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會(huì )計電算化在會(huì )計工作中的應用思考
【導讀】在過(guò)去20年的發(fā)展，中國的會(huì )計電算化事業(yè)取得了很大的進(jìn)步。隨著(zhù)中國經(jīng)濟的發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認識到會(huì )計電算化的重要性，在快速擴張和升級，會(huì )計電算化業(yè)務(wù)覆蓋率。對會(huì )計電算化的普及，另一方面，在安全穩定的前提下，會(huì )計電算化軟件，軟件功能的擴展。我們可以說(shuō)，在經(jīng)濟全球化的今天，貿易，會(huì )計電算化已成為當前會(huì )計工作的主要工具，是提高工作效率，替代手工記賬的基本方式，利用計算機技術(shù)。會(huì )計電算化會(huì )計推行現代企業(yè)管理手段，加強企業(yè)管理的金融中心，促進(jìn)企業(yè)管理的各個(gè)方面。
1 電算化會(huì )計系統對會(huì )計工作的影響
1.1 計算機的使用改變了企業(yè)會(huì )計核算的環(huán)境。企業(yè)在使用電腦時(shí)，企業(yè)會(huì )計環(huán)境的變化，如從原來(lái)的由專(zhuān)業(yè)的財務(wù)，會(huì )計金融領(lǐng)域，成為財務(wù)，會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員和計算機數據處理系統的管理人員和計算機專(zhuān)家。
1.2 電算化會(huì )計系統改變了會(huì )計憑證的形式。原有的會(huì )計和財務(wù)流程，反映各種原始憑證、匯總表、配置表、工作底稿和其他信息為基礎寫(xiě)作將汁數據還原。交易信息或直接由服務(wù)人員的計算機由計算機自動(dòng)記錄，原始會(huì )計憑證將各種類(lèi)型的書(shū)面文件，存儲在磁性介質(zhì)的形式記錄。
1.3 計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。因為是在存儲數據的計算機磁介質(zhì)容易被篡改，有時(shí)不能留下痕跡亂動(dòng)，數據庫技術(shù)使數據高度集中，未經(jīng)授權的人員可以瀏覽所有的數據文件通過(guò)電腦和網(wǎng)絡(luò )拷貝、仿冒，破壞了重要的數據。計算機欺詐及刑事毀壞和損失可能比手工會(huì )計系統更大。
2 面對影響。單位應加強的方面
2.1 要做好基礎管理工作，尤其是加強對會(huì )計基礎工作的控制。做會(huì )計基礎工作主要是在內部控制的建立一個(gè)全面的，標準化的管理系統和方法，以及數據格式的完整的標準化。電算化會(huì )計信息處理系統不能處理無(wú)規律，會(huì )計數據的不規范，所以會(huì )計制度的健全，會(huì )計程序標準化，無(wú)論是底層的數據是準確的、完整的，并且是做好工作的重要保證。
2.2 對會(huì )計資料保密的控制。為了確保財務(wù)管理系統的安全性，防止非法訪(fǎng)問(wèn)的發(fā)生和修改數據庫的情況下，應設置多級安全的措施。對用戶(hù)密碼校驗，以確定操作員權限，防止用戶(hù)查詢(xún)到其不應理解數據。分配操作權限，應為財務(wù)負責人管理。出納和會(huì )計記錄;審核憑證錄入和優(yōu)惠券這兩種崗位屬于不相容崗位，必須從職責分離。明確許可的職位只是其中的一部分，和密碼控制，以達到相互分離，相互制約的目的。計算機配電系統運營(yíng)商，密碼設定，自動(dòng)對位控制系統是實(shí)施“不相容職務(wù)分離”的原則計算機化系統的一項重要措施，必須嚴格執行和監督的必要。此外，也應定期打印“計算機操作日志”，并妥善保管，以便日后查詢(xún)。
2.3 系統開(kāi)發(fā)、發(fā)展控制。①權威和領(lǐng)導的認可。計算機會(huì )計系統的開(kāi)發(fā)和發(fā)展必須經(jīng)過(guò)批準和授權的領(lǐng)導。發(fā)展和更新計算機會(huì )計系統是主要的改進(jìn)原來(lái)的計算機會(huì )計系統，同樣會(huì )造成對企業(yè)管理系統的影響更大，而現有的計算機會(huì )計系統汁任何變化可能危及整個(gè)系統的安全可靠，因此也必須得到批準機關(guān)和領(lǐng)導;②滿(mǎn)足標準和規范。計算機系統的開(kāi)發(fā)和研制將汁，無(wú)論是對自己或購買(mǎi)商業(yè)軟件開(kāi)發(fā)機構必須按照國家標準和規范的有關(guān)機構和部門(mén)建立了。包括在標準和規格線(xiàn)和審批過(guò)程的發(fā)展，合格的開(kāi)發(fā)人員或軟件制造商，系統設計，系統文件和流程圖，各功能模塊等;③系統轉換。企業(yè)制度轉換應之際，采取有效的控制措施，使轉換的準備工作，如清理舊系統、聚集、重新配置安全和其他新的系統需要輸入的初始數據。新的會(huì )計電算化系統比原系統，進(jìn)一步接受實(shí)踐。因此，在企業(yè)制度轉換的場(chǎng)合，使用舊的和新的系統并行運行一段時(shí)間，為了測試一個(gè)新的計算機會(huì )計系統;④變更控制程序。變化的業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化可能導致的軟件進(jìn)行修改，使用，計算機會(huì )計系統已使用了一段時(shí)間，會(huì )發(fā)現有些地方需要修改。會(huì )計軟件的修改必須經(jīng)過(guò)周密的計劃和嚴格的記錄的修改過(guò)程的每一步必須設置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應書(shū)面報告，可操作的批準后實(shí)施，計算機會(huì )計系統的人員沒(méi)有參與修改軟件，所有相關(guān)記錄和修改軟件應打印存檔。
2.4 對電算化系統安全運行的控制。應定期檢查電腦軟件的計算機系統的運行，以保證設備的安全運行，防止故障的來(lái)源。對于日常維護電腦設備，除了定期檢查防塵，防水，火，土，也應定期檢查磁盤(pán)文件，并清除磁盤(pán)碎片，并配置UPS電源，以防止因突然斷電數據丟失。
信息技術(shù)的時(shí)代，會(huì )計電算化是大勢所趨，必須是一個(gè)革命性的變化，以傳統的會(huì )計及管理。我們應該抓住這個(gè)機會(huì )，解決了制約會(huì )計電算化發(fā)展的各個(gè)環(huán)節，以促進(jìn)會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展在更高層次，以最大限度地提高會(huì )計電算化的有效性，不斷提高會(huì )計信息系統和會(huì )計準則的質(zhì)量，來(lái)提高我的企業(yè)現代化管理水平和服務(wù)的經(jīng)濟效益。
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