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《會(huì )計電算化》第一章高頻考點(diǎn)
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第一章 會(huì )計電算化概述
1.會(huì )計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì )計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會(huì )計工作中的應用;廣義的會(huì )計電算化是指與實(shí)現電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)應用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì )計電算化人才的培訓、會(huì )計電算化的宏觀(guān)規劃和管理、會(huì )計電算化制度建設等。
2.會(huì )計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等現代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì )計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì )計核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機結合的過(guò)程。
相對于會(huì )計電算化而言，會(huì )計信息化是一次質(zhì)的飛躍。計算機網(wǎng)絡(luò )和現代通信為主的信息技術(shù)的廣泛應用，推動(dòng)建立了計算機技術(shù)與會(huì )計高度融合的、開(kāi)放的現代會(huì )計信息系統。
會(huì )計信息已經(jīng)成為一種重要的管理信息資源�，F代信息技術(shù)手段能夠實(shí)時(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會(huì )計信息，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
3.會(huì )計軟件是專(zhuān)門(mén)用于會(huì )計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統及其功能模塊，包括一組指揮計算機進(jìn)行會(huì )計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關(guān)資料。例如，會(huì )計軟件中的賬務(wù)處理模塊，不僅包括指揮計算機進(jìn)行賬務(wù)處理的程序、基本數據(會(huì )計科目、憑證等)，而且包括軟件使用手冊等有關(guān)技術(shù)資料，用以指導使用人員進(jìn)行賬務(wù)處理操作。
會(huì )計軟件通常具有以下主要功能：
(1)為會(huì )計核算、財務(wù)管理直接提供數據輸入。
(2)生成憑證、賬簿、報表等會(huì )計資料。
(3)對會(huì )計資料進(jìn)行轉換、輸出、分析、利用。
4.會(huì )計信息系統(Accounting Information System，AIS)，是指利用信息技術(shù)對會(huì )計數據進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會(huì )計核算任務(wù)，并提供會(huì )計管理、分析與決策相關(guān)會(huì )計信息的系統，其實(shí)質(zhì)是將會(huì )計數據轉化為會(huì )計信息的系統，是企業(yè)管理信息系統的一個(gè)重要子系統。會(huì )計信息系統根據信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會(huì )計信息系統、傳統自動(dòng)化會(huì )計信息系統、現代會(huì )計信息系統;根據其功能和管理層次的高低，可以分為會(huì )計核算系統、會(huì )計管理系統和會(huì )計決策支持系統。
5.ERP(Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)稱(chēng)，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內部所有資源整合在一起，對開(kāi)發(fā)設計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷(xiāo)、運輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進(jìn)行科學(xué)規劃;另一方面將企業(yè)與其外部的供應商、客戶(hù)等市場(chǎng)要素有機結合，實(shí)現對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調對整個(gè)供應鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
ERP系統通過(guò)利用計算機和網(wǎng)絡(luò )等現代技術(shù)，實(shí)現了企業(yè)內部甚至企業(yè)間的業(yè)務(wù)集成，在實(shí)現高效、實(shí)時(shí)地共享企業(yè)事務(wù)處理系統間數據和資源的同時(shí)，實(shí)現應用間的協(xié)同工作，并將一個(gè)個(gè)孤立的應用集成起來(lái)，形成一個(gè)協(xié)調的企業(yè)信息和管理系統。在功能層次上，ERP除了最核心的財務(wù)、分銷(xiāo)和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會(huì )計信息系統已經(jīng)成為ERP系統的一個(gè)子系統。
6.XBRL以互聯(lián)網(wǎng)和跨平臺操作為基礎，專(zhuān)門(mén)用于財務(wù)報告編制、披露和使用，用于非結構化數據尤其是財務(wù)信息的集成、交換和最大化利用，通過(guò)對數據統一進(jìn)行特定的識別和分類(lèi)，使數據能夠直接為使用者或其他軟件所讀取和進(jìn)一步處理，實(shí)現數據的一次錄入、多次使用和信息共享的效果。
XBRL的主要作用在于將財務(wù)和商業(yè)數據電子化，促進(jìn)了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過(guò)定義統一的數據格式標準，規定了企業(yè)報告信息的表達方法。會(huì )計信息生產(chǎn)者和使用者可以通過(guò)XBRL，在互聯(lián)網(wǎng)上有效處理各種信息，并且迅速將信息轉化成各種形式的文件。
企業(yè)應用XBRL的優(yōu)勢主要有：
(1)能夠提供更精確的財務(wù)報告與更具可信度和相關(guān)性的信息;
(2)能夠降低數據采集成本，提高數據流轉及交換效率;
(3)能夠幫助數據使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數據;
(4)能夠使財務(wù)數據具有更廣泛的可比性;
(5)能夠增加資料在未來(lái)的可讀性與可維護性;
(6)能夠適應變化的會(huì )計準則制度的要求。
我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。
7.會(huì )計電算化具有以下特征：
(1)人機結合。在會(huì )計電算化方式下，會(huì )計人員填制電子會(huì )計憑證并審核后，執行“記賬”功能，計算機將根據程序和指令在極短的時(shí)間內自動(dòng)完成會(huì )計數據的分類(lèi)、匯總、計算、傳遞及報告等工作。
(2)會(huì )計核算自動(dòng)化、集中化。在會(huì )計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動(dòng)完成，大大減輕了會(huì )計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡(luò )在會(huì )計電算化中的廣泛應用，使得企業(yè)能將分散的數據統一匯總到會(huì )計軟件中進(jìn)行集中處理，既提高了數據匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。
(3)數據處理及時(shí)準確。利用計算機處理會(huì )計數據，可以在較短的時(shí)間內完成會(huì )計數據的分類(lèi)、匯總、計算、傳遞和報告等工作。得益于計算機的運算優(yōu)勢，使會(huì )計處理流程更為簡(jiǎn)便，核算結果更為精確。此外，在會(huì )計電算化方式下，會(huì )計軟件運用適當的處理程序和邏輯控制，能夠避免在手工會(huì )計處理方式下出現的一些錯誤。
(4)內部控制多樣化。在會(huì )計電算化方式下，與會(huì )計工作相關(guān)的內部控制制度也將發(fā)生明顯的變化。內部控制由過(guò)去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結合的控制形式，一部分控制措施融入會(huì )計信息系統，使得會(huì )計電算化環(huán)境下人工控制和軟件控制并存，內部控制的內容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實(shí)施更加有效。
8.企業(yè)配備會(huì )計軟件的方式主要有購買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結合等方式。
其中，定制開(kāi)發(fā)包括企業(yè)自行開(kāi)發(fā)、委托外部單位開(kāi)發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種具體開(kāi)發(fā)方式。
(1)通用會(huì )計軟件是指軟件公司為會(huì )計工作而專(zhuān)門(mén)設計開(kāi)發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應用軟件。企業(yè)作為用戶(hù)，付款購買(mǎi)即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務(wù)。
(2)自行開(kāi)發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：①企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會(huì )計軟件，避免了通用軟件在功能上與企業(yè)需求不能完全匹配的不足;②會(huì )計軟件在出現問(wèn)題或需要改進(jìn)時(shí)，由于企業(yè)內部員工對系統充分了解，企業(yè)能夠快速反應，及時(shí)高效地糾錯和調整，保證系統使用的流暢性。
(3)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)，由本單位財務(wù)部門(mén)和網(wǎng)絡(luò )信息部門(mén)進(jìn)行系統分析，外單位負責系統設計和程序開(kāi)發(fā)工作，開(kāi)發(fā)完成后，對系統的重大修改由網(wǎng)絡(luò )信息部門(mén)負責，日常維護工作由財務(wù)部門(mén)負責。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：①開(kāi)發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開(kāi)發(fā)力量，開(kāi)發(fā)的系統質(zhì)量較高;②企業(yè)內部人員參與開(kāi)發(fā)，對系統的結構和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統維護和升級。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：①軟件開(kāi)發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內部技術(shù)人員、會(huì )計人員充分溝通，系統開(kāi)發(fā)的周期較長(cháng);②企業(yè)支付給外單位的開(kāi)發(fā)費用相對較高。
9.完整的會(huì )計軟件的功能模塊包括賬務(wù)處理模塊，固定資產(chǎn)管理模塊，工資管理模塊，應收、應付管理模塊，成本管理模塊，報表管理模塊，存貨核算模塊，財務(wù)分析模塊，預算管理模塊，項目管理模塊，其他管理模塊。
10.會(huì )計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體，為實(shí)現相應功能，相關(guān)模塊之間相互依賴(lài)，互通數據。
11.會(huì )計軟件和服務(wù)的規范：
會(huì )計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時(shí)提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持。
會(huì )計軟件應當提供符合國家統一會(huì )計準則制度的會(huì )計科目分類(lèi)和編碼功能。
會(huì )計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類(lèi)已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
12.企業(yè)會(huì )計信息化的工作規范：
大型企業(yè)、企業(yè)集團開(kāi)展會(huì )計信息化工作，應當注重整體規劃，統一技術(shù)標準、編碼規則
和系統參數，實(shí)現各系統的有機整合，消除信息孤島。
企業(yè)應當促進(jìn)會(huì )計信息系統與業(yè)務(wù)信息系統的一體化，通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅動(dòng)會(huì )計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數據與會(huì )計數據的一致性，實(shí)現企業(yè)內部信息資源共享。
企業(yè)會(huì )計信息系統數據服務(wù)器的部署應當符合國家有關(guān)規定。數據服務(wù)器部署在境外的，應當在境內保存會(huì )計資料備份，備份頻率不得低于每月一次。境內備份的會(huì )計資料應當能夠在境外服務(wù)器不能正常工作時(shí)，獨立滿(mǎn)足企業(yè)開(kāi)展會(huì )計工作的需要以及外部會(huì )計監督的需要。
13.企業(yè)內部生成的會(huì )計憑證、賬簿和輔助性會(huì )計資料，同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，可以不輸出紙面資料：
(1)所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務(wù);
(2)由企業(yè)信息系統自動(dòng)生成;
(3)可及時(shí)在企業(yè)信息系統中以人類(lèi)可讀形式查詢(xún)和輸出;
(4)企業(yè)信息系統具有防止相關(guān)數據被篡改的有效機制;
(5)企業(yè)對相關(guān)數據建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
(6)企業(yè)對電子和紙面會(huì )計資料建立了完善的索引體系。
14.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì )計資料，同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的，可以不輸出紙面資料：
(1)會(huì )計資料附有外部單位或者個(gè)人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名;
(2)電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證;
(3)所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務(wù);
(4)可及時(shí)在企業(yè)信息系統中以人類(lèi)可讀形式查詢(xún)和輸出;
(5)企業(yè)對相關(guān)數據建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
(6)企業(yè)對電子和紙面會(huì )計資料建立了完善的索引體系。
15.會(huì )計信息化的監督管理：
(1)企業(yè)使用會(huì )計軟件不符合《企業(yè)會(huì )計信息化工作規范》要求的，由財政部門(mén)責令限期改正。限期不改的，財政部門(mén)應當予以公示，并將有關(guān)情況通報同級相關(guān)部門(mén)或其派出機構。
(2)財政部采取組織同行評議，向用戶(hù)企業(yè)征求意見(jiàn)等方式對軟件供應商提供的會(huì )計軟件遵循《規范》的情況進(jìn)行檢查。省、自治區、直轄市人民政府財政部門(mén)發(fā)現會(huì )計軟件不符合《規范》的，應當將有關(guān)情況報財政部。
任何單位和個(gè)人發(fā)現會(huì )計軟件不符合《規范》的，有權向所在地省、自治區、直轄市人民政府財政部門(mén)反映，財政部門(mén)應當根據反映開(kāi)展調查，發(fā)現會(huì )計軟件不符合《規范》的，應當將有關(guān)情況報財政部。
(3)軟件供應商提供的會(huì )計軟件不符合《規范》的，財政部可以約談該供應商主要負責人，責令限期改正。限期內未改正的，由財政部予以公示，并將有關(guān)情況通報相關(guān)部門(mén)。
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