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金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版初始化流程
初始化是指根據企業(yè)賬務(wù)和購銷(xiāo)存業(yè)務(wù)的背景和管理需要，在軟件中進(jìn)行相應設置，并形成啟用賬套會(huì )計期間的期初數據的工作過(guò)程。初始化是手工(或其他系統)與KIS專(zhuān)業(yè)版的數據信息交接。財務(wù)系統的初始化設置是所有KIS系統進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的第一步，是整個(gè)管理工作的基礎，所以設置尤為重要。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版初始化流程的知識，歡迎閱讀。
金蝶初始化步驟流程如下：
1、使用金蝶軟件，第一步就是安裝金蝶軟件，然后配置好環(huán)境。如果使用的人數不多，可以不裝數據庫，專(zhuān)業(yè)版自帶桌面數據庫，如果用戶(hù)量超過(guò)5個(gè)以上，需要安裝SQLSERVER數據庫管理器，方便后臺管理。
軟件安裝很好后，首先新建賬套，賬套本身就是一個(gè)數據文件，保存了企業(yè)所有的信息和資料。賬套是和軟件分開(kāi)的，獨立的存在，很多人誤以為數據在軟件里，擔心重裝軟件后，數據就沒(méi)了，實(shí)際上企業(yè)的數據資料是保存在賬套里，金蝶專(zhuān)業(yè)版只是負責打開(kāi)這個(gè)賬套的一個(gè)軟件而已。就好像OFFICE文檔一樣，你寫(xiě)了一個(gè)文檔，就算刪除了office系統，也不要僅，但如果要打開(kāi)這個(gè)文檔，就必須裝上office系統。
新建賬套的步驟步驟：“開(kāi)始”-“所有程序”-“KIS專(zhuān)業(yè)版”-“工具”-“賬套管理”
點(diǎn)新建賬套，確立賬套名稱(chēng)，保存路徑即可。
2、賬套建立后，首先是確定好系統會(huì )計期間，這個(gè)一旦確立，就不能修改，但是參數上會(huì )以灰色顯示，灰色代表不可修改，這也是符合會(huì )計工作的嚴謹性。之后引入科目，設置好系統參數，用戶(hù)授權。
3、基礎資料的設定，包括計量單位，核算項目，物料信息，部門(mén)、員工信息，使用權限。注意，這里的用戶(hù)授權和第二步略有不同，第二步一般是粗略的授權，目的是讓用戶(hù)有權限設置基礎資料，這一步的授權是根據企業(yè)的規定，進(jìn)行詳細的權限設置。
4、初始數據錄入，期初時(shí)的財務(wù)數據和業(yè)務(wù)數據的金額、數量和余額。多年前，有些客戶(hù)以為軟件是神仙，買(mǎi)過(guò)來(lái)就能查看數據�，F在大家都明白，軟件這東西，你必須錄進(jìn)去，才會(huì )有數據，錄得越準確，查詢(xún)的數據就越對。初始數據的工作相當重要，如果前期的余額搞出了，后面出來(lái)的所有的`數據都會(huì )失準。
有些客戶(hù)購買(mǎi)軟件，貨比八家，每家軟件公司，都聲稱(chēng)自己的軟件最符合企業(yè)的需求。金蝶用友打品牌戰，小軟件公司打價(jià)格戰，或多或少都會(huì )貶損對方。用友金蝶都有專(zhuān)門(mén)的團隊研究對方的缺陷，搞出一個(gè)文檔，供銷(xiāo)售人員參考，其他小品牌更不用說(shuō)，他們將大品牌失敗的項目羅列一二，時(shí)不時(shí)透露給客戶(hù)。其實(shí)，很多所謂的缺陷，都是過(guò)時(shí)了的，金蝶用友彼此都知道對方攻擊點(diǎn)，自然會(huì )在新版本號上做出調整。仔細看那些對手政策的文檔，無(wú)所不用其極，甚是可笑。比如，用友笑金蝶S-HR軟件扯淡，國際上沒(méi)見(jiàn)人用過(guò)這樣的名字，屎-HR，言下之意就是狗屎一堆。而用友自己最高的產(chǎn)品NC系列，NC這個(gè)大家都懂的名詞也被人談為笑柄。
那些小公司，在給銷(xiāo)售人員做培訓時(shí)，把金蝶用友說(shuō)得只是牌子而已，華而不實(shí)。我認識的一些小公司的軟件的銷(xiāo)售員，就說(shuō)出了一大段關(guān)于金蝶的壞話(huà)。
眼花繚亂后就不知道如何選擇，所以很多公司買(mǎi)軟件時(shí)花了很長(cháng)時(shí)間，合同一簽，就急沖沖的做初始化工作，催著(zhù)軟件公司培訓指導，但前期準備工作都沒(méi)做好，短時(shí)間整理的數據，難免出錯。
啰嗦了半天，再次提醒，初始數據錄入很重要，前期工作一定要提前準備好。
5、結束初始化，之后就可以開(kāi)始錄入憑證和業(yè)務(wù)單據了。
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