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金蝶KIS標準版、迷你版年結指導
由于金蝶KIS每年的帳務(wù)資料都保存在單獨的帳套數據庫中，因此到年底時(shí)需要執行年結操作，年結過(guò)程的實(shí)質(zhì)是把本年的年末余額(即本年12月的期末余額)結轉到下年的年初。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于金蝶KIS標準版、迷你版年結指導的知識，歡迎閱讀。
一、年結前的準備工作：
1、12月份固定資產(chǎn)已經(jīng)計提折舊;
2、如果有外幣業(yè)務(wù)，已經(jīng)完成調匯工作;
3、本年的損益已經(jīng)結轉，損益類(lèi)科目沒(méi)有余額; 4、利潤已經(jīng)分配，本年利潤科目沒(méi)有余額;
5、如果使用了出納系統，出納系統已經(jīng)執行了年末軋帳; 6、12月份所有的憑證都已經(jīng)過(guò)帳。
二、執行年結年結
通常12月份的帳務(wù)處理結束后，我們需要使用軟件“期末處理”中的“結帳”功能執行年結，這個(gè)過(guò)程和月結的差異不大，只是提示信息稍有不同，如下圖：
三、年結時(shí)的備份工作
結帳前系統會(huì )提示備份帳套，強烈建議不要跳過(guò)備份，備份的帳套可以存放在硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)或是刻錄在光盤(pán)上，如果是軟盤(pán)備份，建議做雙備份。
作為一種簡(jiǎn)便的備份方法，我們可以在結帳前，在打開(kāi)帳套的窗口中直接復制帳套文件的副本，這樣可以省去備份和恢復的步驟，具體步驟為：
1、單擊打開(kāi)帳套按鈕，出現打開(kāi)帳套窗口，如下圖：
2、在帳套文件名"雅客2003.AIS"上單擊鼠標右鍵，出現彈出式菜單，選擇“復制”，如下圖：
3、在該窗口的空白位置單擊鼠標右鍵，出現彈出式菜單，選擇“粘貼”如下圖：
4、當前窗口中將出現"復件 雅客2003.AIS"，該帳套即為年結前的帳套副本，它含有2003年的全部帳務(wù)資料，可供今后查詢(xún)2003年的數據，如下圖：
正常結帳完成后，系統還會(huì )在當前帳套所在的目錄下生成一個(gè)帳套的副本，文件擴展名有字母A和表示年份的兩位數組成。結帳完成后，目錄“D:\金蝶帳套”下會(huì )產(chǎn)生一個(gè)新文件"雅客2003.A03"。
四、往年備份帳套的打開(kāi)：
2003年帳套年結后，"雅客2003.AIS"帳套只包含雅客公司2004年的年初數據，在該帳套中無(wú)法查詢(xún)到2003年的帳簿及報表等，要查詢(xún)2003年的帳簿或報表，必須恢復2003年的帳套備份，或者打開(kāi)2003年帳套年結前的副本。系統正常年結時(shí)產(chǎn)生的2003年帳套的副本“雅客2003.A03”文件的擴展名可以更改為AIS，使用金蝶KIS軟件直接打開(kāi)。
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