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傳統財務(wù)管理系統轉型ERP前的措施
當傳統企業(yè)的財務(wù)管理開(kāi)始步入信息化，初步實(shí)施ERP戰略后，首先面臨的是ERP戰略對傳統企業(yè)財務(wù)管理形成的巨大挑戰。因此，傳統企業(yè)在實(shí)施ERP戰略后，必須轉變觀(guān)念，用新的財務(wù)管理思想、理念和手段迎接挑戰。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的傳統財務(wù)管理系統轉型ERP前的措施的知識，歡迎閱讀。
1、突破傳統，擴大財務(wù)管理的內涵
傳統的財務(wù)管理是針對資金的籌集、投放和分配的管理，對象是資金及其流轉。實(shí)施ERP戰略，是把財務(wù)管理模塊作為整個(gè)企業(yè)管理系統的中樞，要求和企業(yè)管理系統的其他模塊都有相應的接口，并能夠將信息在財務(wù)中樞相互集成。因此，它的對象已不僅僅是資金的循環(huán)和周轉，而是包括業(yè)務(wù)管理、人力資源管理及其他信息管理所包括的相應內容，范圍擴展到整個(gè)企業(yè)管理的領(lǐng)域。突破傳統的觀(guān)念是確保ERP戰略平穩實(shí)施的先決條件。
2、調整結構，優(yōu)化財務(wù)機構的設置
傳統的財務(wù)職能重核算、輕管理，導致財務(wù)機構的設置中幾乎沒(méi)有考慮專(zhuān)職的財務(wù)管理分機構。實(shí)施ERP戰略，可將企業(yè)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計入財務(wù)模塊生成明細賬、總賬、會(huì )計報表，減少了大量的手工制單和單據的重復處理，減少了出錯的概率，能快速、準確地對數據進(jìn)行收集、處理和傳遞，使會(huì )計手工核算的工作量大大減輕，減少了所需的核算人員。
由于財務(wù)管理內涵的擴張及在整個(gè)管理系統中的中樞地位，使得財務(wù)管理的工作量大大增加。因此，應適時(shí)調整財務(wù)結構，在壓縮會(huì )計核算機構的同時(shí)，增加財務(wù)機構中的預算、稽核、成本、內部審計等財務(wù)管理分機構，充實(shí)大量專(zhuān)職、高素質(zhì)管理人員，優(yōu)化財務(wù)機構的設置，是實(shí)施ERP戰略的關(guān)鍵。
3、創(chuàng )新思維，轉變財務(wù)管理機構的職能
將傳統財務(wù)管理機構的主要職能由核算轉為管理。實(shí)施ERP戰略后，計算機取代了大量的人工核算工作，有關(guān)企業(yè)人、財、物的信息能通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )及時(shí)反映到?jīng)Q策管理者的面前，因而企業(yè)決策者能實(shí)時(shí)了解到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節的財務(wù)狀況。例如某類(lèi)產(chǎn)品在某地區的銷(xiāo)售狀況、產(chǎn)品銷(xiāo)售資金回籠情況、應收帳款及銷(xiāo)售費用、管理費用的使用情況等。這樣就可做到實(shí)時(shí)監督，且避免了人為因素的影響，減弱了核算和監督工作在財務(wù)人員基本工作中所占的比重。而財務(wù)人員更多地參與企業(yè)管理，對匯集到財務(wù)中樞的信息進(jìn)行分析、反饋、處理，為領(lǐng)導的決策提供科學(xué)的依據，使得管理成為財務(wù)機構的主要職能。
4、綜合發(fā)展，培養財務(wù)人員的全面素質(zhì)
實(shí)施ERP戰略，不僅要求財務(wù)管理人員要具備較高的財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識，而且對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識、計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求。傳統企業(yè)不僅應在財務(wù)管理人員的崗位設置、招聘、薪酬水平設計時(shí)考慮這些因素，而且應不斷地給財務(wù)管理人員提供學(xué)習、培訓的機會(huì )，形成一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。
5、謹慎選擇，提高財務(wù)管理系統的效果
早期財務(wù)管理軟件，其功能主要體現在會(huì )計核算方面，也就是人們常說(shuō)的會(huì )計電算化。電算化軟件的使用，對企業(yè)財務(wù)數據的規范，提高數據的準確性和工作效率都起到了一定的作用。但資金的流轉過(guò)程總是與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起的，資金流與物流密不可分。因此，人們需要一個(gè)全面集成的系統，在具體業(yè)務(wù)的基礎上進(jìn)行財務(wù)管理，如根據具體的生產(chǎn)過(guò)程對生產(chǎn)成本進(jìn)行控制。
結論
從傳統的封閉、單一的核算型財務(wù)管理信息系統發(fā)展到基于ERP的集成、準確、實(shí)時(shí)、決策性的財務(wù)管理信息系統，對ERP及現代企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展都具有重大意義，隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，基于ERP 管理模式的財務(wù)管理系統必將朝著(zhù)更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò )化的方向發(fā)展。傳統企業(yè)在轉型前必須作好各方面充分準備。
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