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2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之數據清單的構建
數據清單中的列是數據庫中的字段，數據清單中的列標志是數據庫中的字段名稱(chēng)，數據清單中的每一行對應數據庫中的一條記錄。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的數據清單的知識，歡迎閱讀。
(一)數據清單的概念
Excel中，數據庫是通過(guò)數據清單或列表來(lái)實(shí)現的。
數據清單是一種包含一行列標題和多行數據且每行同列數據的類(lèi)型和格式完全相同的Excel工作表。
數據清單中的列是數據庫中的字段，數據清單中的列標志是數據庫中的字段名稱(chēng)，數據清單中的每一行對應數據庫中的一條記錄。
記賬憑證不符合數據清單格式的要求，不屬于數據清單。
(二)構建數據清單的要求
為了使Excel自動(dòng)將數據清單當作數據庫，構建數據清單的要求主要有：
1.列標志應位于數據清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數據、創(chuàng )建報告。
2.同一列中各行數據項的類(lèi)型和格式應當完全相同。
3.避免在數據清單中間放置空白的行或列，但需將數據清單和其他數據隔開(kāi)時(shí)，應在他們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。
4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數據清單。
【說(shuō)明：此處還有一個(gè)要求即：每一行為一條記錄，即由各個(gè)字段值組合而成，存放相關(guān)的一組數據。此內容在“數據清單的概念”中已經(jīng)涉及到，所以老師沒(méi)有重新敘述】
【例題·單選題】下列關(guān)于Excel數據清單的說(shuō)法中，不正確的是( )。
A.列標志應位于數據清單的第一行
B.數據清單中的列是數據庫中的字段
C.每一行對應數據庫中的一條記錄
D.同一行中各列數據項的類(lèi)型和格式應當完全相同
『正確答案』D
『答案解析』同一列中各行數據項的類(lèi)型和格式應當完全相同。
【例題·判斷題】在一張工作表上只能建立一個(gè)數據清單。( )
『正確答案』×
『答案解析』盡量在一張工作表上建立一個(gè)數據清單。
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