勾選發(fā)票—確定—選擇標志—制單—保存
10、位置:付款單錄入
付款單錄入—增加—選擇供應商—選擇結算方式—輸入金額(=付款單金額—預付金額)—保存—審核(審核后自動(dòng)彈出是否立即制單)—選是,直接生成憑證—保存
11、位置:預付沖應對
預付沖應付—選擇預付單—選擇供應商—過(guò)濾—輸入轉賬金額—選擇應付款—選擇供應商—過(guò)濾—輸入轉賬金額—確定—是否立即制單(是)—確定
12、位置:選擇付款
選擇付款—選擇供應商—確定—勾選單據—確定
13、位置:生成憑證
生成憑證—勾選收付款單—確定—選擇標志—制單—保存
用友u8計提折舊步驟
計提折舊
操作:固定資產(chǎn) – 折舊與攤銷(xiāo) – 讀取數據 – 折舊計提 – 生成憑證
一般系統里做完增加,減少,調撥后,最后一步計提折舊。計提折舊后自動(dòng)生成折舊憑證。
如果當所有工作做完,提完折舊后,發(fā)現還需再增加資產(chǎn),或減少資產(chǎn)等當月工作未完成。也可以把折舊憑證刪除,補做完未完工作,再提折舊。
刪除已提折舊憑證步驟:客戶(hù)化–會(huì )計平臺–財務(wù)會(huì )計平臺–憑證生成–查詢(xún)條件–固定資產(chǎn)–折舊計提—-已生成憑證—刪除
結賬
系統增減,以及提折舊都做了,就可以馬上結賬。在結賬前,提折舊是最后一步。
如果發(fā)現還有增減等工作未完,可以結賬,取消折舊(操作方法見(jiàn)上面刪除已提折舊憑證即可。)
用友U8壞賬賬務(wù)處理
工具/原料
用友U8
方法/步驟
1.登錄用友U8。自己的賬號登錄進(jìn)去,操作員,密碼,賬套,登錄。此頁(yè)面還可以修改密碼。
2.打開(kāi)“財務(wù)會(huì )計”這個(gè)模塊,隨后打開(kāi)“應收款管理”下面的“壞賬處理”——“壞賬發(fā)生”。輸入正確的客戶(hù)名稱(chēng),點(diǎn)擊確定。
3.出現如下界面,選定需要做錯賬的一列,“本次發(fā)生壞賬金額”會(huì )被填充。再次檢查下所選列是否是自己需要做錯賬的項目。檢查好后,點(diǎn)擊右上角“OK確認”。
4.頁(yè)面會(huì )自動(dòng)跳轉窗口,是否立即制單,單擊是,跳轉到憑證編制頁(yè)面。將摘要補充完整,憑證借方選擇”壞賬準備/應收賬款“科目,金額自動(dòng)出現。做完憑證后,點(diǎn)擊右上角保存鍵,會(huì )出現”已生成“字樣,表示憑證已完成。
5.這種作賬方式,是在應收系統,如果想查詢(xún)可以從總賬系統進(jìn)入,總賬——憑證——查詢(xún)憑證,點(diǎn)擊確定,查看自己所做的憑證。
6.查詢(xún)自己所作憑證是否正確,可以進(jìn)入應收系統,看壞賬是否已沖銷(xiāo)前期賬款。進(jìn)入應收系統--單據查詢(xún)--收付款單查詢(xún),輸入相關(guān)的篩選條件,點(diǎn)擊確定,直接看相關(guān)客戶(hù)的應收款是否有減少。
注意事項
在做賬之前,先查詢(xún)確定是否真的有這筆應收款,如果系統里沒(méi)有這筆應收款就不需要作壞賬。
在收付款單查詢(xún)里有這些金額,如果是重開(kāi)票,在應收單查詢(xún)里也可能會(huì )有這筆金額。
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