破解會(huì )計電算化內部控制因素難題

　　效的內部控制體系是電算化系統正常運行的保證。由于電算化系統具有高密度儲存、方便使用、自動(dòng)高速運行的特點(diǎn)，這就更加便于單位根據自身特點(diǎn)所設置的內控制度更好地發(fā)揮作用。

　　一、實(shí)施會(huì )計電算化后需要重新考慮的內部控制因素?

　　1、可能存在的會(huì )計數據準確性問(wèn)題

　　在會(huì )計電算化系統下，會(huì )計數據僅需要會(huì )計操作人員一次性輸入到計算機中，電算化系統就會(huì )自動(dòng)完成總賬、明細賬、日記賬等的登記工作。但這些工作的數據全部來(lái)源于第一次的手工錄入，因此，原來(lái)手工記賬下行之有效的賬證、賬賬核對工作已經(jīng)失去了作用，即一旦原始錄入數據出現錯誤將很難被發(fā)現，并且會(huì )直接導致一系列會(huì )計數據的失真。

　　2、電算化后會(huì )計數據的保密工作需要加強?

　　會(huì )計資料屬于單位的最高機密，一旦被非法竊取或篡改，將有可能使單位蒙受這樣那樣的損失。在原來(lái)的手工賬下，會(huì )計憑證、會(huì )計賬表分置保存，非法修改的情況會(huì )變得非常困難，而且會(huì )留有痕跡，況且一般情況下很難得到單位的全部會(huì )計資料。而在電算化系統下，所有的會(huì )計信息都存儲在服務(wù)器和磁盤(pán)中，復制、檢索、修改等操作可在瞬間完成，而且不會(huì )留下任何痕跡，這就增加了會(huì )計資料被泄密的可能性。?

　　3、電算化系統的安全性需要加強?

　　在電算化環(huán)境下，會(huì )計資料多存放于電腦磁盤(pán)中，會(huì )計核算全部依賴(lài)于計算機，一旦機器發(fā)生故障或發(fā)生突然性的斷電以及感染病毒等情況，都會(huì )危及會(huì )計數據的安全;此外，存放會(huì )計數據的磁盤(pán)如發(fā)生意外損壞也會(huì )造成數據的丟失。因此，要求運行電算化軟件的計算機系統必須始終保持正常運轉。?

　　二、針對上述新增內控因素，需要單位加強內控建設的方面

　　1、要做好基礎管理工作，尤其是加強對會(huì )計基礎工作的控制

　　做好會(huì )計基礎工作控制主要是在單位內部建立起一套全面、規范的管理制度和方法，以及完整的規范化數據格式。

　　電算化會(huì )計信息處理系統無(wú)法處理無(wú)規律、不規范的會(huì )計數據，因此，會(huì )計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整，是做好工作的重要保證。

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