管家婆軟件數據結存處理（月結存、年結存）

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　�、伲� 月結存

　　月結存在賬本中作月結存標志，以便準確劃分每月賬本，方便快速對每個(gè)月的企業(yè)情況進(jìn)行查詢(xún)，不會(huì )對賬本產(chǎn)生任何影響。月結存的時(shí)候建議輸入正確的當前月月份作為月結存名稱(chēng)。如下圖：

　　注意：在有數據結存權限的操作員(一般是財務(wù)人員)做月結存之前，可以修改本月單據的單據表頭，包括時(shí)間、編號、經(jīng)手人、說(shuō)明、摘要等，有利于減少人為的錯誤。也可在做月結存之前，紅沖本月某單據。本月截止日期可以手工修改，提供了方便性。如：今天是5月31日，但是制單人并沒(méi)有將5月分的賬登記完畢，這是在不影響正常賬務(wù)的前提下，可以繼續做6月份的賬，到6月5號時(shí)再來(lái)做月結存。方法：在“本月截止日期”錄入為2005-5-31，那么5月的結存日期就為2005-5-31，而非2005-6-5。

　　刪除月結：即是為系統提供了反月結的功能。幫助處理了月結存之后，才發(fā)現月結時(shí)間不正確、單據錄入未完成等問(wèn)題。采用此功能之后，系統允許逐一刪除最近一次月結存的處理。

　�、冢� 年結存

　　以某一時(shí)間作為本年財務(wù)的最后日期，并將年結存后的年末數據作為下一個(gè)會(huì )計年度的期初數據。年結存將結存所有的賬本數據，所有的過(guò)賬單據將不復存在，將現在的結存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營(yíng)歷程，允許保存或清除“草稿數據”、 “訂單數據”和“全部已過(guò)賬維修單據”，以提高系統的運行速度和效率。如下圖所示：

　　注意：在做年結存前，請一定要做好數據備份!!年結存后會(huì )清除所有的過(guò)賬單據和明細賬本;提供是否清除草稿單據、是否清除訂單數據選項;數據備份可以保證在系統出錯時(shí)把損失降到最低，還可以在年結存后查看上一年所有的單據和經(jīng)營(yíng)歷程，進(jìn)行查賬;年結存后的期末數據將作為第二年使用本系統的期初數據，且可以對這些數據進(jìn)行修改。

　　建議：每個(gè)月的月末對系統進(jìn)行一次月結存，每年的年末對系統進(jìn)行一次年結存。結存可以很好的劃分各個(gè)時(shí)間段的賬務(wù)，可以很方便的通過(guò)每個(gè)結存信息進(jìn)行查詢(xún)。

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