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財務(wù)ERP與ERP財務(wù)之間的區別與聯(lián)系
財務(wù)工作者是企業(yè)信息化建設的先行者。會(huì )計電算化軟件的普及應用,為企業(yè)培養了一批管理信息化應用人才。由于以財務(wù)為核心的ERP充分考慮到了財務(wù)人員的工作需求和電算化應用習慣,因而很容易得到財務(wù)人員的好評和支持。但是,我們應該看到,企業(yè)資源計劃所包括的資源,不僅僅是財務(wù)資源,片面強調資金流,難免掛一漏萬(wàn)。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的財務(wù)ERP與ERP財務(wù)之間的區別與聯(lián)系的知識,歡迎閱讀。
財務(wù)ERP與ERP財務(wù)之間的區別與聯(lián)系
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。庫存資金占用是不是越少越好?從資金流的角度看,庫存資金占用越少,企業(yè)資金周轉就越快,財務(wù)風(fēng)險也就越低,庫存資金占用當然是越少越好。但是,如果考慮到企業(yè)生產(chǎn)組織的連續性以及物料供應保障風(fēng)險等因素,企業(yè)就必須要有一定的資金用于庫存儲備。即使是那些實(shí)施了JIT(準時(shí)生產(chǎn)),號稱(chēng)實(shí)現“零庫存”的企業(yè)也不例外。
如果企業(yè)領(lǐng)導只能獲得庫存資金占用接近于零的信息,但不能在第一時(shí)間發(fā)現物料齊套率低、供應商準時(shí)交貨率低、生產(chǎn)任務(wù)變更頻繁、車(chē)間停工待料次數多的準確信息,就難免貽誤時(shí)機,做出錯誤的決策。
事實(shí)上,無(wú)論怎樣設置資金流的信息采集點(diǎn),企業(yè)獲得的財務(wù)信息總是滯后的。由于經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的復雜性,僅憑財務(wù)信息,即使最精確的財務(wù)數字也會(huì )給企業(yè)決策者帶來(lái)誤導。
管中窺豹,可見(jiàn)一斑。當企業(yè)要選擇財務(wù)ERP產(chǎn)品時(shí),一定要對企業(yè)的管理需求和ERP軟件的功能特點(diǎn),做出全面的評價(jià),然后再做出恰當的選擇。
與財務(wù)ERP以偏蓋全的功能缺陷相比,ERP財務(wù)卻是ERP至關(guān)重要的組成部分。
財務(wù)功能薄弱的'ERP,就如同“瞎子摸象”,無(wú)法以一個(gè)統一的標準來(lái)監控和評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。這是無(wú)財務(wù)子系統的MRP迅速發(fā)展成為有財務(wù)子系統的MRPII的重要推動(dòng)因素。
之所以要強調ERP財務(wù)的重要性,是因為在ERP實(shí)施過(guò)程中,我們常?吹揭恍┴攧(wù)人員走入了誤區。例如:在一些企業(yè),當ERP其他子系統的實(shí)施暫時(shí)影響到財務(wù)人員的工作時(shí),一些財務(wù)人員報怨多于參與;當ERP解放了財務(wù)人員的工作負荷時(shí),很多財務(wù)人員都沒(méi)有充分意識到信息化對未來(lái)職業(yè)生涯的深遠影響。
強調ERP財務(wù)的重要性,是因為財務(wù)人員至少需要在以下三個(gè)層次上審時(shí)度勢,做出新的職業(yè)生涯規劃:
第一層:ERP財務(wù)是ERP系統的重要組成部分。
目前,很多ERP產(chǎn)品的實(shí)施都是從庫存管理和總賬管理子系統開(kāi)始,繼之以生產(chǎn)管理等子系統,然后以成本管理的成功實(shí)施達到高潮的。與財務(wù)電算化軟件,實(shí)施過(guò)程封閉在財務(wù)部?jì)炔坎煌,ERP財務(wù)管理系統的實(shí)施要與其他子系統相互配合,才能順利推進(jìn)。
第二層:要站在企業(yè)全局的高度評價(jià)和應用ERP財務(wù)系統。
ERP財務(wù)管理系統的實(shí)施是一個(gè)開(kāi)放的過(guò)程,需要與其他部門(mén)密切配合。實(shí)踐中,一些財務(wù)人員因為不了解ERP其他子系統實(shí)施的復雜性與艱巨性,產(chǎn)生報怨。還有一些財務(wù)人員孤立看待財務(wù)系統,忽略了系統之間的關(guān)聯(lián)性,當物流和生產(chǎn)子系統召開(kāi)實(shí)施討論會(huì )時(shí),不積極參與。凡此種種,究其原因,一是因為他們只站在財務(wù)部門(mén)的角度看待企業(yè)信息化革命;二是沒(méi)有從發(fā)展的角度審視自身崗位價(jià)值的發(fā)展和變化,因而造成了這些困擾。
第三層:ERP財務(wù)的全局觀(guān)使財務(wù)人員可以更全面、更深入地參與企業(yè)管理。
ERP是一個(gè)信息高度集成的系統。當ERP系統實(shí)施成功后,如何充分發(fā)掘這些信息的價(jià)值,提高企業(yè)管理水平,將是一項重要工作。而從日常工作負荷逐步解放出來(lái)的財務(wù)人員,憑借其得天獨厚的技術(shù)優(yōu)勢,可以發(fā)揮重要作用。因而,當ERP項目啟動(dòng)之時(shí),我們總是會(huì )告訴財務(wù)人員,信息化在一定程度上會(huì )減少企業(yè)對一般財務(wù)人員的需求數量,但也會(huì )給很多財務(wù)人員創(chuàng )造崗位價(jià)值提升的空間。將做“T”字帳和財務(wù)報表的時(shí)間節省下來(lái),分析研究如何提高企業(yè)的綜合管理效益,將是未來(lái)財務(wù)管理人員崗位價(jià)值之所在。
綜上所述,誤把財務(wù)ERP當作企業(yè)ERP,難免以偏蓋全;而強調ERP財務(wù),則是希望財務(wù)人員能夠把握ERP給企業(yè)財務(wù)管理帶來(lái)的發(fā)展機遇。一個(gè)正確的方法是,選擇那些資金流、物流和信息流都很強大的ERP軟件,積極實(shí)施,使企業(yè)財務(wù)管理更上一層樓,實(shí)現財務(wù)崗位價(jià)值的最大化。
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