2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之Excel基本編輯操作

　　你知道Excel基本編輯操作有哪些嗎?你對Excel基本編輯操作了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于Excel基本編輯操作的知識，歡迎閱讀。

　　一、輸入單元格數據

　　數據類(lèi)型：字符型、數值型、日期型。

　　1、輸入數值型數據：

　　(1)說(shuō)明：

　　(2)輸入注意問(wèn)題：

　　對齊方式：輸入的數值型數據在單元格中自動(dòng)右對齊。

　　超長(cháng)處理：當輸入的數值型數據超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí)，系統自動(dòng)將其轉換為科學(xué)計數法的形式。

　　2.輸入字符型數據：

　　(1)說(shuō)明：

　　(2)輸入注意問(wèn)題：

　　對齊方式：左對齊。

　　超長(cháng)處理：

　　單元格的寬度是有限的，當輸入的字符型數據超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí)，如果其右側相鄰的單元為空，則超出的內容自動(dòng)延伸至右側單元格內顯示;如果其右側相鄰的單元不為空，則超出的內容自動(dòng)隱藏，不再顯示出來(lái)，當用命令將該單元所在列的列寬調整到足夠寬時(shí)，被隱藏的內容將自動(dòng)顯示出來(lái)。

　　數字字符串的輸入：

　　對于一些毋需計算的數字代碼(如電話(huà)號碼、職工編號等)，通常的處理方法是將它們保存為由數字字符組成的數字字符串。數字字符串不參加數學(xué)運算。為了與數值進(jìn)行區別，輸入時(shí)要在數字字符串的左側加入一個(gè)引導輸入符號，即單引號“’”，這個(gè)引導符號僅在編輯欄中顯示，不出現在單元格中。也就是說(shuō)，引導輸入符號“’”僅為控制符號，它不是字符串的組成部分。

　　數字字符串：以’開(kāi)頭。

　　3.輸入日期型數據：

　　(1)說(shuō)明：

　　當輸入的數據符合日期格式時(shí)，Excel將以日期格式存儲數據。日期格式的分隔符為“-”或“/”。

　　而且各個(gè)數字必須符合年、月、日的規則。

　　二、插入數據：

　　1.插入整行或整列;

　　2.插入單元格。

　　三、修改單元格的內容：

　　1.重新輸入;

　　2.在編輯欄中進(jìn)行修改;

　　3.在單元格中進(jìn)行修改。

　　四、復制數據

　　1.概述：

　　(1)Excel可以將已輸入的數據復制到其他位置。

　　位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表。

　　(2)復制后內容的變化

　　源位置：內容不變。

　　目標位置：復制了一份新的內容。

　　2.方法：

　　(1)利用工具欄;

　　(2)利用菜單;

　　(3)利用鼠標(ctrl+拖動(dòng))。

　　說(shuō)明：

　　利用鼠標復制數據的方法僅適用于復制的源內容與目標位置在同一個(gè)工作表的情況。

　　五、移動(dòng)數據

　　1.概述：

　　(1)Excel可以將已輸入的數據移動(dòng)到其他位置。

　　(2)移動(dòng)后內容的變化

　　源位置;

　　目標位置。

　　2.方法：

　　(1)利用工具欄;

　　(2)利用菜單;

　　(3)利用鼠標(直接拖動(dòng))。

　　說(shuō)明：

　　利用鼠標移動(dòng)數據的方法僅適用于復制的源內容與目標位置在同一個(gè)工作表的情況。

　　六、刪除或清除數據

　　1.刪除數據：

　　(1)含義：刪除數據的最終結果是選定區域中存儲的數據和存儲這些數據的單元格一起從工作表消失。

　　(2)步驟。

　　2.清除數據：

　　(1)含義：清除數據的最終結果是選定區域中存儲的數據或存儲這些數據的格式被取消，但單元格本身不會(huì )從工作表中消失。

　　(2)步驟。

　　(3)說(shuō)明。

　　七、自動(dòng)填充：

　　1.概述

　　(1)填充柄;

　　在當前單元格或選中區域的右下角有一個(gè)很小的實(shí)心方塊，被稱(chēng)為填充柄。

　　(2)自動(dòng)填充。

　　2.自動(dòng)填充有規律的數值

　　(1)自動(dòng)填充等差數列;

　　(2)自動(dòng)填充等比數列。

　　3.自動(dòng)填充文字序列

　　(1)標準文字序列;

　　(2)填加新文字序列。

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