- 相關(guān)推薦
2017會(huì )計從業(yè)資格《電算化》考點(diǎn)之會(huì )計核算軟件的基本要求
會(huì )計核算軟件的基本要求有哪些嗎?你對會(huì )計核算軟件的基本要求了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于會(huì )計核算軟件的基本要求的知識，歡迎閱讀。
一、會(huì )計核算軟件的基本要求
根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一的會(huì )計制度規定，會(huì )計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要求：
1.會(huì )計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的有關(guān)規定，保證會(huì )計數據合法、真實(shí)、準確、完整，有利于提高會(huì )計核算工作的效率。
2.會(huì )計核算軟件應當按照國家統一的會(huì )計制度規定劃分會(huì )計期間，分期結算賬目和編制會(huì )計報表。
3.會(huì )計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數民族文字或者外國文字對照。
4.會(huì )計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。
5.會(huì )計核算軟件應當符合GB/T 19581-《信息技術(shù)會(huì )計核算軟件數據接口》國家標準的要求。
6.會(huì )計核算軟件在設計性能允許的使用范圍內，不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。
7.會(huì )計核算軟件應當具有在機內會(huì )計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態(tài)的功能。
8.單位修改、升級正在使用的會(huì )計核算軟件，或者需要改變會(huì )計核算軟件的運行環(huán)境時(shí)，應當建立相應的審批手續。
9.會(huì )計核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì )計核算軟件操作人員培訓、會(huì )計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。
此外，我們將分別就會(huì )計核算軟件中，對會(huì )計數據的輸入、處理和輸出功能，以及其他方面的相關(guān)內容提出具體的要求。
二、會(huì )計數據輸入功能的基本要求
數據輸入的正確與否，決定著(zhù)會(huì )計核算軟件處理結果的準確性。在所有計算機會(huì )計數據的輸入環(huán)節中，我們經(jīng)常用“垃圾進(jìn)，垃圾出”來(lái)說(shuō)明數據輸入對會(huì )計核算軟件的應用所具有的舉足輕重的作用。
(一)會(huì )計核算軟件的數據輸入形式
會(huì )計核算軟件的會(huì )計數據輸入可以采用鍵盤(pán)手工輸入、軟盤(pán)導入或網(wǎng)絡(luò )傳輸等幾種形式。此外，會(huì )計軟件某個(gè)功能模塊中所需的數據，可以根據需要從另一功能模塊中取得，也可以根據其他功能模塊中的數據生成。
(二)對初始數據輸入的基本要求
在會(huì )計賬套正式啟用之前，會(huì )計核算軟件必須進(jìn)行初始化設置。會(huì )計核算軟件必須具備以下初始功能：
1.輸入會(huì )計核算所必需的期初數據及有關(guān)資料，包括總分類(lèi)會(huì )計科目和明細分類(lèi)會(huì )計科目名稱(chēng)、編號、年初數、累計發(fā)生額及有關(guān)數量指標等。
2.輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達賬項。
3.選擇會(huì )計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì )計核算軟件對會(huì )計核算方法的更改過(guò)程，在計算機內應當有相應的記錄。
4.定義自動(dòng)轉賬憑證，包括會(huì )計制度允許的自動(dòng)沖回憑證等。
5.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。
6.必須提供必要的方法對輸入的初始數據進(jìn)行正確性校驗。
7.會(huì )計核算軟件中采用的總分類(lèi)會(huì )計科目名稱(chēng)、編碼方法，必須符合國家統一會(huì )計制度的規定。
(三)對記賬憑證輸入的基本要求
1.會(huì )計核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能，輸入內容包括：填制憑證日期、憑證編號、業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目名稱(chēng)或編號、金額、附件張數等。
2.記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會(huì )計核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì )計核算軟件應當對記賬憑證編號的連續性進(jìn)行控制。
(四)對記賬憑證的控制功能要求
會(huì )計核算軟件應當提供以下控制功能，確保記賬憑證的編制和處理符合國家統一會(huì )計制度的規定：
1.正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機內記賬憑證編號重復，如重復，予以提示并拒絕保存。
2.以編號形式輸入會(huì )計科目的，自動(dòng)顯示該編號所對應的會(huì )計科目名稱(chēng)。
3.正在輸入的記賬憑證中的會(huì )計科目，當借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額時(shí)，應提示并拒絕保存。
4.正在輸入的記賬憑證有借方會(huì )計科目而無(wú)貸方會(huì )計科目或者有貸方會(huì )計科目而無(wú)借方會(huì )計科目的，應提示并拒絕執行。
5.正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目時(shí)，應提示并拒絕執行。
6.會(huì )計核算軟件應提供對已經(jīng)輸入但未登記會(huì )計賬簿的機內記賬憑證(不包括會(huì )計核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機內記賬憑證)進(jìn)行修改的功能，在修改過(guò)程中，應同樣給出與輸入記賬憑證時(shí)規定的各項提示。
7.對已經(jīng)輸入但未登記會(huì )計賬簿的機內記賬憑證，應提供修改和審核的功能，審核通過(guò)后，不能再對機內憑證進(jìn)行修改。
8.對同一張記賬憑證，應分別對審核功能和輸入修改功能的使用權限進(jìn)行控制。
9.發(fā)現已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷(xiāo)法或者補充登記憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負號“-”表示。
10.采用直接輸入原始憑證由會(huì )計核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式的機內記賬憑證前，應當進(jìn)行審核確認。
三、會(huì )計數據處理功能的基本要求
會(huì )計法律法規對會(huì )計核算軟件進(jìn)行數據處理的規定主要體現在記賬、結賬和報表生成等三個(gè)方面，我們將分別對這三部分功能提出具體要求。
1.會(huì )計核算軟件應當提供根據審核通過(guò)的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。
2.應當提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬的功能，根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助操作，自動(dòng)生成銀行存款余額調節表。
3.會(huì )計核算軟件應當提供機內會(huì )計數據按照規定的會(huì )計期間進(jìn)行結賬的功能。
4.結賬前，會(huì )計核算軟件應當自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì )計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動(dòng)生成的機制轉賬憑證(如折舊計提憑證等)是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結賬。
5.結賬后，不能再輸入上一會(huì )計期間的會(huì )計憑證。
6.會(huì )計核算軟件應提供符合國家統一會(huì )計制度的自動(dòng)編制會(huì )計報表的功能。對于根據機內會(huì )計賬簿生成的會(huì )計報表數據，會(huì )計軟件不能提供直接修改功能。
7.應當具有確保會(huì )計數據安全保密，防止對數據和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。
四、會(huì )計數據輸出功能的基本要求
1.應當具有對機內會(huì )計數據進(jìn)行查詢(xún)的功能。
2.應當按照國家統一的會(huì )計制度規定的內容和格式打印輸出機內會(huì )計數據。
3.在機內總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬的直接登賬依據完全相同的情況下，總分類(lèi)賬可以用總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額的余額對照表替代。
4.在保證會(huì )計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的會(huì )計賬簿中的表格線(xiàn)條可以適當減少。
5.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶(hù)，可以提供會(huì )計賬簿的滿(mǎn)頁(yè)打印輸出功能。
【會(huì )計從業(yè)資格《電算化》考點(diǎn)之會(huì )計核算軟件的基本要求】相關(guān)文章：
會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之會(huì )計核算軟件概述11-02
2024會(huì )計從業(yè)資格《電算化》考點(diǎn)之會(huì )計核算軟件的功能模塊05-14
2017會(huì )計從業(yè)資格《電算化》考點(diǎn)之Excel軟件的啟動(dòng)與退出07-21
2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之會(huì )計軟件配備05-06
2017會(huì )計從業(yè)資格考試《電算化》考點(diǎn)之會(huì )計軟件的功能模塊08-01
會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之憑證的錄入07-29
2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之會(huì )計電算化崗位09-25
2017會(huì )計從業(yè)資格考試《會(huì )計電算化》考點(diǎn)之Excel概述10-03