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會(huì )計電算化操作步驟及流程
你知道會(huì )計電算化操作步驟及流程是怎樣的嗎?你對會(huì )計電算化操作步驟及流程了解嗎?下面是小編為大家帶來(lái)的會(huì )計電算化操作步驟及流程，歡迎閱讀。
1.1.1啟動(dòng)與注系統管理
(1)執行“系統管理”命令，進(jìn)入“〖系統管理〗”窗口。
(2)執行“系統→注冊”命令，打開(kāi)“注冊〖控制臺〗”對話(huà)框。
(3)輸入用戶(hù)名：admin;密碼：(空)。
(4)單擊“確定”按鈕，以系統管理員身份注冊進(jìn)入系統管理
1.1.2建立企業(yè)核算賬套
(1)執行“賬套→建立”命令，打開(kāi)“創(chuàng )建賬套”對話(huà)框。
(2)輸入賬套信息，
(3)單擊“下一步”按鈕，輸入單位信息
(4)單擊“下一步”按鈕，輸入核算類(lèi)型。
(5)單擊“下一步”按鈕，確定基礎信息，
(6)單擊“下一步”按鈕，確定業(yè)務(wù)流程，全部采用默認的標準流程，單擊“完成”按鈕，彈出系統提示“可以創(chuàng )建賬套了么?”。
(7)單擊“是”按鈕，稍候，確定分類(lèi)編碼方案。
(8)單擊“確認”按鈕，定義數據精度。
(9)單擊“確認”按鈕，系統彈出“創(chuàng )建賬套{北京宏遠科技有限公司：[333]}成功�！毙畔⑻崾究�，單擊“確定”按鈕，系統提示“是否立即啟用賬套?”。單擊“是”按鈕，打開(kāi)“系統啟用”對話(huà)框。
(10)選中“GL-總賬”復選框，彈出“日歷”對話(huà)框，選擇日期“2011年1月1日”。
(11)單擊“確定”按鈕，單擊“是”按鈕，單擊“退出”按鈕
1.1.3增加操作員
(1)執行“權限→操作員”命令，進(jìn)入“操作員管理”窗口。窗口中顯示系統預設的幾位操作員：demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2)單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開(kāi)“增加操作員”對話(huà)框。
(3)輸入數據。編號：11;姓名：陳力;口令：1;確認口令：1。
4)單擊“增加”按鈕，輸入其他操作員資料。最后單擊“退出”按鈕。
1.1.4分配權限
(1)執行“權限→權限”命令，進(jìn)入“操作員權限”窗口。
(2)選擇001賬套;2011年度。
(3)從操作員列表中選擇陳力，選中“賬套主管”復選框，系統彈出“設置操作員：[11]賬套主管權限嗎?”，單擊“是”按鈕。
(4)選擇馬方，單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開(kāi)“權限增加”對話(huà)框，雙擊“總賬、財務(wù)報表”權限，
(5)單擊“確定”按鈕
1.2.1啟動(dòng)并注冊企業(yè)門(mén)戶(hù)
1)執行“開(kāi)始→程序→會(huì )計從業(yè)資格考試→會(huì )計從業(yè)資格考試→信息門(mén)戶(hù)”命令，打開(kāi)“注冊【控制臺】”對話(huà)框。
(2)輸入或選擇數據。用戶(hù)名“101”;密碼為空;賬套“900電算化考試練習賬套”;會(huì )計年度“2011”;日期“2011-01-01”。
3)單擊“確定”按鈕。進(jìn)入會(huì )計從業(yè)資格無(wú)紙化考試軟件。
1.2.2設置部門(mén)檔案
(1)執行“基礎設置→機構設置→部門(mén)檔案”命令，打開(kāi)“部門(mén)檔案”窗口。
(2)在“部門(mén)檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕。
(3)輸入數據。
(4)單擊“保存”按鈕
1.2.3設置職員檔案
(1)執行“基礎檔案→機構設置→職員檔案”命令，打開(kāi)“職員檔案”窗口。
(2)單擊“增加”按鈕。
(3)輸入職員信息。
(4)單擊“保存”按鈕。
1.2.4設置客戶(hù)檔案
(1)執行“基礎檔案→往來(lái)單位→客戶(hù)檔案”命令，打開(kāi)“客戶(hù)檔案”窗口。
(2)在“客戶(hù)檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加客戶(hù)檔案”對話(huà)框。
(3)輸入客戶(hù)檔案信息。
(4)單擊“保存”按鈕。
1.2.5設置供應商檔案
(1)執行“基礎檔案→往來(lái)單位→供應商檔案”命令，打開(kāi)供應商檔案”窗口。
(2)在“供應商檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加供應商檔案”對話(huà)框。
(3)輸入供應商檔案信息。
(4)單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。
1.2.6設置外幣及匯率
(1)執行“基礎檔案→財務(wù)→外幣設置”命令，打開(kāi)“外幣設置”窗口。
(2)在“外幣設置”窗口中，輸入數據。幣符：EUR;幣名：歐元。
(3)單擊“確認”按鈕。
(4)在“2011年1月的記賬匯率”欄中輸入9.6，敲回車(chē)確認。
1.2.7設置會(huì )計科目
(1)執行“基礎設置→財務(wù)→會(huì )計科目”命令，進(jìn)入“會(huì )計科目”窗口，顯示所有“按新會(huì )計制度”
預置的科目。
(2)單擊“增加”按鈕，進(jìn)入“會(huì )計科目——新增”窗口。
(3)輸入明細科目相關(guān)內容。
(4)輸入編碼“100201”、科目名稱(chēng)“工行存款”;選擇“日記賬”、“銀行賬”，選擇“外幣核算”選項，選擇幣種“美元”。
(5)單擊“確定”按鈕。
1.2.8設置憑證類(lèi)別
(1)執行“基礎檔案→財務(wù)→憑證類(lèi)別”命令，打開(kāi)“憑證類(lèi)別預制”對話(huà)框。
(2)單擊“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”單選按鈕。
(3)單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“憑證類(lèi)別”窗口。
(4)單擊收款憑證“限制類(lèi)型”的下三角按鈕，選擇“借方必有”;在“限制科目”欄輸入“1001,1002”。
(5)同理，設置付款憑證的限制類(lèi)型“貸方必有”、限制科目“1001,1002”;轉賬憑證的限制類(lèi)型“憑證必無(wú)”、限制科目“1001,1002”。
(6)設置完后，單擊“退出”按鈕。
1.2.9輸入期初余額
(1)執行“總賬→設置→期初余額”命令，進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。
(2)雙擊“其他應收款”的期初余額欄，輸入其他應收款的明細余額信息。
(3)雙擊“其他應付款”的期初余額欄，輸入貸方期初余額4000。
(4)單擊“試算”按鈕，進(jìn)行試算平衡。
2.1重新注冊企業(yè)門(mén)戶(hù)
(1)執行“文件→重新注冊”命令。
(2)輸入相關(guān)信息。
(3)單擊“確定”按鈕。
2.2填制憑證
(1)執行“總賬→憑證→填制憑證”命令，進(jìn)入“填制憑證”窗口。
(2)單擊“增加”按鈕，增加一張空白憑證。
(3)選擇憑證類(lèi)型“轉賬憑證”;輸入制單日期“2010/01/10”。
(4)輸入摘要“購辦公用品”;輸入借方科目“660203”，選擇輔助核算部門(mén)“管理部”,輸入借方金額“3000”，回車(chē);摘要自動(dòng)帶到下一行，
(5)輸入貸方科目“100201”，選擇結算方式“轉賬支票”并輸入票號“ZP101”，輸入貸方金額“3000”或按“=”鍵。
(6)單擊“保存”按鈕，彈出“憑證已成功保存!”信息提示框。
2.3修改憑證
(1)執行“總賬→憑證→填制憑證”，進(jìn)入“填制憑證”窗口。
(2)單擊“
”時(shí)雙擊，彈出“輔助項”對話(huà)框，在對話(huà)框中修改部門(mén)為“采購部”，單擊“確認”按鈕。
(5)單擊“保存”按鈕，保存相關(guān)信息。
2.4查詢(xún)憑證
(1)執行“總賬→憑證→查詢(xún)憑證”，打開(kāi)“憑證查詢(xún)”查詢(xún)條件對話(huà)框。
(2)選擇“收款憑證”憑證類(lèi)別，輸入憑證號“0001”。
(3)單擊“輔助條件”按鈕，可輸入更多輔助查詢(xún)條件。
(4)單擊“確認”按鈕，進(jìn)入“憑證查詢(xún)”的憑證列表窗口。
(5)雙擊要查詢(xún)的憑證或單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“查詢(xún)憑證”的憑證窗口。
2.5審核憑證
(1)執行“總賬→憑證→審核憑證”命令，打開(kāi)“憑證審核”查詢(xún)條件對話(huà)框。
(2)輸入查詢(xún)條件，可采用默認值。
(3)單擊“確認”按鈕，進(jìn)入“憑證審核”的憑證列表窗口。
(4)雙擊要審核的憑證或單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“憑證審核”的審核憑證窗口。
(5)檢查要審核的憑證，無(wú)誤后，單擊“審核”按鈕，憑證底部的“審核”處自動(dòng)簽上審核人姓名。
(6)單擊“下張”按鈕，對其他憑證簽字�；驁绦小皩徍恕膳鷮徍撕炞帧泵�，將其他憑證成批審核。
2.6記賬
(1)執行“總賬→憑證→記賬”命令，進(jìn)入“記賬”窗口。
(2)第一步，單擊“全選”按鈕，選擇所有要記賬的憑證。
(3)單擊“下一步”按鈕。
(4)第二步顯示記賬報告，如果需要打印記賬報告，可單擊“打印”按鈕。如果不打印記賬報告，單擊“下一步”按鈕。
(5)第三步記賬，單擊“記賬”按鈕，打開(kāi)“試算平衡表”對話(huà)框。
(6)單擊“確認”按鈕，系統開(kāi)始登錄有關(guān)的總賬和明細賬、輔助賬。登記完后，彈出“記賬完畢”信息提示對話(huà)框。
(7)單擊“確定”，記賬完畢。
2.7查詢(xún)賬簿
(1)執行“總賬→賬簿查詢(xún)→總賬”命令，打開(kāi)“總賬查詢(xún)條件”對話(huà)框。
(2)輸入查詢(xún)科目“1403”。
(3)單擊“確認”按鈕，進(jìn)入“總賬”窗口。
(4)單擊本月合計行，單擊“明細”按鈕，查看明細賬信息。
2.8結賬
執行“總賬→期末→結賬”命令，進(jìn)入“結賬”窗口。
(2)單擊要結賬月份“2011.01。
(3)單擊“下一步”按鈕。單擊“對賬”按鈕，系統對要結賬的月份進(jìn)行賬賬核對。
(4)單擊“下一步”按鈕，系統顯示“01月工作報告”。
(5)查看工作報告后，單擊“下一步”按鈕。
(6)單擊“結賬”按鈕，若符合結賬要求，系統將進(jìn)行結賬，否則不予結賬。
3.2啟動(dòng)財務(wù)報表
(1)執行“財務(wù)報表”命令，單擊“確定”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕，進(jìn)入財務(wù)報表系統。
(2)執行“文件→新建”命令，單擊“確定”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。
3.3新建財務(wù)報表
(1)執行“格式→報表模板”命令，打開(kāi)“報表模板”對話(huà)框。
(2)選擇您所在的行業(yè)“一般企業(yè)(2007新會(huì )計準則)”，財務(wù)報表“資產(chǎn)負債表”。
(3)單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續?”提示框。
(4)單擊“確定”按鈕，即可打開(kāi)“資產(chǎn)負債表”模板。
(5)單擊“保存”按鈕，在指定的文件夾輸入報表文件名“資產(chǎn)負債表.rep”，再單擊“保存”按鈕。
3.4定義報表格式
(1)在“格式”狀態(tài)下，執行“格式→表尺寸”命令，設置報表為6行3列。
(2)執行“格式→組合單元”命令，單擊“按行組合”，將報表第一行單元格合并。
(3)執行“格式→區域畫(huà)線(xiàn)”命令，將A3:C6區域畫(huà)線(xiàn)。
(4)執行“格式→行高、列寬”命令，將第一行行高設置為7毫米，A~C列列寬為30毫米。
(5)輸入報表項目。
(6)執行“格式→單元屬性”命令，將標題行文字居中并設置為黑體14號字。
(7)執行“數據→關(guān)鍵字→設置”命令，在B2單元格分別設置年、月、日關(guān)鍵字。
(8)執行“數據→關(guān)鍵字→偏移”命令，設置年、月關(guān)鍵字的偏移量分別為-60，-30。
(9)單擊“保存”按鈕，將報表保存到指定文件夾下。
3.5定義報表公式
(1)在“格式”狀態(tài)下，選定被定義單元“B4”，即“固定資產(chǎn)”期初數。
(2)單擊“fx”按鈕，打開(kāi)“定義公式”對話(huà)框。
(3)單擊“函數向導”按鈕，打開(kāi)“函數向導”對話(huà)框。
(4)在函數分類(lèi)列表框中選擇“用友賬務(wù)函數”，在右邊的函數名列表中選中“期初(QC)”。
(5)單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“用友賬務(wù)函數”對話(huà)框。
(6)單擊“參照”按鈕，打開(kāi)“賬務(wù)函數”對話(huà)框。
(7)修改科目編碼“2001”，單擊“確定”按鈕，返回“用友賬務(wù)函數”對話(huà)框。
(8)單擊“確定”按鈕，返回“定義公式”對話(huà)框，單擊“確認”按鈕。
(9)根據資料，直接或引導輸入其他單元公式。
3.6編制報表
(1)在“數據”狀態(tài)下，單擊第1張表頁(yè)，執行“數據→關(guān)鍵字→錄入”命令，打開(kāi)“錄入關(guān)鍵字”對話(huà)框。
(2)輸入年“2011”，月“01”，日“31”。
(3)單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁(yè)?”對話(huà)框。
(4)單擊“是”按鈕，系統會(huì )自動(dòng)根據單元公式計算01月份數據。
3.7調用報表模板生成報表
調用資產(chǎn)負債表模板
(1)執行“格式→報表模板”命令，打開(kāi)“報表模板”對話(huà)框。
(2)選擇您所在的行業(yè)“一般企業(yè)(2007新會(huì )計準則)”，財務(wù)報表“資產(chǎn)負債表”。
(3)單擊“確認”按鈕，彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續?”提示框。
(4)單擊“確定”按鈕，即可打開(kāi)“資產(chǎn)負債表”模板。
生成資產(chǎn)負債表數據
(1)單擊左下角“格式”按鈕，在數據狀態(tài)下，執行“數據→關(guān)鍵字→錄入”命令。
(2)輸入關(guān)鍵字：年“2011”，月“01”，日“31”。單擊“確認”按鈕，彈出“是否重算第1頁(yè)?”提示框。
(3)單擊“是”按鈕，系統會(huì )自動(dòng)根據單元公式計算01月份數據。
4.1.2設置付款條件
(1)執行“基礎設置→收付結算→付款條件”命令，打開(kāi)“付款條件”對話(huà)框。
(2)單擊“增加”按鈕，輸入付款條件編碼“01”，信用天數“30”，按資料輸入優(yōu)惠天數及優(yōu)惠率，
(3)單擊“保存”按鈕。
4.1.3輸入應收應付期初數據
(1)執行“采購→采購發(fā)票”命令，打開(kāi)“銷(xiāo)售發(fā)票”對話(huà)框。
(2)單擊“增加”按鈕右側的下箭頭，選擇“專(zhuān)用發(fā)票”，按資料輸入發(fā)票信息，
(3)單擊“保存”按鈕。
4.2日常業(yè)務(wù)
4.2.1輸入銷(xiāo)售發(fā)票
(1)執行“銷(xiāo)售→銷(xiāo)售發(fā)票”命令，打開(kāi)“付款條件”對話(huà)框。
(2)單擊“增加”按鈕右側的下箭頭，選擇“專(zhuān)用發(fā)票”，按資料輸入發(fā)票信息，
(3)單擊“保存”按鈕。
4.2.2輸入收款單
(1)執行“銷(xiāo)售→客戶(hù)往來(lái)→收款結算”命令，進(jìn)入“收款單”窗口。
(2)選擇客戶(hù)“元祥公司”。
(3)單擊“增加”按鈕。輸入結算日期“2011-01-11”;結算方式“轉支票”;金額“35100”。
(4)單擊“保存”按鈕。
4.2.3往來(lái)核銷(xiāo)
(1)執行“銷(xiāo)售→客戶(hù)往來(lái)→收款結算”命令，進(jìn)入“收款單”窗口。
(2)選擇客戶(hù)“元祥公司”。單擊“上張”或“下張”按鈕找到要核銷(xiāo)的收款單，
(3)單擊“核銷(xiāo)”按鈕。
(4)在表體中找到與收款單對應的發(fā)票，在本次結算欄中輸入“35100”。
(5)單擊“保存”按鈕。
4.2.4應收應付賬表查詢(xún)
(1)執行“銷(xiāo)售→客戶(hù)往來(lái)賬表→客戶(hù)往來(lái)余額表”命令，打開(kāi)“應收查詢(xún)條件”對話(huà)框。
(2)單擊“確認”按鈕，顯示客戶(hù)往來(lái)余額表。
(3)單擊“退出”按鈕。
拓展：
會(huì )計電算化的作用
1.1提高會(huì )計工作效率，保證會(huì )計業(yè)務(wù)質(zhì)量。通過(guò)電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算，具有較高的計算精度，對各項數據的計算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無(wú)誤的數據。計算機會(huì )計對手工操作所不能涉及的領(lǐng)域可以進(jìn)行極大地擴充, 并能對手工記賬出現的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質(zhì)量上使會(huì )計核算工作得到進(jìn)一步提高。
1.2為管理現代化提供條件，提高會(huì )計人員素質(zhì)。通過(guò)應用計算機, 絕大部分會(huì )計工作由計算機自動(dòng)完成。這就對廣大的財會(huì )人員提出了要求，要求其努力學(xué)習有關(guān)電算化知識,從而與工作要求相適應。另外，會(huì )計人員解脫于傳統的會(huì )計記錄、計算工作，可以投入到觀(guān)測、控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理活動(dòng)，在經(jīng)濟管理中使會(huì )計的作用得到全面發(fā)揮。
1.3為使實(shí)時(shí)性要求得到滿(mǎn)足，使會(huì )計核算速度極大提高，通過(guò)利用電子計算機以極快的速度處理會(huì )計數據，假如一項會(huì )計工作利用手工方式需要幾個(gè)人經(jīng)過(guò)幾天時(shí)間才能做完，通過(guò)電子計算機完成只需要很短的時(shí)間。通過(guò)會(huì )計電算化技術(shù)的大量應用，加快了對會(huì )計信息的記錄、分析和匯總，準確及時(shí)的對企業(yè)資金運行狀況地進(jìn)行反映，使利用會(huì )計信息的靈活性和及時(shí)性得以提高。
1.4使財會(huì )人員工作強度減輕，積極促進(jìn)了會(huì )計職能轉變。采用電算化后, 只要把記賬憑證在計算機里輸入，大量的數據分析、計算工作就會(huì )由計算機自動(dòng)開(kāi)展，使財會(huì )人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來(lái)，獲得充裕的精力和時(shí)間開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作，從而使其應有的作用得以發(fā)揮。
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