會(huì )計電算化崗位
電算化會(huì )計崗位的劃分及職責
《會(huì )計電算化工作規范》中提出了建立會(huì )計電算化崗位責任制的原則：“實(shí)行會(huì )計電算化的單位，要建立會(huì )計電算化崗位責任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專(zhuān)責，辦事有要求，工作有檢查。”按照這一原則和會(huì )計電算化工作的特點(diǎn)，實(shí)施會(huì )計電算化過(guò)程中，各單位可以根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會(huì )計崗位的劃分進(jìn)行調整和設立必要的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規模會(huì )計電算化系統的單位，一般可設立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析、會(huì )計檔案保管等基本崗位。
(1)電算主管：負責協(xié)調計算機及會(huì )計軟件系統的運行工作。
(2)軟件操作：負責會(huì )計核算軟件具體使用操作。
(3)審核記賬：負責憑證的審核記賬。
(4)電算維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內的會(huì )計數據。(5)電算審查：對電算化系統運行進(jìn)行監督，防范利用電算化系統舞弊。
(6)數據分析：負責對計算機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析。
(7)會(huì )計檔案保管：負責會(huì )計電算化數據和程序怎么備份，打印的賬表、憑證和各種會(huì )計檔案資料的保管。上述會(huì )計電算化崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。會(huì )計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時(shí)完成，平時(shí)根據人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應調整。電算主管負責定義各操作人員的權限;具體操作人員只有修改自己口令的權限，無(wú)權更改自己和他人的操作權限。
中小企業(yè)實(shí)行電算化崗位設置
上面提到的會(huì )計電算化工作崗位劃分，是針對使用大規模會(huì )計電算化系統的大中型企業(yè)的，這些企業(yè)的會(huì )計部門(mén)往往有幾十個(gè)人，工作崗位劃分很細，常常一崗多人，實(shí)現會(huì )計電算化后，這些企業(yè)應適當調整各崗位的人員，設置必要的會(huì )計電算化崗位。但是，在我國的企業(yè)中，絕大多數是中小型企業(yè)，這些企業(yè)會(huì )計部門(mén)的人數常常不足10人，會(huì )計業(yè)務(wù)也比較簡(jiǎn)單。實(shí)行會(huì )計電算化后，其崗位應根據實(shí)際需要進(jìn)行設置，有時(shí)一人可以兼任多個(gè)工作崗位。這樣，不僅能夠加強對會(huì )計電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率。不過(guò)設置的電算化會(huì )計崗位應該注意滿(mǎn)足內部牽制制度的要求，如出納和記賬審核不應是同一人，軟件開(kāi)發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì )計業(yè)務(wù)等，較小單位電算化崗位的設立，可由會(huì )計主管兼任電算主管和審核記賬崗位。
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