會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之數據的管理與分析

時(shí)間：2024-11-10 03:07:40 會(huì )計電算化我要投稿

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2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之數據的管理與分析

　　在數據清單下,可以執行排序、篩選、分類(lèi)匯總、插入圖表和數據透視表等數據管理和分析功能。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于數據的管理與分析的知識，歡迎閱讀。

2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之數據的管理與分析

　　(一) 數據的排序

　　數據的排序是指在數據清單中，針對某些列的數據，通過(guò)“數據”菜單或功能區中的排序命令來(lái)重新組織行的順序。

　　1.快速排序

　　(1)在數據清單中選定需要排序的各行記錄;

　　(2)執行工具欄或功能區中的排序命令。

　　Excel 2003

　　Excel 2013

　　需要注意的是，如果數據清單由單列組成，即使不執行第一步，只要選定該數據清單的任意單元格，直接執行第二步，系統都會(huì )自動(dòng)排序;如果數據清單由多列組成，應避免不執行第一步而直接執行第二步的操作，否則數據清單中光標所在列的各行數據被自動(dòng)排序，但每一記錄在其他各列的數據并未隨之相應調整，記錄將會(huì )出現錯行的錯誤。

　　2.自定義排序

　　(1)在“數據”菜單或功能區中打開(kāi)“排序”對話(huà)框;

　　(2)在“排序”對話(huà)框中選定排序的條件、依據和次序。

　　Excel 2003

　　Excel 2013

　　1.由于數據清單的第一行一定是字段名，而字段名是不參與數據排序的，所以在進(jìn)行設置過(guò)程中,為避免字段名也成為排序對象，在“排序”對話(huà)框中應選中“有標題行”(Excel2003)或“數據包含標題”(Excel2013)。

　　2.文本字符可以選擇按字母和筆劃排序。

　　3.整個(gè)數據清單或所選定的數據區域將按主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序,主要關(guān)鍵字相同的行按原順序相鄰排序。如果指定了次要關(guān)鍵字,則主要關(guān)鍵字相同的行按次要關(guān)鍵字繼續進(jìn)行排序。

　　【例題·多選題】有關(guān)排序的說(shuō)法不正確是(　)。

　　A.只有數字類(lèi)型可以作為排序的依據

　　B.只有日期類(lèi)型可以作為排序的依據

　　C.筆畫(huà)和拼音不能作為排序的依據

　　D.排序規則有升序和降序

　　『正確答案』ABC

　　『答案解析』數字類(lèi)型、日期類(lèi)型都可以作為排序的依據，筆畫(huà)和拼音在高級排序中也可以作為排序的依據。

　　(二)數據的篩選

　　篩選后的數據清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時(shí)隱藏其他行。通過(guò)篩選工作表中的信息，用戶(hù)可以快速查找數值。用戶(hù)不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內容，而且還能夠控制需要排除的內容。

　　1.快速篩選

　　使用快速篩選的操作步驟為：

　　(1)在數據清單中選定任意單元格或需要篩選的列;

　　(2)執行“數據”菜單或功能區中的“篩選”命令，第一行的列標識單元格右下角出現向下的三角圖標;

　　(3)單擊適當列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”，勾選篩選條件，單擊“確定”按鈕可篩選出滿(mǎn)足條件的記錄。

　　Excel 2003

　　Excel 2013

　　2.高級篩選

　　高級篩選是針對復雜條件進(jìn)行的篩選。它要求在數據清單以外的區域單獨設置所需的篩選條件,且該條件區域與數據清單之間至少要空出一行或一列。篩選條件區域至少為兩行,第一行設置篩選條件的字段名,該字段名必須與數據清單中的字段名完全匹配。多個(gè)條件若在同一行表示“與”的關(guān)系,在不同行表示“或”的關(guān)系。

　　Excel 2003

　　Excel 2013

　　使用高級篩選的操作步驟為：

　　(1)編輯條件區域;

　　(2)打開(kāi)“高級篩選”對話(huà)框;

　　(3)選定或輸入“列表區域”和“條件區域”，單擊“確定”按鈕。

　　3.清除篩選

　　對經(jīng)過(guò)篩選后的數據清單進(jìn)行第二次篩選時(shí)，之前的篩選將被清除。

　　【提示】在Excel 2013中，也可以點(diǎn)擊“清除”。

　　【例題·多選題】數據的高級篩選中，在設置篩選條件時(shí)，說(shuō)法正確的有(　)。

　　A. 同一行表示“或”的關(guān)系

　　B. 不同行表示“或”的關(guān)系

　　C. 同一行表示“與”的關(guān)系

　　D. 不同行表示“與”的關(guān)系

　　『正確答案』BC

　　『答案解析』高級篩選設置的篩選條件，幾個(gè)條件在同一行上是“與”的關(guān)系，在不同行上是“或”的關(guān)系。

　　(三)數據的分類(lèi)匯總

　　數據的分類(lèi)匯總是指在數據清單中按照不同類(lèi)別對數據進(jìn)行匯總統計。分類(lèi)匯總采用分級顯示的方式顯示數據，可以收縮或展開(kāi)工作表的行數據或列數據，實(shí)現各種匯總統計。

　　Excel 2003

　　Excel 2013

　　1.創(chuàng )建分類(lèi)匯總

　　(1)確定數據分類(lèi)依據的字段,將數據清單按照該字段排序。注意

　　(2)打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對話(huà)框。

　　(3)設置采用的“匯總方式”和“選定匯總項”的內容，單擊“確定”按鈕。

　　數據清單將以選定的“匯總方式”按照“分類(lèi)字段”分類(lèi)統計，將統計結果記錄到選定的“選定匯總項”列下，同時(shí)可以通過(guò)單擊級別序號實(shí)現分級查看匯總結果。

　　2.清除分類(lèi)匯總

　　打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對話(huà)框后，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類(lèi)匯總。

　　【例題·多選題】下列關(guān)于分類(lèi)匯總的表述中，正確的是(　)。

　　A.分類(lèi)匯總前首先應按分類(lèi)字段的值進(jìn)行排序

　　B.分類(lèi)匯總一次只能按一個(gè)字段分類(lèi)

　　C.只能對數值型字段分類(lèi)

　　D.匯總方式只能求和

　　『正確答案』AB

　　『答案解析』分類(lèi)的字段可以是任意字段;匯總方式包括求和、平均值、計數等。

　　(四)數據透視表的插入

　　數據透視表是根據特定數據源生成的，可以動(dòng)態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格。數據透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動(dòng)重新計算數據，而且能夠根據更改后的原始數據或數據源來(lái)刷新計算結果。

　　1.數據透視表的創(chuàng )建

　　在Excel 2003中，數據透視表的布局框架由頁(yè)字段、行字段、列字段和數據項等要素構成，可以通過(guò)需要選擇不同的頁(yè)字段、行字段、列字段，設計出不同結構的數據透視表。

　　在Excel 2013中，數據透視表的布局框架由篩選器、行、列和值等要素構成，可以根據需要選擇不同的篩選器、行標簽、列標簽，設計出不同結構的數據透視表。

　　Excel 2003

　　Excel 2013

　　2.數據透視表的設置

　　(1)重新設計版面布局。

　　在數據透視表布局框架中選定已拖入的字段、數據項，將其拖出，將“數據透視表字段列表”中的字段和數據項重新拖至數據透視表框架中的適當位置，報表的版面布局立即自動(dòng)更新。

　　(2)設置值的匯總依據。

　　值的匯總依據有求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值計數、標準偏差、總體偏差、方差和總體方差。

　　(3)設置值的顯示方式。

　　值的顯示方式有無(wú)計算、百分比、升序排列、降序排列等。

　　(4)進(jìn)行數據的篩選。分別對報表的行和列進(jìn)行數據的篩選，系統會(huì )根據條件自行篩選出符合條件的數據列表。

　　(5)設定報表樣式。數據透視表中，既可通過(guò)單擊“自動(dòng)套用格式”(適用于Excel 2003，單擊“格式”菜單后進(jìn)入)或“套用表格格式/數據透視表樣式”(適用于Excel 2013)按鈕選用系統自帶的各種報表樣式，也可通過(guò)設置單元格格式的方法自定義報表樣式。

　　【例題·多選題】數據透視表的布局框架由(　)要素構成

　　A.頁(yè)字段　　B.行字段　C.列字段　D.數據項

　　『正確答案』ABCD

　　【例題·多選題】下列屬于數據透視表的值的匯總依據有(　)。

　　A.求和　B.計數　C.方差　D.百分比

　　『正確答案』ABC

　　『答案解析』選項D，百分比是值的顯示方式。值的顯示方式有無(wú)計算、百分比、升序排列、降序排列等。

　　(五)圖表的插入

　　1.創(chuàng )建圖表

　　框選需要生成圖表的數據清單、列表或者數據透視表，選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單，按照相關(guān)步驟操作可完成圖表的插入。

　　2.圖表的修飾改造

　　圖表不僅可以根據需要分別輸入標題和各軸所代表的數據含義，而且可以適當調整大小及其位置。