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ERP系統中財務(wù)管理的特點(diǎn)及優(yōu)缺點(diǎn)分析
ERP系統對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著(zhù)作用。ERP行業(yè)人才稀缺成為SAP發(fā)展的制約因素之一，鑒于此，國內的ERP培訓行業(yè)逐漸開(kāi)始發(fā)展。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于ERP系統中財務(wù)管理的特點(diǎn)及優(yōu)缺點(diǎn)分析的知識，歡迎閱讀。
ERP系統中財務(wù)管理的特點(diǎn)
1.數據集成化
財務(wù)和企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)各環(huán)節完全集成，并能產(chǎn)生互動(dòng)，整個(gè)集團是一體的。財務(wù)報表是對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反映，其數據源于各業(yè)務(wù)部門(mén)(如人、財、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo))�；诰W(wǎng)絡(luò )結構的ERP系統，將公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納人企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數據通過(guò)網(wǎng)絡(luò )從企業(yè)各個(gè)管理子系統(如生產(chǎn)管理系統、庫存管理系統、采購子系統、銷(xiāo)售子系統)直接采集，并通過(guò)公共接口，與有關(guān)財務(wù)模塊相聯(lián)結，使財務(wù)系統不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠實(shí)時(shí)轉化，直接生成會(huì )計憑證和信息。
2.計算簡(jiǎn)捷化
由于ERP系統具有強大的數據處理功能，由系統來(lái)執行從會(huì )計憑證到財務(wù)報告全過(guò)程的信息處理，人工干預大大減少，客觀(guān)上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多技術(shù)環(huán)節，如平行登記、錯帳更正、過(guò)賬、結賬、對賬、試算平衡等。系統同時(shí)又承擔起存貨計價(jià)、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。
3.處理信息方法多元化
在ERP系統中，主體認定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線(xiàn)法)的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數總和法)進(jìn)行計算，比較差異。為加強管理與考核，甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的.核算方法。此外，可以利用系統報表相關(guān)信息，便于系統運用有關(guān)數學(xué)模型，進(jìn)行財務(wù)分析、預測和決策。
4.存儲方式電子化
會(huì )計報表、會(huì )計憑證和會(huì )計資料存儲方式變化，迅速走向電子化，如各種發(fā)票、結算單據均以電子化的形式出現，會(huì )計數據流動(dòng)過(guò)程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。信息處理的集中性、自動(dòng)性，使傳統職權分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間權限管理、操作日志管理等。
整個(gè)財務(wù)管理以計算機、管理系統等新型的信息處理工具替代了傳統的紙張、筆墨和算盤(pán)。而這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變，也不再是手工會(huì )計的簡(jiǎn)單模擬，更重要的是它所帶來(lái)的對傳統會(huì )計理念、理論與方法改變。
ERP在財務(wù)管理中的應用優(yōu)勢
根據ERP系統技術(shù)特征的應用效應，其應用優(yōu)勢主要體現再一下三個(gè)方面：
及時(shí)性。在影響企業(yè)競爭力的重要因素之一是企業(yè)對內部各種信息的把握和對外部市場(chǎng)的`資訊現狀變化的了解。在ERP狀態(tài)下，資料變得聯(lián)動(dòng)且隨時(shí)更新。每個(gè)有關(guān)人員均能隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊。這無(wú)疑為企業(yè)穩健發(fā)展提供保障。
集成性。在導入ERP之前，由于信息集成機制不完善，致使知識庫的信息資訊往往是局部的、片面的甚至失真的，并且再以往會(huì )計信息系統面臨組織增減變化時(shí)，修改與串聯(lián)信息的時(shí)間花費較多，導入ERP之后，對于所有變化，系統均可輕松解決，預算規劃也更為精確，使實(shí)際發(fā)生數字與預算間差異分析、管理控制更為容易、快速。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成為決策的科學(xué)化提供必要條件。
遠見(jiàn)性。在ERP系統中，會(huì )計子系統集財務(wù)會(huì )計、管理會(huì )計、成本會(huì )計于一體。它與其他子系統融合起來(lái)，形成系統整合。做到系統的信息供給為財務(wù)前瞻性分析和預測提供幫助。
ERP在財務(wù)管理中的應用劣勢
ERP在我國實(shí)施時(shí)間并不長(cháng)，其系統的完善仍需不斷積累經(jīng)驗，在實(shí)踐中存在的`不足應予以克服和改進(jìn)，ERP系統目前存在的缺陷主要表現為：人機應用欠靈活，系統維護成本較高，查找差錯比較耗時(shí)。
ERP系統所具備的高度集成性導致再人機應用方面欠靈活性，比如若無(wú)意關(guān)閉某個(gè)系統，則后面的操作無(wú)法實(shí)現;ERP系統一般是自上而下進(jìn)行維護，但基層維護人員往往無(wú)法真正了解其運作過(guò)程及內涵的關(guān)鍵控制點(diǎn)，加之系統由本企業(yè)以外的單位開(kāi)發(fā)，一旦有問(wèn)題，則需花費長(cháng)時(shí)間匯報，影響效率;在會(huì )計核算中，如果某個(gè)環(huán)節出錯，而財務(wù)人員復核時(shí)又未能及時(shí)發(fā)現，則事后需要消耗很長(cháng)時(shí)間去查找錯誤。
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