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財務(wù)管理中ERP的應用現狀及改進(jìn)措施
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理中應用ERP已成為一種必要。ERP不僅僅是一種信息技術(shù),更是一種管理思想,甚至在某種程度上說(shuō)是一種企業(yè)的戰略。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的財務(wù)管理中ERP的應用現狀及改進(jìn)措施，歡迎閱讀。
財務(wù)管理中ERP的應用現狀及改進(jìn)措施
企業(yè)財務(wù)管理中應用ERP則成為整個(gè)ERP應用的核心，因為ERP本身的博大精深及企業(yè)管理者認識上的局限性和企業(yè)在使用過(guò)程中的偏差,致使企業(yè)財務(wù)管理中ERP的應用除少數一些管理良好的企業(yè)發(fā)揮出了良好效果外,其他大多數的企業(yè)應用得并不理想。成功應用的原因基本相似，而不理想的應用原因卻各種各樣。因此本文側重于分析目前企業(yè)財務(wù)管理中ERP的不理想應用情況,借以揭示隱藏在現象背后的原因并提出改進(jìn)措施，以使前車(chē)之覆，成為后車(chē)之鑒。
ERP是英文(Enterprise Resource Planning)的縮寫(xiě)，意思是企業(yè)資源計劃，企業(yè)是一個(gè)經(jīng)濟單位，有供產(chǎn)銷(xiāo)，有資金的流轉等，如果缺少一個(gè)整合這些林林總總的信息的工具，不能使信息在管理人員中及時(shí)共享， 就會(huì )因為信息的不對稱(chēng)而使資源利用效率低下，企業(yè)效益不能提高，甚至造成極大的浪費。而ERP就是整合企業(yè)中資源信息的一種管理工具， 如同企業(yè)這個(gè)肌體的神經(jīng)中樞。ERP這個(gè)信息工具與企業(yè)的實(shí)際管理結合起來(lái)，就能使企業(yè)優(yōu)化配置資源，提高企業(yè)的效益成為一種可能。企業(yè)中資源的管理從事前預測到事中控制、事后分析均通過(guò)財務(wù)管理方面來(lái)體現的，所以財務(wù)管理中ERP的應用顯得尤為重要。
ERP提供的財務(wù)職能， 很大一部分是通過(guò)其他業(yè)務(wù)信息的集成而來(lái)的，例如企業(yè)供應部門(mén)，生產(chǎn)部門(mén)及銷(xiāo)售部門(mén)，這些業(yè)務(wù)部門(mén)的信息可以轉化成會(huì )計憑證， 同時(shí)財務(wù)信息對于業(yè)務(wù)部門(mén)可以做到實(shí)際中的資源配置作用。在這個(gè)集成的ERP系統中就能使公司所有信息達成集成共享， 并且可以應用財務(wù)信息做到事前事中事后的控制。財務(wù)管理中ERP的應用依托于企業(yè)中ERP的應用，如果企業(yè)的ERP應用不好，那么作為其中一個(gè)大的子項的財務(wù)管理中的ERP應用也會(huì )不理想， 它們是本與末的關(guān)系。所以根本上企業(yè)財務(wù)管理中的ERP應用情況也是企業(yè)ERP的應用現狀。本文內容在具體闡述針對現狀的改進(jìn)措施時(shí)對ERP的范圍并沒(méi)有刻意去界定。企業(yè)財務(wù)中ERP的應用是一把“雙刃劍”，實(shí)施得好，對于企業(yè)管理的提升可以達到質(zhì)的飛躍，實(shí)施得不好，卻也能夠引起整個(gè)公司管理的混亂。
1 企業(yè)財務(wù)管理中ERP的使用簡(jiǎn)介
(1)當企業(yè)內部發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，相關(guān)員工輸入信息，比如，采購部門(mén)輸入采購訂單，入庫單及相應的采購發(fā)票，則集成化的財務(wù)信息里就有了預付賬款，庫存材料，應付賬款等科目的數據，同理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)業(yè)務(wù)員在ERP系統中輸發(fā)貨單，發(fā)票等信息，系統里的轉化設置，集成化的財務(wù)信息里就有了銷(xiāo)售收入，庫存商品的發(fā)出等。
(2)企業(yè)在系統中為了達到信息的集成必須先在系統中進(jìn)行設置， 根據業(yè)務(wù)類(lèi)型及會(huì )計制度的要求在系統中的會(huì )計平臺設置，設置不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型轉化成不同的會(huì )計科目，以及科目的借貸方等，從而可以保障業(yè)務(wù)信息轉化成正確的財務(wù)信息。另外，根據業(yè)務(wù)量的大小及需要信息的及時(shí)性，也需設置轉化頻率，這樣就使得業(yè)務(wù)信息準確及有節奏地轉化出來(lái)。
(3)ERP系統將各業(yè)務(wù)系統中的信息通過(guò)設置的憑證規則及頻率生成了財務(wù)會(huì )計憑證，如此一來(lái)一則減少了數據的重復錄入，提高了效率。另則財務(wù)信息更多的集成相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，如果輸入不及時(shí)或者輸入數量金額尤其是轉化憑證對應類(lèi)型有誤就會(huì )造成會(huì )計憑證錯誤，進(jìn)而由此集成的財務(wù)報表也會(huì )失真。
2 ERP系統在財務(wù)管理中應用現狀分析
2.1 ERP實(shí)施與信息孤島的問(wèn)題
因為企業(yè)情況發(fā)展不一致，一些實(shí)力弱小的民營(yíng)中小企業(yè)存在這種情況： 購買(mǎi)一套ERP軟件， 僅僅只使用供產(chǎn)銷(xiāo)之類(lèi)的軟件，財務(wù)部門(mén)使用的是不相關(guān)的另一套電算化總賬軟件，如果需要集成的數據就從兩種軟件中另外制作各種電子表。
財務(wù)月末做材料賬就從進(jìn)銷(xiāo)存系統中打印出來(lái)，做賬前還需核對進(jìn)銷(xiāo)存軟件的信息。這種方式極大地浪費了財務(wù)人員的精力，使其精力集中于最基本的核對上，也沒(méi)有使得軟件發(fā)揮出作用。造成這種情況一方面是經(jīng)營(yíng)者不懂得ERP的實(shí)質(zhì)，不懂企業(yè)資源可以轉化成財務(wù)信息，人為造成一個(gè)個(gè)信息孤島。另一方面是企業(yè)的急功近利并未考慮企業(yè)以后的發(fā)展需要，只圖便宜了事，結果因為短視及其財力受限而造成很大的財力、人力上的浪費。
2.2 部分企業(yè)使用ERP系統時(shí)存在生搬硬套，削足適履現象
現實(shí)中有相當一部分企業(yè)看到ERP在使用成功的企業(yè)中發(fā)揮了良好的作用，于是不顧企業(yè)的實(shí)際情況，單純模仿，甚至完全照搬先進(jìn)的同行公司的經(jīng)驗流程， 以為這是一味包治百病的良藥，而不能客觀(guān)辯證地看待這個(gè)系統，不明白選擇與企業(yè)流程匹配高一些的ERP通用產(chǎn)品， 然后在此基礎上依據企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)就會(huì )容易很多，也花費比較少。如果存在這種現象，ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應用就變得舉步維艱，甚至是在管理中起了反作用。
2.3 部分企業(yè)使用ERP后財務(wù)信息嚴重失真
財務(wù)信息的正確性是企業(yè)非常關(guān)心的問(wèn)題。信息失真的原因如下：
(1)因為ERP中業(yè)務(wù)部門(mén)即供產(chǎn)銷(xiāo)等部門(mén)在輸入信息，此部分信息集成轉化成財務(wù)信息，這部分原始數據輸入錯誤而財務(wù)人員并不知情， 于是導致財務(wù)報表失真，結果就會(huì )影響財務(wù)信息使用者的決策。
(2)期初數據不真實(shí)，不論是庫存還是財務(wù)的期初數應該是賬實(shí)相符，保證期初數據的準確，特別是牽涉到繁雜的物料，實(shí)踐中常出現的報表失真是期初數據不準確的原因。
(3)基礎數據準備不充分，也未進(jìn)行持續改進(jìn)。ERP正式上線(xiàn)前企業(yè)得花足夠的時(shí)間，在物料編碼的制訂、產(chǎn)品BOM 的維護，設置業(yè)務(wù)信息到財務(wù)信息的轉化等方面進(jìn)行設置及調試，保證單個(gè)模塊及模塊之間系統的順暢運行。這就為ERP正式運行打下了堅定的基礎。
3 企業(yè)財務(wù)管理中使用ERP的幾點(diǎn)改進(jìn)措施
鑒于以上ERP在企業(yè)中的種種不理想的應用現狀， 分析其原因是錯綜復雜的，所以提出的改進(jìn)措施也是多管齊下的，主要歸納為以下的幾點(diǎn)。
3.1 企業(yè)根據自身實(shí)際情況確定合適的ERP類(lèi)型，是ERP成功實(shí)施的前提條件
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