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如何充分發(fā)揮ERP系統財務(wù)監督的作用
ERP是一個(gè)龐大的管理系統，要講清楚ERP原理，我們首先要沿著(zhù)ERP發(fā)展的四個(gè)主要的階段，從最為基本的六十年代時(shí)段式MRP原理講起。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于如何充分發(fā)揮ERP系統財務(wù)監督的作用的知識，歡迎閱讀。
(一)建立企業(yè)完善的全面預算管理體系
全面預算管理是將企業(yè)的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化，并使之得以實(shí)現的企業(yè)內部管理活動(dòng)或過(guò)程的總稱(chēng)。全面預算反映的是企業(yè)未來(lái)某一特定期間(一般不超過(guò)一年或一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財務(wù)計劃。實(shí)施企業(yè)全面預算管理，是把企業(yè)的經(jīng)濟運行看成一個(gè)整體，以企業(yè)的目標利潤為主線(xiàn)，使整個(gè)預算管理活動(dòng)圍繞目標利潤展開(kāi)，通過(guò)“分散權責，集中監督”來(lái)有效配置企業(yè)資源，提高生產(chǎn)效率，實(shí)現企業(yè)目標。實(shí)施全面預算管理。促進(jìn)了企業(yè)內部各部門(mén)間的合作與交流，減少了相互間的;中突與矛盾，也促進(jìn)了企業(yè)計劃工作的開(kāi)展與完善，降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。同時(shí)，預算為業(yè)績(jì)評價(jià)提供了標準，便于對各部門(mén)實(shí)施量化的業(yè)績(jì)考核和獎懲，也方便了對員工的激勵與控制。
在ERP系統中。企業(yè)預算管理是企業(yè)資源配置的體現，是企業(yè)人行為流程管理的主線(xiàn)，也是進(jìn)行過(guò)程監督的主要依據。建立企業(yè)全面預算管理體系，應以企業(yè)整體為目標，全面剖析企業(yè)資金流。對企業(yè)資金來(lái)源、使用方向等進(jìn)行合理的分解與歸并。根據企業(yè)實(shí)際情況建立企業(yè)資金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的縮寫(xiě)，中文的意思是“工作分解結構”)，進(jìn)行標準化管理，使企業(yè)全面預算管理真正發(fā)揮控制與監督的作用。以預算的合理性、準確率為抓手，能預控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
(二)根據ERP系統進(jìn)行財務(wù)工作的過(guò)程重組與再造
ERP系統的實(shí)施，使財務(wù)信息的來(lái)源向業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸，減少了財務(wù)人員直接處理憑征的業(yè)務(wù)量。而保證會(huì )計及其他信息的及時(shí)性、完整性，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務(wù)會(huì )計人員的一項新的工作。財務(wù)人員應及時(shí)調整工作重點(diǎn)，對傳統的工作模式進(jìn)行再造，明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，規范資金、物資需求的申報等。充分利用系統提供的信息，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程各階段上傳的信息進(jìn)行加工分析，及時(shí)對企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物流與資金流進(jìn)行控制與反映。
(三)規范企業(yè)信息來(lái)源并確保信息的正確、有效
數據管理是ERP系統能否發(fā)揮其效率的關(guān)鍵，作為ERP系統核心環(huán)節的財務(wù)對數據的要求更為嚴格。在傳統管理中，財務(wù)數據處理是財務(wù)部門(mén)份內的事，而在ERP系統中全過(guò)程的數據都可能對財務(wù)數據處理產(chǎn)生影響。為了確保財務(wù)數據的正確、有效，應對數據產(chǎn)生的關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行監督與控制：利用預算管理對企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行合理分類(lèi)，利用財務(wù)憑證對數據的有效性進(jìn)行核對和對物資的采購與領(lǐng)用進(jìn)行規范，利用企業(yè)財務(wù)報表對企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率、企業(yè)運轉狀況進(jìn)行反映，從而實(shí)現對企業(yè)管理全過(guò)程進(jìn)行監督與控制。
(四)利用ERP系統建立企業(yè)動(dòng)態(tài)績(jì)效監控系統
ERP的應用，為企業(yè)提供了豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過(guò)程中真正起到作用，是衡量ERP應用成功的一個(gè)標志。在ERP系統完全投入實(shí)際運行后，企業(yè)應根據管理需要，利用ERP系統提供的信息資源設計出一套動(dòng)態(tài)監控管理績(jì)效變化的報表體系。以及時(shí)反饋和糾正管理中存在的問(wèn)題。這項工作，一般是在ERP系統實(shí)施完成后由企業(yè)設計完成。利用ERP系統提供的信息資源建立起自己的績(jì)效監控系統，不僅為企業(yè)管理和決策提供數據支持，同時(shí)也能監督、完善ERP系統的規范運行。
總之，ERP系統充分體現了先進(jìn)的現代管理理念，是一套規范的、有效的企業(yè)管理工具，它的有效運轉將給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的效益。處于系統核心環(huán)節的財務(wù)部門(mén)，其職能的有效發(fā)揮將對系統的成功實(shí)施起著(zhù)舉足輕重的作用。
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