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2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之數據的輸入與編輯
你知道會(huì )計電算化考試數據的輸入與編輯都考哪些知識嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于數據的輸入與編輯的知識，歡迎閱讀。
一.數據的輸入
(一)數據的手工錄入
Excel中，數據的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進(jìn)行。Excel文件打開(kāi)后，所有單元格均默認處于就緒狀態(tài)，等待數據的輸入。
1.在單個(gè)單元格中錄入數據
選定目標單元格，錄入所需的數字或文本。
2·在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數據選定單元格區域，在當前活動(dòng)單元格或者對應的編輯欄中錄入所需的數字或文本，通過(guò)組合鍵“Ctrl+Enter”確認錄入的內容。
3·在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數據相關(guān)設置完成后，在相應的單元格輸入數據時(shí)，只需要輸人不重復的數字部分，系統會(huì )在輸人的數字前自動(dòng)加上重復部分。
4·在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數據
可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標單元格，如同按照在單個(gè)單元格中錄人數據的方法錄入相關(guān)數據;在一個(gè)單元格l夏域，如同按照在單張工作表的多個(gè)單元格中錄人相同數據的方琺錄入相關(guān)數據。完成數據錄入后，可采用以下方法取消工作組：
(1)單擊所在工作簿中 共他未被選中的工作表標簽(即組外工作表標簽)，如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動(dòng)工作表以外的任意一個(gè)工作表標簽.
(2)指向該工作簿任意一個(gè)工作表標簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定“取消成組工作表”。
(二)單元格數據的快速填充1.相同數據的填充
某單元格的內容需要復制到其他單元格時(shí)，通�？牲c(diǎn)擊該單元格右下角的填充柄，鼠標箭頭隨之變?yōu)楹谑中�，按住�?/p>
標左鍵向上下左右的任一方向拖動(dòng)，然后松開(kāi)鼠標左鍵，該單元格的內容即被填充到相關(guān)單元格。
2.序列的填充
序列是指按照某種規律排列的一列數據，如等差數列、等比數列等。使用填充柄可自動(dòng)根據已填入的數據填充序列的其他數據。使用填充序列的操作步驟是：
(1)在需要輸入序列的第一個(gè)單元格中輸入序列第一個(gè)數或文本內容，‘緊接第二個(gè)單元格輸入序列第二個(gè)數或文本內容;(2)選中上述兩個(gè)單元格，點(diǎn)擊第二個(gè)單元格右下角的填充柄，按住鼠標左鍵拖動(dòng)，在適當的位置釋放鼠標，拖過(guò)的單元格將會(huì )自動(dòng)進(jìn)行填充。
3.填充序列類(lèi)型的指定
利用自動(dòng)填充功能填充序列后，可以指定序列類(lèi)型，如填充日期值時(shí)，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。拖動(dòng)填充柄并釋放鼠標時(shí)，鼠標箭頭附近出現“自動(dòng)填充選項”按鈕，單擊該按鈕打開(kāi)下拉菜單以選擇填充序列的類(lèi)型。
(三)導入其他數據庫的數據
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數據庫的數據，實(shí)現與小型數據庫管理系統的交互。
二、數據的編輯
(一)數據的復制和剪切
1.數據的復制和粘貼。
Excel中，可以使用“粘貼”命令粘貼復制的內容，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數值、格式、公式、批注等內容。
2.數據的剪切與粘貼
數據的剪切與復制不同。數據復制后，原單元格中的數據仍然存在，目標單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數據;數據剪切后，原單元格中數據不復存在，只在目標單元格中增加原單元格中的數據。
(二)數據的查找和替換1.查找和替換特定數據如果只需要查找，單擊“查找下一個(gè)”逐個(gè)查找或單擊“查找全部”一次性全文查找，如果需要替換，單擊“替換”逐個(gè)替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。
2.選中包含公式的單元格
依次單擊“編輯”、“查找和選擇”、“公式”，選中工作簿中所有包含公式的單元格。
3.替換格式
進(jìn)行相應格式設置后單擊確定回到“查找與替換”對話(huà)框，單擊“全部替換”即完成對內容和格式的批量替換。
三.數據的保護
(一)保護工作簿Excel可以為重要的工作簿設置保護，限制進(jìn)行相應的操作。
1.限制編輯權限
工作簿被保護后所有的操作都不可進(jìn)行。如果要撤銷(xiāo)保護工作簿，按設置保護工作簿的路徑選擇。保護工作簿”，輸入正確的密碼后可撤銷(xiāo)保護。
2.設置工作簿打開(kāi)權限密碼
設置密碼完成后，當再次打開(kāi)工作簿時(shí)需要輸入正確的密碼才能打開(kāi)。
(二)保護工作表
在Excel2013中，可以對工作表進(jìn)行編輯權限設定，限制他人對工作表的編輯權限，如插入行、插入列等。取消權限保護需輸入正確的密碼。
如果要撤銷(xiāo)保護工作表，按設置保護工作簿的路徑選擇“保護工作表”，正確輸入取消工作表保護時(shí)使用的密碼后可撤銷(xiāo)保護。
(三)鎖定單元格
鎖定單元格可以使單元格的內容不能被修改，使用。鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能。
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