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金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版如何備份數據
金蝶kis專(zhuān)業(yè)版在實(shí)際的企業(yè)財會(huì )管理中，常用到的核心組合模塊按應用類(lèi)型來(lái)分，大體可分為金蝶kis專(zhuān)業(yè)版總賬(總賬報表)、金蝶kis專(zhuān)業(yè)版財務(wù)(總賬、報表與分析、工資、固定資產(chǎn)、出納)、金蝶kis專(zhuān)業(yè)版倉存(總賬、報表與分析、存貨核算、倉存)和金蝶kis專(zhuān)業(yè)版業(yè)務(wù)(存貨核算、倉存、采購、銷(xiāo)售、應收應付)這四類(lèi)。而其中的財務(wù)組合模塊可以說(shuō)在90%以上企業(yè)管理中都是必備的。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于金蝶kis專(zhuān)業(yè)版如何備份數據的知識，歡迎閱讀。
操作簡(jiǎn)述
金蝶kis專(zhuān)業(yè)版的數據備份操作步驟很簡(jiǎn)單，按照以下步驟操作即可：
打開(kāi)帳套管理一→操作一→自動(dòng)備份帳套一→設置好方案一→保存一→重啟加密服務(wù)器一→‘SQL服務(wù)’改為‘SQLserveragent’(不能為中文)
金蝶kis專(zhuān)業(yè)版規范化備份
但是如果要求比較嚴謹的企業(yè)，或者是要按照規范化的操作來(lái)對金蝶kis專(zhuān)業(yè)版進(jìn)行財務(wù)數據備份的話(huà)，上邊那種快速簡(jiǎn)介的操作步驟就會(huì )相應的延伸擴展，屆時(shí)對金蝶kis專(zhuān)業(yè)版進(jìn)行備份的步驟就變成了下邊這幾步：
一、備份前的準備工作
數據的存放規劃：
建議路徑(不是C盤(pán))金蝶軟件文件目錄 D:金蝶軟件數據庫文件目錄D:金蝶賬套數據庫備份目錄E:金蝶備份注意：
1、金蝶KIS軟件默認安裝路徑在C盤(pán)，在安裝時(shí)應事先調整。
2、金蝶KIS軟件數據存放目錄默認為金蝶KIS軟件安裝路徑;在新建賬套時(shí)建議單獨設立專(zhuān)用文件夾。
3、新建賬套名應為公司全稱(chēng)。
二、備份的最佳時(shí)機
1、月結備份：每月結賬前作好備份，保存每月財務(wù)數據，同時(shí)避免在結賬時(shí)出現錯誤。
2、年底備份：作為財務(wù)資料的年底歸檔保存，同時(shí)以防年結時(shí)出現錯誤可及時(shí)恢復。
3、特殊備份：當錄入大量資料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及時(shí)備份，避免重復大量工作。
三、備份的操作方法
1、軟件自帶備份功能：專(zhuān)業(yè)版在帳套管理里面然后選擇備份，選擇相應的文件路徑即可。
建議：備份時(shí)應在備份文件夾下建立子目錄，文件名建議為備份的時(shí)間，這樣備份資料管理比較清晰。
注意：如果是網(wǎng)絡(luò )版用戶(hù)'專(zhuān)業(yè)版除外,客戶(hù)端要退出.不然提示網(wǎng)絡(luò )沖突。
四、備份的介質(zhì)
1、在備份時(shí)不要單獨備份到財務(wù)軟件所在的機器，而應該備份到其他機器或刻錄到光盤(pán)，并且備份兩份以上并分開(kāi)存放。
2、常用介質(zhì)：U盤(pán)、光盤(pán)刻錄、移動(dòng)硬盤(pán)、其他電腦(網(wǎng)絡(luò )備份)。
注意：備份時(shí)，盡量不要備份在C盤(pán)，因為C盤(pán)作為系統盤(pán)，如果重裝系統，將導致C盤(pán)所有數據丟失。條件允許的情況下，建議做雙重備份，同時(shí)備份到除C盤(pán)以外的其他盤(pán)上，以及移動(dòng)硬盤(pán)上。如果是網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)，由于數據比較多且復雜，在條件允許的情況下，建議在服務(wù)器上安裝SCSI硬盤(pán)備份卡，將硬盤(pán)數據進(jìn)行雙重備份。
五、備份的恢復
1、軟件備份情況下的恢復：點(diǎn)擊文件菜單下的“賬套恢復”按鈕然后按提示進(jìn)行恢復,專(zhuān)業(yè)版在帳套管理'里面恢復
2、直接備份方法下的恢復：將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可,專(zhuān)業(yè)版需要注冊一下,如果賬套正在使用則不能覆蓋，因此所有操作用戶(hù)應先退出
金蝶kis專(zhuān)業(yè)版數據備份相關(guān)的常見(jiàn)問(wèn)題
☆登陸金蝶kis專(zhuān)業(yè)版時(shí)，提示“無(wú)效的服務(wù)器或服務(wù)器未啟動(dòng)”。
解決步驟
1、首先查看‘加密服務(wù)器’是否開(kāi)啟，開(kāi)啟狀態(tài)的話(huà)在操作系統桌面右下角會(huì )顯示圖標。
一般是開(kāi)機默認啟動(dòng)，但有時(shí)我們操作不當或者安裝一些電腦管家的話(huà)會(huì )不注意下將其關(guān)閉。找到以后打開(kāi)就可以，打開(kāi)方式：【開(kāi)始】→【程序】→【金蝶專(zhuān)業(yè)版】→【工具】→【加密服務(wù)器】，開(kāi)啟即可。
如果開(kāi)啟后還不行，需要檢查查‘加密服務(wù)器’站點(diǎn)是否顯示正常。
PS：如果服務(wù)器過(guò)期了，那么就需要進(jìn)行服務(wù)器延續，否則將無(wú)法備份，因為金蝶kis專(zhuān)業(yè)版進(jìn)行數據備份，其數據是存放在服務(wù)器的空間上。
2、在軟件登錄界面，服務(wù)器框中，輸入正確的IP或電腦名稱(chēng)。
3、關(guān)閉一些防火墻軟件，另外對PC的名稱(chēng)設置不能含有中文。
4、如果存在客戶(hù)端，記得PING下局域網(wǎng)是否聯(lián)通。
5、如果選購的是金蝶kis專(zhuān)業(yè)版帶加密狗的，記得要插入加密狗。
擴展：金蝶KIS系列基本的技巧
1.問(wèn)：金蝶KIS軟件如何在憑證輸入過(guò)程中自動(dòng)平衡該張憑證？
答：輸入憑證時(shí)，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時(shí)可以不用輸入該科目的金額，將光標停留在金額欄內，按=號鍵或Ctrl F7鍵即自動(dòng)填入平衡后的金額。
2.金蝶KIS軟件憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，怎么辦？
答：憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調整借、貸方。
3.金蝶KIS軟件憑證輸入時(shí)，如何即時(shí)獲取摘要、會(huì )計科目、核算項目等？
答：獲取常用摘要、會(huì )計科目、核算項目，只需按或用鼠標單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項目，而且可以按需要進(jìn)行即時(shí)增加，隨時(shí)維護。
4.金蝶KIS軟件憑證輸入時(shí)，如何進(jìn)行摘要復制？
答：復制條摘要，按兩個(gè)斜杠即：“//”（半角情況），復制上一條摘要，按兩個(gè)點(diǎn)即“..”(半角情況）。注意：如果您有分錄摘要沒(méi)輸，在過(guò)賬以后，賬簿上的摘要默認為上一條分錄的摘要。
5. 在金蝶軟件中多是否只可輸入5條分錄？
答：這是不對的。在金蝶軟件中您在輸入憑證時(shí)可輸入任意條分錄。當您輸憑證時(shí)越過(guò)5條時(shí)，系統自動(dòng)會(huì )出現第6條分錄，您只要繼續輸入即可。
6.在金蝶軟件中憑證錄入不可xx存，也不可以退出，為什么？
答：有以下4種情況導致不能xx存也不能退出：
�。�1）摘要為空
�。�2）借貸不平衡
�。�3）會(huì )計科目非明細
�。�4）出現會(huì )計科目不能為空的提示
對于前3種情況，只需按正確的方法將憑證補充填寫(xiě)完畢成合法憑證即可xx存，
對于第4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。
7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證？
答：在憑證錄入時(shí)，先輸入數值，數值錄入完畢，按減號即：“—”，此時(shí)系統會(huì )自動(dòng)將此數值變?yōu)榧t字。
8.憑證錄入一半時(shí)，若不想接著(zhù)輸入，該如何處理？
答：只需選左上角的[復原]鍵即可。
9.在錄入憑證時(shí)，為何小數點(diǎn)輸不進(jìn)去？
答：這是因為您的輸入法狀態(tài)是全角，解決此問(wèn)題的方法有兩個(gè)：
�。�1）您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可；
�。�2）您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。
10.當憑證錄入完畢后，在何處查詢(xún)？
答：在憑證查詢(xún)中查找。
11.當發(fā)現憑證輸入有錯時(shí)，該如何處理？
答：如果這張憑證是在輸入過(guò)程中，只需將不正確的地方修改成正確的，xx存即可，如果這張憑證已經(jīng)xx存了，xx先要在憑證查詢(xún)中，查到這張憑證，然后用鼠標雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時(shí)金蝶軟件會(huì )自動(dòng)調出這張憑證，您就可進(jìn)行修改，修改完后xx存。
注：在修改憑證時(shí)以何人的名字進(jìn)入，xx存時(shí)制單人即為此人。
12.若財務(wù)上有兩個(gè)操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進(jìn)行審核時(shí)卻沒(méi)看見(jiàn)1張憑證，這是為何？
答：在金蝶軟件中“用戶(hù)”下有權限適用范圍分別為：所有用戶(hù)、本組用戶(hù)、本人�，F假設C有查詢(xún)憑證的權限，用他來(lái)解釋上面三個(gè)權限的含義：
所有用戶(hù)：即C可查詢(xún)到所有財務(wù)人員錄入的憑證
本組用戶(hù)：即C可查詢(xún)到本組財務(wù)人員錄入的憑證
本 人：即C只可查詢(xún)到本人錄入的憑證
13.憑證審核過(guò)后，發(fā)現憑證有錯，該如何處理？
答：要先進(jìn)行憑證銷(xiāo)章，然后才可修改憑證。
*先將此憑證在憑證查詢(xún)處查出，在文件菜單下（標準版7.0是在編輯菜單下）
點(diǎn)成批銷(xiāo)章，然后再進(jìn)行修改
14.如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細科目？
答：先在原科目下增加一個(gè)過(guò)渡科目，系統會(huì )將原科目數據轉入這個(gè)過(guò)渡科目。
再將該過(guò)渡科目的發(fā)生額及余額通過(guò)自動(dòng)轉賬或制作記賬憑證結轉到其他新增
科目。
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