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如何建立以財務(wù)為核心的ERP系統

時(shí)間:2024-09-14 23:42:22 會(huì )計電算化 我要投稿
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如何建立以財務(wù)為核心的ERP系統

  財務(wù)是現代企業(yè)管理的“心臟”,也是企業(yè)內部控制的核心樞紐。構建以財務(wù)管理為核心的ERP系統,能最大程度地適應企業(yè)內外部環(huán)境,很好地解決ERP實(shí)施過(guò)程中碰到的難題。但問(wèn)題的關(guān)鍵是,如何設計并實(shí)施以財務(wù)為核心ERP系統?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的如何建立以財務(wù)為核心的ERP系統的知識,歡迎閱讀。

如何建立以財務(wù)為核心的ERP系統

  一是財務(wù)模塊與其它模塊的集成。

  在對系統進(jìn)行擴展時(shí),需要注意財務(wù)模塊與其它模塊的集成問(wèn)題。由于ERP系統需要使企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息都能通過(guò)這個(gè)平臺得到共享,能夠實(shí)時(shí)處理企業(yè)的各類(lèi)資源,因此ERP系統的財務(wù)模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間有著(zhù)密切的數據交流關(guān)系。財務(wù)管理模塊與采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、生產(chǎn)和設備管理、供應管理以及技術(shù)管理有著(zhù)深入的內在聯(lián)系。在進(jìn)行擴展設計時(shí),由于業(yè)務(wù)需要以及數據的調用,需要重點(diǎn)考慮的是財務(wù)與生產(chǎn)、庫存和銷(xiāo)售等模塊的聯(lián)系。

  二是觀(guān)念轉變與財務(wù)管理核心地位的確立。

  只有當各級、各部門(mén)領(lǐng)導以及廣大員工充分認識財務(wù)管理的重要性,企業(yè)的財務(wù)管理才能真正地得到強化,使之真正有效地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),切實(shí)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。以財務(wù)管理為核心,所強調的是財務(wù)管理的核心地位,決不是要忽略或否定其他管理工作的功用。財務(wù)預算指標的完成,財務(wù)管理目標企業(yè)目標的實(shí)現仍然依賴(lài)各項具體管理工作的配套和服務(wù)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理等。企業(yè)的其他管理工作和財務(wù)管理之間相互滲透,以財務(wù)管理思想來(lái)指導和實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)的總目標。

  因此,以財務(wù)管理為核心就是把價(jià)值管理的觀(guān)念落實(shí)到企業(yè)管理的每個(gè)人、每個(gè)過(guò)程和每個(gè)環(huán)節。這需要一個(gè)較長(cháng)期的過(guò)程,不是上一套ERP系統就能簡(jiǎn)單解決的。

  當然,以財務(wù)為核心不一定是由財務(wù)來(lái)負責,而是管理流程以財務(wù)為核心。最好由更高一級的管理人員負責,以財務(wù)為核心的各部門(mén)參與,集思廣益。

  中國已經(jīng)啟動(dòng)了XBRL的研究實(shí)施工作,并取得了非?捎^(guān)的成果,這對財務(wù)信息化的標準化建設具有里程碑式的意義,相信將對我國信息化發(fā)展及ERP實(shí)施帶來(lái)全新的重大影響。

  三是建立和完善ERP財務(wù)風(fēng)險預警模型。

  在市場(chǎng)經(jīng)濟的激烈競爭中,企業(yè)進(jìn)行財務(wù)活動(dòng)不可避免地要遇到風(fēng)險。財務(wù)管理必須對各種財務(wù)風(fēng)險做出反應,運用行之有效的手段,對不同風(fēng)險進(jìn)行控制和處理。企業(yè)財務(wù)管理就是對資金流的管理,是企業(yè)的一項重要支持活動(dòng),從國內外企業(yè)發(fā)展歷史來(lái)看,企業(yè)危機往往首先是從財務(wù)管理環(huán)節爆發(fā),因此建立和完善企業(yè)ERP財務(wù)風(fēng)險預警模型,對企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要的意義。

  四是ERP財務(wù)軟件擴展功能需求設計。

  ERP財務(wù)軟件要具有以下功能:嚴格的預算控制、完善的資金管理、實(shí)時(shí)的遠程財務(wù)信息、快捷的動(dòng)態(tài)財務(wù)評價(jià)、專(zhuān)家級的財務(wù)報表分析、靈活的查詢(xún)統計功能、強大的分析決策和完備的財務(wù)體系。

  以財務(wù)管理為核心的ERP系統理念,在某種程度上豐富了現有的管理信息系統理論,在ERP和財務(wù)系統之間搭建了一個(gè)平臺,這個(gè)平臺更有利于ERP管理思想和財務(wù)系統理論的交叉融合,取長(cháng)補短,進(jìn)而形成新的管理系統思想,指導我們進(jìn)行管理系統和軟件的開(kāi)發(fā)、設計。

  不同的系統,開(kāi)發(fā)的背景不一樣,所以不同的產(chǎn)品,其核心也不同,以財務(wù)管理為核心所強調的是財務(wù)管理的核心地位,而不是以財務(wù)部門(mén)為核心,更不是忽視和否定企業(yè)的其他管理工作的作用。

  以匯源果汁集團為例,其在實(shí)施ERP項目過(guò)程中,強調以財務(wù)為數據核心,“購、銷(xiāo)、存”一體化的管理和運作模式。最終該模式大大提高了公司的管理職能和工作效率,省略了不必要的中間環(huán)節,避免了大量的重復工作,簡(jiǎn)化和規范了工作流程,帶來(lái)的最大效益是成本大幅度降低。最終,匯源集團財務(wù)部門(mén)成為真正的數據核心,ERP系統強化了財務(wù)管理功能。財務(wù)部統一監控管理企業(yè)的資金流,從以前大量煩瑣的工作中解脫出來(lái)。在物流方面,購、銷(xiāo)、存三者又以庫存為核心,由庫存同時(shí)約束銷(xiāo)售和采購。財務(wù)部門(mén)的一筆金額賬和庫管員的一本數量賬時(shí)刻對應,實(shí)現了對物流和資金流的嚴格控制和實(shí)時(shí)監控。

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