用友U8費用管控技巧

　　用友U8如何進(jìn)行費用管控你知道嗎?你知道哪些用友U8費用管控技巧。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的用友U8費用管控技巧，歡迎閱讀。

　　1. 如何將企業(yè)的運營(yíng)費用控制在可控范圍內?

　　U8+預算與網(wǎng)上報銷(xiāo)結合，有效降低日常經(jīng)營(yíng)費用。

　　U8+費用預算管理與網(wǎng)上報銷(xiāo)管理集成使用，可實(shí)現：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標指引下，統籌規劃企業(yè)各部門(mén)的費用預算項目與費用預算額度，嚴格規范費用預算編制、費用報銷(xiāo)、審批、支付等流程，有效管控并降低日常經(jīng)營(yíng)費用。

　　“費用事前規劃”——強調資源與責任相匹配的費用事前規劃：U8+費用預算管理支持按部門(mén)或項目編制費用預算，以確立費用預算符合企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標。

　　“費用事中控制”——強調執行標準控制和費用總額度控制：U8+預算管理通過(guò)配置可自動(dòng)進(jìn)行超預算額度預警，保證費用不超預算;U8+網(wǎng)上報銷(xiāo)可設置報銷(xiāo)審批流程和報銷(xiāo)標準，保證報銷(xiāo)不超報銷(xiāo)標準。

　　“費用事后分析”——強調執行結果與預算對比分析及時(shí)提出改進(jìn)措施：U8+預算執行分析，動(dòng)態(tài)抓取實(shí)際報銷(xiāo)的費用數據，及時(shí)與預算進(jìn)行對比分析，發(fā)現問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　2. 如何防止員工超標準報銷(xiāo)，或繞過(guò)把關(guān)人，越權報銷(xiāo)?

　　U8+網(wǎng)上報銷(xiāo)管理中，可根據不同的費用項目，嚴格規范和控制報銷(xiāo)流程，防止故意違反公司規定的行為，確保費用管控執行力。

　　細化費用項目：根據不同的費用用途，細化費用項目。該費用項目可以比照會(huì )計科目，亦可更精細，為進(jìn)一步設置報銷(xiāo)標準和審批流程打下堅實(shí)基礎;

　　超標準預警：細化費用項目并設置費用報銷(xiāo)標準，當業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)報銷(xiāo)單時(shí)，若該項費用超過(guò)預定報銷(xiāo)標準，自動(dòng)報警，或強制不予保存;

　　嚴格執行審批流程：不同費用類(lèi)型，可設置不同報銷(xiāo)單據格式與內容，并針對某單據設置符合企業(yè)管理要求的審批流程和控制規則。U8+會(huì )自動(dòng)按預定的審批流程將報銷(xiāo)單據推送給審批人，防止越權審批。如果例外發(fā)生，則自動(dòng)啟動(dòng)例外審批流程。

　　3. U8+如何幫助有異地分支機構或業(yè)務(wù)人員較多的企業(yè)減少備用金?

　　U8+ 既可支持單一組織的有效日常費用管控，也不受地域和距離限制，支持小集團與異地分支機構的費用管理，將分散的資金有效集中管控，降低資金成本，防范資金風(fēng)險。

　　員工(部門(mén))信用管理：首先為員工建立個(gè)人或部門(mén)(或分支機構)信用額度，為進(jìn)一步控制備用做好準備;

　　規范借款流程：?jiǎn)T工借款時(shí)，在U8+報銷(xiāo)系統中填寫(xiě)《借款單》，系統自動(dòng)根據信用額度和本次申請借款金額，確定本次允許借款限額。超過(guò)允許借款限額，系統自動(dòng)不予保存;同時(shí)，《借款單》填寫(xiě)完成后，會(huì )自動(dòng)啟動(dòng)審批流程，相關(guān)審批人進(jìn)行網(wǎng)上審批，審批通過(guò)后，出納方可支付。支付完成，自動(dòng)扣減該員工信用額度，以防止重復借款。

　　規范員工報銷(xiāo)流程：?jiǎn)T工在網(wǎng)上填寫(xiě)《報銷(xiāo)單》，按照不同的單據類(lèi)型自動(dòng)進(jìn)入審批流程，實(shí)現無(wú)紙化審批，提高審批效率。報銷(xiāo)時(shí)可沖銷(xiāo)個(gè)人借款，省去業(yè)務(wù)人員還借款和財務(wù)人員催繳的麻煩。

　　鼓勵員工用信用卡，少借備用金：諸如差旅、辦公用品、商業(yè)場(chǎng)所等消費，員工可信用卡消費。然后在網(wǎng)上填寫(xiě)《報銷(xiāo)單》，網(wǎng)上快速審批，快速報銷(xiāo)，快速支付，業(yè)務(wù)員滿(mǎn)意，且可節省大量備用金。

　　4. 年初確定的重要事項預算，下半年具體執行時(shí)，U8+如何防止預算被占用?

　　U8+預算管理可以通過(guò)費用占用方式，防止被其它項目擠占，從而保證重要事項的資金。

　　重要預算項目占用，U8+可通過(guò)填寫(xiě)“費用申請單”或“借款單”的方式解決重要預算項目被占用問(wèn)題。

　　及時(shí)查詢(xún)預算控制報告及分析，全面及時(shí)的費用預算控制報告和執行進(jìn)度分析，各部門(mén)可實(shí)時(shí)了解各自部門(mén)費用支出情況，接近預算控制線(xiàn)時(shí)，系統自動(dòng)提前報警，防止超預算支出。

　　追加預算，嚴格審批管控：規范預算執行中追加預算支出事項的申報、審批程序，U8+支持執行預算追加及審批流程，防止例外支出擠占重要項目預算。

　　5. 業(yè)務(wù)員出差頻繁，U8+如何提高審批、員工報銷(xiāo)的效率?

　　通過(guò)有效提高提高員工報銷(xiāo)、審批效率，提高員工滿(mǎn)意度。嚴格執行預算和報銷(xiāo)管理制度后，一般容易導致業(yè)務(wù)部門(mén)抵觸，甚至與財務(wù)人員沖突。但U8+預算管理的設計非常簡(jiǎn)單、快捷，可幫助業(yè)務(wù)員節省大量報銷(xiāo)等待時(shí)間，并且預算費用控制對大家一視同仁，公平公正，逐步會(huì )得到員工認可。

　　隨時(shí)隨地填寫(xiě)《報銷(xiāo)單》：?jiǎn)T工的報銷(xiāo)不受地域、距離、人數的限制，可以在網(wǎng)上、在手機端填寫(xiě)《報銷(xiāo)單》，該《報銷(xiāo)單》會(huì )自動(dòng)根據預先設好的審批流程傳遞到審批人電子郵箱中或手機上，免去業(yè)務(wù)人員拿著(zhù)紙質(zhì)單據到處找領(lǐng)導簽字的麻煩。

　　隨時(shí)隨地審批《報銷(xiāo)單》:部門(mén)主管或財務(wù)主管甚至總經(jīng)理，可以用電腦、移動(dòng)終端(如手機或IPAD)及時(shí)處理業(yè)務(wù)人員的報銷(xiāo)單據，適時(shí)審批。

　　網(wǎng)上銀行支付，報銷(xiāo)資金快速到賬：《報銷(xiāo)單》審批完成后，報銷(xiāo)人提交原始報銷(xiāo)憑證，出納進(jìn)行合法性檢查，及時(shí)給予報銷(xiāo)。若該員工有備用金借款，出納直接沖銷(xiāo)個(gè)人借款;若還有剩余，則通過(guò)網(wǎng)銀直接將應付報銷(xiāo)款支付給員工，快速到賬。

　　6. U8+費用預算的最大優(yōu)勢在哪里?

　　支持多種預算費用管理：可以按部門(mén)、按項目進(jìn)行費用預算管控;

　　動(dòng)態(tài)、嚴密地預算控制：費用預算專(zhuān)版能精細化預算項目、管理維度，并設置預算控制標準和控制規則，在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中進(jìn)行剛性或柔性的費用預算控制。

　　簡(jiǎn)單部署，快速見(jiàn)效：與全面預算管理相比，具有投資少、易實(shí)施和見(jiàn)效快的特點(diǎn)。

　　7. U8+項目預算費用管控有什么優(yōu)勢?

　　項目預算費用，可以以項目為維度進(jìn)行費用預算編制、占用、預留、控制、審批、報銷(xiāo)、分析等。

　　每個(gè)項目的費用預算可以跨年。

　　8. 發(fā)票堆積、業(yè)務(wù)單據與原始發(fā)票匹配難，U8+如何解決?

　　U8+網(wǎng)上報銷(xiāo)模塊與U8+電子發(fā)票管理相結合的優(yōu)勢：

　　U8+網(wǎng)上報銷(xiāo)模塊與U8+電子發(fā)票管理相結合報銷(xiāo)人員無(wú)需您在酒店大堂等待開(kāi)票，可以直接把電子發(fā)票上傳的填寫(xiě)單據上，無(wú)需您在百忙中給財務(wù)送票。

　　U8+網(wǎng)上報銷(xiāo)模塊與U8+電子發(fā)票管理相結合財務(wù)人員通過(guò)報銷(xiāo)人員上傳的票據進(jìn)行查重處理，并且能夠及時(shí)的對票據的真偽進(jìn)行驗證。

　　U8+網(wǎng)上報銷(xiāo)模塊與U8+電子發(fā)票管理相結合對電子發(fā)票進(jìn)行統計匯總，便于日后對發(fā)票的查看。

　　9. U8+預算與費用管控功能強大，適合哪些客戶(hù)?

　　無(wú)論企業(yè)、事業(yè)單位，只要關(guān)心并下決心費用管控，使用U8+預算與費用管控方案均有奇效。

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