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ERP財務(wù)管理與財務(wù)會(huì )計比較
ERP的實(shí)時(shí)控制能力源于對業(yè)務(wù)過(guò)程的實(shí)時(shí)監控,ERP中的財務(wù)是業(yè)務(wù)的真實(shí)寫(xiě)照、實(shí)時(shí)放映,財務(wù)分錄、報表的歸集都源于對業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理,是底層物流、資金流的反映。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的ERP財務(wù)管理與財務(wù)會(huì )計比較的知識,歡迎閱讀。
1.傳統財務(wù)會(huì )計
傳統財務(wù)會(huì )計流程概念
財務(wù)會(huì )計流程是指財務(wù)會(huì )計部門(mén)為實(shí)現財務(wù)會(huì )計目標而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。財務(wù)會(huì )計流程包含數據的采集、加工、存儲和輸出四大過(guò)程,它是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此財務(wù)會(huì )計流程的設計思想、數據的采集方法效率、加工的正確性和有效性,將會(huì )直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。
傳統財務(wù)會(huì )計流程的缺陷
傳統的財務(wù)會(huì )計流程無(wú)法實(shí)現信息共享,在傳統的手工記賬業(yè)務(wù)系統時(shí)期,財務(wù)會(huì )計流程都是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。到了會(huì )計電算化系統時(shí)期,也只是簡(jiǎn)單的模仿和照搬手工會(huì )計流程,雖然也利用了現代信息技術(shù),在IT環(huán)境下建立了許多獨立的子系統,只能滿(mǎn)足財務(wù)部門(mén)的需要,而不能滿(mǎn)足與之相關(guān)的其他職能部門(mén)的需要,無(wú)法實(shí)現財務(wù)信息的共享。
傳統的財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)流程無(wú)法實(shí)現企業(yè)實(shí)時(shí)監控的需要,在經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬(wàn)變的今天,信息的實(shí)時(shí)控制性決定了它的有用性和控制力度,能夠幫助管理者有效和實(shí)時(shí)控制非法事件的發(fā)生。會(huì )計信息的滯后性不能使管理者從會(huì )計信息系統中得到所需的信息,傳統的會(huì )計信息系統提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,而且正在逐步失去其應有的價(jià)值。由于一項業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同時(shí)間采集的,而會(huì )計數據一般是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集的,因此傳統的會(huì )計信息系統反映的資金流一般都滯后于物流信息。
2.ERP財務(wù)管理的特點(diǎn)
集成性
財務(wù)管理系統與ERP系統中的計劃、制造、供銷(xiāo)、庫存、項目管理、服務(wù)、運輸等業(yè)務(wù)子系統是高度集成的。各業(yè)務(wù)流程操作和管理在系統中與財務(wù)管理形成了一體化運作,通過(guò)財務(wù)管理模塊與各業(yè)務(wù)模塊相應的接口,使得財務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互集成。財務(wù)管理系統成為ERP系統中的核心子系統和綜合管理系統。
及時(shí)性
每一筆業(yè)務(wù)操作都會(huì )實(shí)時(shí)反映在財務(wù)管理系統中,并會(huì )實(shí)時(shí)更新相關(guān)的報表數據,使得根據業(yè)務(wù)信息進(jìn)行監控和決策的制定和執行成為可能。
數據共享性
業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始數據一次錄入系統后,相互集成的模塊可以共享數據,不需要重復錄入。如采購訂單、銷(xiāo)售訂單生成后,數據自動(dòng)計入財務(wù)模塊生成會(huì )計憑證和會(huì )計報表,替代了傳統手工輸入會(huì )計憑證的操作。
準確性
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)環(huán)節反映在系統中都按照設定的標準流程操作,不可隨意更改,保證了財務(wù)原始數據和相關(guān)信息都是準確和唯一的。
流程性
強調面向業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息的收集、分析和控制,使財務(wù)管理系統能夠支持業(yè)務(wù)流程的調整并可以對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行成本控制。
3.兩者的比較
總的來(lái)說(shuō),ERP財務(wù)管理與現代信息技術(shù)的高度融合,從根本上做到了事前計劃、事中控制與事后分析的三大職能,從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的源頭,對癥下藥,幫助企業(yè)優(yōu)化成本控制流程。
ERP財務(wù)管理找到了傳統會(huì )計處理業(yè)務(wù)的不足,并且得到合理的改正與改進(jìn),取消了輸入憑證繁瑣的過(guò)程。在財務(wù)報表編制方面ERP系統更加快捷,做到了實(shí)時(shí)監控準確及快速地進(jìn)行核算。各大企業(yè)做好ERP財務(wù)管理系統的完善,對企業(yè)以后的發(fā)展有莫大的幫助。
ERP系統是一個(gè)高度集成的企業(yè)資源信息管理系統,它的核心之一就是財務(wù)財務(wù)管理系統。財務(wù)管理系統不僅實(shí)現了內部各模塊的充分集成,同時(shí)還與供應鏈和生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)制造等系統達到了無(wú)縫鏈接,從根本上解決了傳統財務(wù)軟件事后會(huì )計信息處理、無(wú)法適應企業(yè)對市場(chǎng)靈活反映以及財務(wù)效率的問(wèn)題,使得企業(yè)的各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息可以得到及時(shí)準確的反映,為企業(yè)決策提供了可靠的財務(wù)依據。
現代會(huì )計學(xué)把企業(yè)的會(huì )計分為財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計,ERP財務(wù)管理系統涵蓋了企業(yè)財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計的全部?jì)热,通過(guò)改善企業(yè)會(huì )計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,使得財務(wù)管理的效率得到提高,財務(wù)會(huì )計與管理會(huì )計通過(guò)集成達到了財務(wù)一體化管理。ERP中財務(wù)管理的核心是實(shí)時(shí)控制,比起以往任何一種財務(wù)管理工具的設計思想,ERP更強調企業(yè)的事前控制。
ERP的實(shí)時(shí)控制能力源于對業(yè)務(wù)過(guò)程的實(shí)時(shí)監控,ERP中的財務(wù)是業(yè)務(wù)的真實(shí)寫(xiě)照、實(shí)時(shí)放映,財務(wù)分錄、報表的歸集都源于對業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理,是底層物流、資金流的反映。正是由于財務(wù)的數據來(lái)源于實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù),并依賴(lài)軟件自動(dòng)處理,財務(wù)變得真實(shí)、迅速,財務(wù)管理才具有生命。
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