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ERP環(huán)境下會(huì )計信息可靠嗎
企業(yè)資源計劃(ERP)系統，是業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息高度集成的現代化管理平臺�；谶@個(gè)平臺的會(huì )計核算，相較于傳統會(huì )計核算模式，核算方式發(fā)生深刻變化，外延不斷擴大。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的ERP環(huán)境下會(huì )計信息可靠嗎的知識，歡迎閱讀。
三大基本元素“變臉”
可靠性包括真實(shí)性、可驗證性和中立性。在ERP環(huán)境下，一些會(huì )計基本元素的特性發(fā)生了變化，進(jìn)而影響到了會(huì )計信息的可靠性。譬如：會(huì )計憑證。會(huì )計憑證包括原始憑證與記賬憑證，是賬簿登記的書(shū)面證明材料。ERP環(huán)境下，會(huì )計憑證形成的節點(diǎn)、外在形式均發(fā)生了變化，對會(huì )計憑證作為會(huì )計信息可靠性的基本保證作用產(chǎn)生巨大影響：一是記賬憑證多借多貸成為普遍現象，往往一張憑證包含很多業(yè)務(wù)的經(jīng)濟內容，很難通過(guò)借貸關(guān)系追索經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。比如一張通訊業(yè)務(wù)收入的記賬憑證，往往涉及上百個(gè)借貸科目，過(guò)億元金額，很難理清經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。二是生成會(huì )計分錄的過(guò)程前置到業(yè)務(wù)操作部門(mén)，以致業(yè)務(wù)人員的操作可以直接影響會(huì )計信息。一般業(yè)務(wù)部門(mén)取得原始憑證后，將信息錄入到ERP系統，并在ERP系統內部信息流轉的不同節點(diǎn)自動(dòng)生成相應的財務(wù)會(huì )計記錄。比如，采購物資時(shí)采購人員根據驗收入庫單作接收入庫，生成采購物資暫估會(huì )計分錄。然后財務(wù)部門(mén)根據發(fā)票、入庫單等進(jìn)行確認，生成正式的采購入庫會(huì )計分錄，并最終導入到總賬模塊生成相應的賬表。三是ERP系統信息鏈條拉長(cháng)，很多如入庫單、物資調撥使用憑證等原始憑證未能有效傳遞，滯留在業(yè)務(wù)部門(mén)，影響會(huì )計信息的真實(shí)性與可驗證性。一些應用ERP系統的企業(yè)，記賬憑證相對應的原始憑證缺失的情況非常普遍。
會(huì )計數據。ERP環(huán)境下，由于會(huì )計信息化程度越來(lái)越高，財務(wù)會(huì )計核算過(guò)于依賴(lài)信息系統，業(yè)務(wù)數據變得越來(lái)越不直觀(guān)與可控。以通信收入為例，銷(xiāo)售人員通過(guò)業(yè)務(wù)操作平臺錄入基礎信息，如業(yè)務(wù)類(lèi)型、套餐信息、受益期等，信息部門(mén)利用計費系統按計價(jià)規則按期出賬，統計部門(mén)通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析系統進(jìn)行數據轉換與調整，形成每月收入報表。最后，財務(wù)部門(mén)將信息導入到ERP財務(wù)系統中，生成財務(wù)會(huì )計記錄。這其中，通過(guò)銷(xiāo)售、信息、統計等眾多部門(mén)的參與，按照計算機既定的程序指令，加工形成最后的會(huì )計數據，財務(wù)很難發(fā)揮復核與監督作用，往往是被動(dòng)接受。此外，ERP環(huán)境下，會(huì )計舞弊也更具有隱蔽性和欺詐性，一些企業(yè)可以通過(guò)系統的修改功能、程序的調整或者數據的篡改，不留痕跡地影響財務(wù)會(huì )計結果。
會(huì )計人員。主要有兩個(gè)方面的影響：一是非會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員參與會(huì )計工作，沒(méi)有足夠的專(zhuān)業(yè)能力與意識作支撐，影響會(huì )計信息的可靠性。一些業(yè)務(wù)人員對會(huì )計確認時(shí)點(diǎn)、分期核算等沒(méi)有概念，往往到月末、年終不及時(shí)處理導致會(huì )計信息有誤。比如，不及時(shí)作采購接收或未達到收貨條件提前接收、領(lǐng)用未用不及時(shí)處理等。二是會(huì )計人員復核難度加大，會(huì )計監督與控制的能力下降。信息化水平不斷提高的情況下，一方面，信息更加碎片化與無(wú)形化，大量信息以批次形式流轉，會(huì )計人員很難形成有效的監督與控制;另一方面，當前會(huì )計人員計算機水平難以適應ERP系統環(huán)境工作的需要，往往只了解單個(gè)節點(diǎn)、單個(gè)流程的工作程序與要求，對會(huì )計信息系統缺乏全面的把控能力。一些業(yè)務(wù)部門(mén)常常由于業(yè)務(wù)處理不及時(shí)或不當影響成本結轉與核算，而財務(wù)部門(mén)的數據接收與復核基本上是“走馬觀(guān)花”，跟著(zhù)流程走。
會(huì )計信息可靠性遭遇“三重門(mén)”
ERP系統功能設計偏管理特性。目前，ERP系統一般是企業(yè)主導開(kāi)發(fā)的，為企業(yè)提供決策運行手段的管理平臺。在功能設計上更多地考慮了企業(yè)內部管理的需要，沒(méi)有充分考慮企業(yè)外部相關(guān)信息使用者的需求。從會(huì )計信息可靠性角度看，盡管ERP財務(wù)會(huì )計核算模塊基本能夠滿(mǎn)足財務(wù)會(huì )計制度的要求，但沒(méi)有考慮會(huì )計信息的真實(shí)性與可驗證性，從而提高外部信息使用者的信賴(lài)度。
比如提高通訊行業(yè)計費系統統計的收入數據的可驗證性、數據加工與調整過(guò)程的透明度等。
外部監督難到位，會(huì )計信息內部化。會(huì )計信息化程度的提高，一方面，提升了會(huì )計核算的準確性和效率;另一方面，也加大了外部審計與監督的難度。一是審計可追溯性弱化。傳統會(huì )計處理的每筆交易都有完整的文字記錄及簽證，審計線(xiàn)索非常清晰，很容易追蹤從原始憑證到形成報表的全過(guò)程。但在ERP環(huán)境下，從原始數據錄入，到報表自動(dòng)生成，幾乎不需要人工干預，肉眼可追蹤的線(xiàn)索消失。二是審計路徑不通暢。
ERP系統包括財務(wù)會(huì )計、資金管理、資產(chǎn)管理、項目、采購、庫存、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)等眾多核心業(yè)務(wù)模塊，每個(gè)模塊的查詢(xún)功能僅滿(mǎn)足單個(gè)部門(mén)、單個(gè)業(yè)務(wù)層面的需要，而不足以追索模塊之間的數據信息傳輸準確性與恰當性。三是審計授權不充分。ERP環(huán)境下的財務(wù)審計，不能局限于財務(wù)模塊的審計，只能追本溯源，追索各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的數據信息流轉，才能弄清經(jīng)濟事項的實(shí)質(zhì)。但在審計過(guò)程中，每一個(gè)模塊都有權限限制，財務(wù)審計有時(shí)很難獲取充分的授權，甚至部分企業(yè)以個(gè)人隱私或商業(yè)秘密拒絕提供相應授權。
與ERP系統相適應的配套制度不健全。當前，盡管財政部發(fā)布了《會(huì )計電算化管理辦法》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》等文件對會(huì )計工作進(jìn)行規范，但在具體落實(shí)與跟進(jìn)方面并沒(méi)有嚴格、具體的制度設計與配套規定，以確保當前各企業(yè)運行的ERP系統在系統軟件設計、模塊功能要求、數據傳輸規范等方面，適應具有一定外部屬性的會(huì )計工作需要，確保每個(gè)企業(yè)ERP系統輸出的會(huì )計信息的公正性與可靠性，確保會(huì )計外部監督的便利與可行。
四管齊下抓會(huì )計信息可靠性
積極倡導ERP系統標準化體系建設。一是信息技術(shù)與代碼的標準化。盡量使企業(yè)的ERP系統建立在相對標準化的基礎范式上，以便于信息的交流與共享。二是信息管理模塊與流程的標準化。盡管企業(yè)管理需求各不相同，但ERP系統主體架構、功能模塊可以盡量規范統一。三是系統應統一要求配置一些基本功能。比如信息查詢(xún)、審計信息調閱等。
強化ERP系統開(kāi)發(fā)與建設的外部監管。ERP信息系統不僅屬于企業(yè)內部管理的范疇，也是外部信息生成的平臺，是具有一定公共屬性與外部性的信息平臺。如何保證信息生成的公開(kāi)、透明與可靠，不單是企業(yè)自身的責任，政府相關(guān)管理部門(mén)也應加強監管，針對核心的信息系統制定標準、加強管理。
建立與ERP環(huán)境相適應的財務(wù)會(huì )計配套制度規范。當前施行的《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《企業(yè)財務(wù)通則》等會(huì )計法規制度都是在傳統會(huì )計核算模式下的制度規范。在ERP環(huán)境下，在會(huì )計與業(yè)務(wù)一體化的趨勢下，如何規范會(huì )計工作、提高會(huì )計信息質(zhì)量是一個(gè)新的課題，應該加強理論與實(shí)踐探索，盡快完善相關(guān)制度規范。比如，在ERP環(huán)境下，會(huì )計人員的職責定位、會(huì )計憑證的內涵與外延、會(huì )計檔案保管、會(huì )計核算流程與方式方法的規范等。
加強財務(wù)會(huì )計人才繼續教育。作為一個(gè)嶄新的企業(yè)管理信息化系統，ERP對會(huì )計工作產(chǎn)生了深刻的影響，包括會(huì )計工作環(huán)境、流程、職責、組織結構和人員角色定位等。應該加強針對性地培養與教育會(huì )計人員，提高對ERP系統的適應性，尤其要培養一批既具備會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識又熟悉信息系統的復合性人才。此外，也要提高業(yè)務(wù)部門(mén)系統操作人員的會(huì )計專(zhuān)業(yè)素養與信息系統操作能力。
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